Blokinės schemos yra puiki priemonė suskaidyti sunkiai suprantamus procesus į prieinamas sąvokas. Norint sukurti sėkmingą schemą, reikia supaprastinti informaciją ir pateikti ją aiškiai, glaustai. Norėdami sukurti „Excel“schemą, turėsite sukurti tinklelį, nustatyti ir prijungti figūras iš meniu „Formos“ir pridėti atitinkamą tekstą. Panašiai, norėdami sukurti „Word“schemą, prieš pridėdami tekstą turėsite įterpti drobę, įgalinti tinklelį ir sukurti bei sujungti figūras iš meniu „Formos“.
Žingsniai
1 metodas iš 3: suprojektuokite koncepciją
1 žingsnis. Parašykite savo pagrindines sąvokas
Sėkmingos schemos raktas yra jos skaitomumas. Įsitikinkite, kad jūsų pagrindinės sąvokos yra tiesiog nurodytos ir kad perėjimas nuo koncepcijos prie koncepcijos paaiškinamas paprastais žingsniais.
Įsitikinkite, kad planuojamoje diagramoje turite aiškų pabaigos tašką. Tai padės lengviau skaityti
2 žingsnis. Nuspręskite, ar naudoti standartinį, ar plaukimo lėktuvo formatą
Standartinė schema suskaido procesą pagal pagrindines sąvokas ir būtinus veiksmus. Jei į schemą įtrauktame procese dalyvauja kelios grupės, plaukimo lėktuvo formatas gali padėti parodyti, kas ką turi daryti. Kiekvienas schemos žingsnis yra įtrauktas į „juostą“grupei, atsakingai už užduoties atlikimą (rinkodara, pardavimai, žmogiškieji ištekliai ir kt.).
- Plaukimo lajos paprastai formuojamos horizontaliai arba vertikaliai. Pradinis taškas yra viršutinis kairysis diagramos kampas.
- „Swimlanes“gali būti sunku suprojektuoti, jei turite keletą koncepcijų, kurios turi keliauti pirmyn ir atgal tarp skyrių. Tai sukels painias diagramas.
Žingsnis 3. Išdėstykite savo schemą
Prieš pradėdami kurti schemą naudodami programinę įrangą, nubrėžkite ją ant subraižyto popieriaus lapo. Padėkite savo pradinę koncepciją viršuje ir išplėskite diagramą žemiau.
- Dauguma schemų veikia pagrindiniu dvejetainiu principu. Tais proceso etapais, kai atsiranda skirtumų, skaitytojui pateikiamas klausimas „taip“arba „ne“. Atsakymas padės skaitytojui pereiti prie tinkamos koncepcijos.
- Naudokite skirtingas formas, kad pavaizduotumėte skirtingų tipų sąvokas ar sprendimus. Vizualinių ženklų pridėjimas padės lengviau skaityti ir suprasti.
Žingsnis 4. Atskirkite sudėtingus procesus
Jei jūsų schemos sritys tampa per tankios, atskirkite papildomą procesą į naują schemą. Pridėkite langelį kaip nuorodą į papildomą procesą pirminėje schemoje ir leiskite skaitytojui grįžti prie jo, kai jis peržiūrės išplėstinę skiltį.
2 metodas iš 3: sukurkite schemą „Excel“
Žingsnis 1. Sukurkite tinklelį
„Excel“skaičiuoklės pagal numatytuosius nustatymus yra suformatuotos taip, kad jų langeliai būtų platesni nei aukšti. Norėdami sukurti vienodą schemą, norėsite nustatyti langelių dydžius kvadratiniais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Pasirinkti visas ląsteles“, esantį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią stulpelio antraštę ir meniu pasirinkite Stulpelio plotis. Įveskite 2.14 į lauką ir paspauskite Enter. Tai pakeis visas ląsteles į tobulus kvadratus.
- Įjunkite „Snap to Grid“meniu „Lygiuoti“, esančiame skirtuke Išdėstymas arba Puslapio išdėstymas. Taip visi sukurti objektai priderins savo dydį prie tinklelio ir padės sukurti vienodas formas.
Žingsnis 2. Nustatykite paraštes
Jei planuojate eksportuoti skaičiuoklę į „Word“ar kitą programą, įsitikinkite, kad paraštės sutampa. Norėdami koreguoti paraštes, kad jos atitiktų programinę įrangą, į kurią eksportuojate, naudokite meniu Margins (Puslapio išdėstymas) arba Layout (Išdėstymas).
Dokumento orientaciją (portretą ar gulsčią) galite koreguoti naudodami meniu Orientacija skirtuke Išdėstymas. Iš kairės į dešinę einančios schemos turėtų būti suformatuotos pagal kraštovaizdį
Žingsnis 3. Sukurkite figūras
Spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite meniu Formos. Pasirinkite norimą sukurti figūrą, tada pele pažymėkite langelio dydį. Sukūrę figūrą, galite pakeisti spalvą ir kontūro stilių naudodami atidaryto skirtuko „Formatas“įrankius.
Žingsnis 4. Įtraukite tekstą
Norėdami pridėti tekstą prie figūrų, spustelėkite figūros centrą ir pradėkite rašyti. Šriftą ir stilių galite koreguoti skirtuke Pagrindinis. Laikykite savo tekstą trumpą ir tikslų ir įsitikinkite, kad jis yra lengvai skaitomas.
Žingsnis 5. Prijunkite figūras
Skirtuke Įterpti atidarykite meniu Formos. Pasirinkite linijos stilių, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelę virš pirmosios formos. Pamatysite mažus raudonus langelius, rodančius jo kraštus, nurodančius, kur galima prijungti linijas.
- Pradėkite eilutę raudoname laukelyje ir vilkite į antrąją formą.
- Antroje formoje pasirodys raudonos dėžės. Įdėkite linijos galinį tašką į vieną iš šių langelių.
- Dabar formos yra sujungtos. Jei perkelsite vieną, linija liks prijungta ir tinkamai sureguliuos jos kampą.
- Pridėkite komentarus prie jungiamųjų linijų įterpdami teksto laukelį, kurį galite rasti skirtuke Įterpti.
Žingsnis 6. Atsisiųskite šabloną
Užuot sukūrę schemą nuo nulio, yra įvairių „Excel“šablonų ir vedlių, kuriuos galima įsigyti nemokamai arba įsigyti internetu. Daugelis jų atima didžiąją dalį darbo, kad sukurtų schemą.
3 metodas iš 3: sukurkite „Word“schemą
1 žingsnis. Įdėkite drobę
Lengviausias būdas sukurti „Word“schemą yra pirmiausia sukurti drobę. Drobė suteikia daugiau laisvės dirbti su figūromis ir įgalina kai kurias funkcijas, kurios paprastai nėra prieinamos, pvz., Sujungimo linijas.
Spustelėkite skirtuką Įterpti. Pasirinkite meniu Formos, tada meniu apačioje spustelėkite Nauja piešimo drobė. Dokumente bus rodomas punktyrinis drobės kontūras. Galite sureguliuoti drobės dydį, manipuliuodami kampais
Žingsnis 2. Įgalinkite tinklelį
Naudodami tinklelį galėsite sukurti vienodas formas. Norėdami jį įjungti, spustelėkite drobę, kad ji būtų aktyvi. Skirtuke Formatas spustelėkite Lygiuoti, tada pasirinkite Tinklelio nustatymai. Pažymėkite langelius, kuriuose rodomos tinklelio linijos ir fiksuojami objektai.
Žingsnis 3. Sukurkite figūras
Kai drobė aktyvi, pasirinkite skirtuką Įterpti ir spustelėkite meniu Formos. Pasirinkite formą, kurią norite pridėti. Naudodami pelę, pieškite figūrą norimo dydžio. Sukūrę figūrą, galite pakeisti spalvą ir kontūro stilių naudodami atidaryto skirtuko „Formatas“įrankius.
Žingsnis 4. Įtraukite tekstą
Norėdami pridėti tekstą prie formos „Word 2007“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite Pridėti tekstą. Jei naudojate „Word 2010/2013“, tiesiog spustelėkite figūrą ir pradėkite rašyti. Šriftą ir stilių galite koreguoti skirtuke Pagrindinis.
Žingsnis 5. Prijunkite figūras
Skirtuke Įterpti atidarykite meniu Formos. Pasirinkite linijos stilių, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelę virš pirmosios formos. Pamatysite mažus langelius, rodančius jo kraštus, rodančius, kur galima prijungti linijas.
- Pradėkite eilutę lauke ir vilkite į antrąją formą.
- Antros formos kraštuose pasirodys mažos dėžutės. Įdėkite linijos galinį tašką į vieną iš šių laukelių.
- Dabar formos yra sujungtos. Jei perkelsite vieną, linija liks prijungta ir tinkamai sureguliuos jos kampą.
- Pridėkite komentarus prie jungiamųjų linijų, įterpdami teksto laukelį, pasiekiamą skirtuke Įterpti.
Srauto diagramos pagalba
Srauto diagramos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Srauto diagramos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Srauto diagramos patarimai ir gudrybės
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
