Yra daug schemų tipų. Proceso schema yra ta, kurioje dokumentuojami bet kokio proceso veiksmai (aišku).
Ekrano nuotraukos buvo sukurtos naudojant „SmartDraw“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Pirmiausia gaukite informaciją apie procesą
Jei neužfiksuojate kažko konkretaus jums, surinkite komandą, kad įsitikintumėte, jog procesas yra teisingas. Būsite nustebinti to, ko nežinote, kad manėte, kad tai padarėte.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad žinote kiekvienam proceso žingsniui tinkamas formas
Jūsų programinė įranga turėtų tai pasakyti, bet jūs turėtumėte žinoti, kaip tinkamai naudoti kiekvieną formą. Kai kurie iš jų yra tokie:
-
Pradžia/pabaiga -
Priklausomai nuo programinės įrangos, tai gali būti apskritimas arba labai suapvalintas kvadratas. Gana dažnai šis žingsnis praleidžiamas
- Procesas - tai aktyvus žingsnis ar klausimas. Ką reikia padaryti.
-
Sprendimas, kurį reikia priimti - Taip/Ne yra bendri sprendimai, kuriuos reikia priimti dėl šių konkrečių formų.
Abi rodyklės paprastai rodo „taip“arba „ne“
- Taip arba Ne - rodyklės naudojamos norint parodyti kryptingą proceso kelią.
- Dokumentas - jei reikalingas dokumentas, norite naudoti šį simbolį.
3 žingsnis. Pradėkite dokumentuoti pagrindinį procesą naudodami programinę įrangą, pvz., „Visio“ar „SmartDraw“, arba rankiniu būdu
Žingsnis 4. Įtraukite pradinę komandą, su kuria aptarėte procesą
Per lengva kažką praleisti ar pamiršti.
5 žingsnis. Kai manote, kad procesai buvo pakankamai gerai dokumentuoti, pasikvieskite žmogų, kuris nėra įpratęs prie to konkretaus proceso
Leiskite jiems sekti schemą, kad pamatytumėte, ar jie gali ją naudoti numatytai problemai spręsti.
