Prašyti atostogų iš darbo gali būti bauginanti ir nepatogu, tačiau dažnai to reikia. Jei planuojate savo laiką nuo darbo taip, kad jūsų darbdaviui tai sukeltų minimalias problemas, jums bus lengviau išeiti tas atostogas. Kai susėsite rašyti savo el. Pašto užklausos, būkite tiesioginis, draugiškas ir gerai paaiškinkite, kodėl norite pradėti darbą. Nesvarbu, ar atostogaujate, ar rūpinatės asmeniniais reikalais, galite drąsiai prašyti laisvo laiko, jei esate mandagus ir apgalvojote, kaip jūsų nebuvimas paveiks jūsų darbo vietą.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Jūsų užklausos laikas
Žingsnis 1. Patikrinkite savo įmonės politiką dėl laisvo darbo prašymo
Patikrinkite savo darbuotojo vadovą arba paklauskite vadovo, kokia atostogų politika taikoma jūsų darbo vietoje. Išsiaiškinkite, kiek dienų turite, kaip ir kada jos kaupiasi ir ar turite teisę į apmokamą laisvadienį.
- Stažas taip pat gali turėti įtakos tam, kiek dienų galite pakilti ir kada galite atostogauti.
- Jei esate naujas darbuotojas, patikrinkite, ar dar turite teisę į laisvą laiką. Atsipalaiduoti, kai esate naujas darbuotojas, gali būti sunku, o jūsų vadovas gali būti ne entuziastingas.
Žingsnis 2. Suplanuokite laisvas dienas jums patogiu laiku
Atsipūsti bus lengviau, jei nedalyvausite vykstančiame projekte arba jei nėra artėjančių terminų. Jei jūsų įmonė turi tam tikrą metų laiką, kuris yra labai užimtas, turėtumėte stengtis, kad tuo laikotarpiu nebūtų laisvų dienų.
- Jei jums reikia laisvalaikio užimtu laikotarpiu dėl netikėtos avarijos ar galimybės, aiškiai paaiškinkite savo prašymą.
- Jei įmanoma, paklauskite, ar kas nors nesvarsto atostogų apie norimas datas. Jei jūsų darbo vietoje trūksta darbuotojų, jūsų vadovui bus sunkiau patenkinti jūsų prašymą.
- Jei jūsų prašymas dėl poilsio bus patenkintas, priminkite kolegoms, kad liksite maždaug prieš savaitę, kol išeisite iš darbo.
Žingsnis 3. Pateikite prašymą bent prieš 2 savaites
Turėtumėte paprašyti laisvų dienų likus mažiausiai 2 savaitėms iki tos dienos, kai norite pradėti laisvalaikį. Apskritai, kuo daugiau galite iš anksto pranešti, tuo didesnė tikimybė gauti laisvo laiko. Pranešę savo vadovui, kad planuojate atostogauti keletą savaičių ar net mėnesį prieš planuodami išvykimą, jūsų darbo vieta galės pasiruošti jūsų neatvykimui.
Kuo ilgiau planuojate pradėti darbą, tuo daugiau turėtumėte apie tai pranešti iš anksto. Pakanka įspėti 2 savaites prieš kelias dienas. Jei jūsų nebeliks savaitei ar ilgiau, turėtumėte pabandyti apie tai pranešti savo viršininkui bent 1 mėnesį prieš planuojant išvykti
Žingsnis 4. Prieš išvykdami atlikite kuo daugiau darbų
Jei yra užduočių ir pareigų, kurias atliktumėte prašydami išeiti iš darbo, prieš išvykdami atlikite kuo daugiau jų. Būkite labai dėkingi, jei užtikrinsite savo bendradarbiams, kad jūsų neatvykimas per daug jų neapkraus, ir jūsų vadovui bus lengviau patenkinti jūsų prašymą.
Jei turite darbo pareigų, kurių negalima atlikti prieš išvykstant, susitarkite su kolegomis, kad padengtumėte jus. Įsitikinkite, kad jie visiškai supranta užduotis, kurių jums reikia norint atlikti. Pateikite jiems kontaktinę informaciją, jei jiems prireiks jūsų pagalbos
2 dalis iš 2: El. Laiško rašymas
Žingsnis 1. Įveskite savo užklausą į el. Laiško temos eilutę
Norite, kad jūsų vadovas iš karto suprastų jūsų prašymą, net neatidarydamas el. Konkrečiai nurodykite, kad prašote poilsio, ir temos eilutėje nurodykite prašomas datas.
Pavyzdžiui, temos eilutė gali būti tokia: „Patas Smitas prašo atostogų dienų nuo 2020-10-10 iki 2020-10-25“
Žingsnis 2. Atidarykite draugišku sveikinimu
Kreipkitės tiesiai į savo vadovą vardu ir pridėkite sveikinimą. Tai gali atrodyti nereikalingas ar nesvarbus dalykas, tačiau suteikia šiltą toną ir el. Laiškas atrodo profesionaliau.
- Jūsų sveikinimas neturi būti nieko įmantraus. Pasakyti ką nors tokio paprasto kaip „Hey Jane“, „Hello Dave“ar „Greetings Aden“yra visiškai gerai.
- Žinokite savo vadovo pavadinimus ir pageidavimus, kaip jie sprendžiami. Jei jūsų darbo vietoje bendraujant dažniausiai naudojamos pavardės, jūsų vadovo vardo naudojimas el. Laiške gali atrodyti nepagarbus. Panašiai, jei jūsų vadovas naudoja pavadinimo priešdėlį (pvz., Daktaras, profesorius, teisėjas ir pan.), Turėtumėte jį naudoti sveikindami.
Žingsnis 3. Nurodykite savo atostogų datas
Nors norimas datas jau įrašėte į el. Laiško temos eilutę, turėtumėte jas pakartoti pirmoje el. Laiško eilutėje. Pateikite šią informaciją prašymo forma.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Norėčiau paprašyti atostogų nuo spalio 10 d. Trečiadienio iki spalio 25 d., Ketvirtadienio“
Žingsnis 4. Paaiškinkite, kodėl norite laisvo laiko
Iškart po to, kai nurodysite norimas išvykimo datas, nurodykite prašymo pateikimo priežastį. Turėtumėte būti sąžiningi, kodėl norite laisvo laiko, net jei manote, kad jūsų priežastis negaus teigiamo atsakymo. Jei meluojate apie tai, kodėl jums reikia laisvo laiko, tai gali turėti rimtų pasekmių, o ateityje paprašyti laisvo laiko bus daug sunkiau.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Aš prašau šių atostogų dienų, nes mano šeima atostogauja Havajuose“.
- Jei prašote atostogų dėl ekstremalios situacijos ar netikėto įvykio, būtinai tai pabrėžkite savo paaiškinime. Laidotuvės, medicininės problemos ar net netikėtos vestuvės yra keletas netikėtų įvykių pavyzdžių, dėl kurių jūsų vadovas dažniau patenkintų paskutinės minutės prašymą.
5 veiksmas. Patikinkite savo vadovą, kad turite planą dėl neatvykimo
Praneškite darbdaviui, kad atidžiai apsvarstėte, kaip jūsų neatvykimas gali paveikti darbo vietą. Jei jums reikia pasirūpinti, kad kažkas padengtų jus arba jei jūsų laisvalaikiu gali prireikti jūsų dėmesio esamiems projektams ir klientams, paaiškinkite, kaip išspręsite šias problemas. Kuo daugiau darbo ir nusivylimo galite sutaupyti savo vadovui, tuo patogiau jie galės jums leisti laiką.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: "Aš įsitikinau, kad mano pareigos bus įvykdytos, kai manęs nebus. Aš pasirūpinau, kad Čarlis tvarkytų savo klientus. Be to, aš jau baigiau visus dokumentus, kuriuos turėčiau atlikti mano nebuvimas “.
- Visada gera mintis pasakyti savo vadovui, kaip su jumis galima susisiekti, kai esate išvykęs. Jei negalite arba nenorite pateikti telefono numerio ar el. Pašto adreso, kuriuo būtų galima susisiekti per jūsų atostogas, šią informaciją turėsite nurodyti savo prašyme.
Žingsnis 6. Pabaiga teigiama nata
Paskutinėje jūsų el. Laiško eilutėje turėtų būti klausiama, ar jūsų pateiktas prašymas tinka jūsų darbdaviui. Prieš pasirašydami savo vardą, taip pat turėtumėte padėkoti savo vadovui. Taip išlaikomas draugiškas ir profesionalus tonas, kuris prasidėjo nuo jūsų sveikinimo.
Pavyzdžiui, paskutinėje jūsų el. Laiško dalyje gali būti parašyta: „Ar visa tai skamba gerai? Ačiū, Pat."
Eksperto patarimas
Kaip maksimaliai išnaudoti savo laisvalaikį:
- Išsikelkite sau tikslą, kurį norite išmokti ar pasiekti per ateinančius 6 mėnesius. Jei turite ko laukti, tai padės išlaikyti motyvaciją pirmąjį mėnesį po grįžimo iš ilgų darbo atostogų.
- Atostogų metu pagalvokite apie savo karjerą. Paklauskite savęs, kur norite būti ir ar jūsų darbas iš tikrųjų jums tai suteikia. Tada apgalvokite savo darbo galimybes, kurios gali padėti priartėti prie savo ilgalaikių tikslų.
- Jei esate laimingas savo darbovietėje, bet ne tiksliai atliekate savo vaidmenį, prieš grįždami apsvarstykite galimybę pasikalbėti su savo viršininku apie galimą perėjimą į kitą vaidmenį įmonėje.
Nuo Archana Ramamoorthy, MS Technologijos vadovas, „Workday“
