Galima sukurti „OpenOffice“makrokomandą, kuri sujungtų dažnai kartojamų užduočių seriją į vieną veiksmą. Makrokomandos gali būti veiksmingos sutaupant laiko, didinant efektyvumą ir gerinant produktyvumą situacijose, kai teksto apdorojimo programų atliekami darbai yra nereikalingi. Makrokomanda sukuriama „įrašant“užduočių rinkinį ir priskiriant jas vienam klavišo paspaudimui. Makrokomandų kūrimo kontekste terminas „įrašas“reiškia makrokomandos kūrimo procesą. Sąvoka „paleisti“reiškia, kai dokumente vykdoma makrokomanda. Šiame straipsnyje pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip sukurti 2 skirtingas makrokomandas, tarpžinybinę atmintinės antraštės makrokomandą ir parašo įterpimo makrokomandą.
Žingsniai
1 būdas iš 2: sukurkite makrokomandą atminties antraštei įterpti „OpenOffice“
Žingsnis 1. Įveskite atmintinės antraštės makrokomandos tekstą
Atidarykite naują „OpenOffice“dokumentą ir įveskite tekstą. Įveskite „Kam:“ir paspauskite „Enter“. Įveskite „From:“ir paspauskite „Enter“. Įveskite „Data:“ir dar kartą paspauskite „Enter“. Įveskite „RE:“ir du kartus paspauskite „Enter“. Tada įveskite „Pranešimas:“Tekstas buvo įvestas.
Žingsnis 2. Formatuokite atmintinės antraštės tekstą
Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte tekstą. Įrankių juostoje spustelėkite paryškintą mygtuką. Meniu juostoje pasirinkite skirtuką Formatas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pastraipa. Atsidarys dialogo langas pastraipa.
-
Spustelėkite skirtuką „Skirtukai“ir įveskite „1“į pozicijos lauką, esantį kairėje. Meniu Tipas dešinėje įsitikinkite, kad pasirinkta „Dešinė“, ir paspauskite Gerai. Sąrašas tarp biurų suformatuotas.
Sukurkite „OpenOffice“makrokomandą 2 veiksmas 1 ženklelis
Žingsnis 3. Pašalinkite atmintinės antraštę iš dokumento, pasirinkdami visą tekstą ir supjaustydami jį į iškarpinę
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite iškirpti. Tekstas pašalintas iš dokumento, bet lieka iškarpinėje.
Žingsnis 4. Sukurkite arba „įrašykite“atmintinės antraštės makrokomandą
Meniu juostoje pasirinkite skirtuką Įrankiai, spustelėkite Makrokomandos ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti makrokomandą, kad pradėtumėte įrašymo procesą. Pasirodys iššokantis langas Įrašyti makrokomandą ir prasidės įrašymo procesas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašo makrokomandos įterpimo tašką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite įklijuoti, kad vėl įterptumėte suformatuotą atmintinės tekstą į dokumentą.
- Spustelėkite mygtuką Stabdyti įrašymą, esantį iššokančiajame lange Įrašyti makrokomandą. Bus atidarytas pagrindinis makro dialogo langas. Viršutiniame kairiajame lauke esančiame lauke įveskite naujos makrokomandos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Užrašo antraštės makrokomanda buvo įrašyta.
Žingsnis 5. Išbandykite atmintinės makrokomandą vykdydami arba „paleisdami“makrokomandą
Meniu juostoje pasirinkite įrankius, spustelėkite Makrokomandos ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Vykdyti. Bus atidarytas dialogo langas „Makrokomandos“. Dukart spustelėkite Mano makrokomandos, esančios stulpelyje kairėje, tada dukart spustelėkite Standartinis. Dukart spustelėkite įrašo antraštės makrokomandos pavadinimą.
Spustelėkite naujai sukurtą atmintinės makrokomandą, kad ją paryškintumėte, ir spustelėkite mygtuką „Vykdyti“. Iš anksto suformatuotas atmintinės antraštės tekstas bus įterptas automatiškai. Įrašų makrokomanda buvo paleista
2 metodas iš 2: sukurkite makrokomandą parašui įterpti į „OpenOffice“dokumentą
1 veiksmas. Įveskite parašo makrokomandos tekstą
Pirmoje eilutėje įveskite savo vardą ir paspauskite „Enter“. Kitoje eilutėje įveskite savo darbo pavadinimą ir paspauskite „Enter“. Kitoje eilutėje įveskite įmonės pavadinimą. Paskutinėje eilutėje įveskite savo kontaktinę informaciją ir dar kartą paspauskite „Enter“. Įvestas parašo makrokomandos tekstas.
Žingsnis 2. Formatuokite parašo makrokomandos tekstą
Pasirinkite tekstą ir meniu juostoje spustelėkite skirtuką Formatas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite pastraipą ir dialogo lange Pastraipa spustelėkite skirtuką Įtraukos ir tarpai. Parašo makrokomandos tekstas buvo suformatuotas.
Žingsnis 3. Pašalinkite tekstą iš dokumento, nukirpdami jį į iškarpinę
Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte tekstą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite iškirpti, kad nukopijuotumėte tekstą į iškarpinę, tuo pačiu pašalindami jį iš dokumento. Tekstas pašalintas iš dokumento, bet lieka iškarpinėje.
Žingsnis 4. Sukurkite arba „įrašykite“parašo makrokomandą
Meniu juostoje pasirinkite skirtuką Įrankiai, spustelėkite Makrokomandos ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti makrokomandą, kad pradėtumėte įrašymo procesą. Bus rodomas iššokantis langas Įrašyti makrokomandą ir prasidės įrašymo procesas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo makrokomandos įterpimo tašką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite įklijuoti, kad vėl įterptumėte suformatuotą parašą į dokumentą. Spustelėkite mygtuką Stabdyti įrašymą, esantį iššokančiajame lange Įrašyti makrokomandą. Įrašymo procesas baigtas ir atsidarys dialogo langas „Pagrindinis makro“.
- Viršutiniame kairiajame lauke esančiame lauke įveskite naujos makrokomandos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Parašo makrokomanda buvo įrašyta.
Žingsnis 5. Išbandykite parašo makrokomandą „paleisdami“arba vykdydami makrokomandą
Meniu juostoje pasirinkite įrankius, spustelėkite Makrokomandos ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Vykdyti. Bus atidarytas dialogo langas „Makrokomandos“. Dukart spustelėkite Mano makrokomandos, esančios stulpelyje kairėje, tada dukart spustelėkite Standartinis. Dukart spustelėkite pavadinimą, kurį įvedėte parašo makrokomandai vykdyti, arba „paleiskite“parašo makrokomandą. Parašo makrokomanda buvo paleista.
