„PowerPoint“yra „Microsoft Office Suite“programa, naudojama skaidrių demonstravimui demonstruoti, derinant tekstą ir vaizdus, kad būtų sukurtos patrauklios ir motyvuojančios prezentacijos. Tačiau įgūdžiai ir paslaptys, kaip padaryti šiuos puikius pristatymus, dažnai yra tiesiog tų, kurie juos rengia! Jei manote, kad jūsų pristatyme gali būti šiek tiek papildomo dalyko, skaitykite toliau, kad gautumėte naudingų idėjų, kurios padėtų ją pakeisti nuo nuostabios iki visiškai nuostabios.
Žingsniai
1 metodas iš 3: sukurkite savo pasakojimą
1 žingsnis. Nuspręskite, ko norite, kad jūsų auditorija išmoktų
Prieš pradėdami, turėsite nustatyti, koks turėtų būti jūsų pagrindinis išsinešimo pranešimas ar informacija. Tai turėtų būti pagrindinis taškas, kurį patvirtins visa kita jūsų informacija. Jei rengiate akademinį pristatymą, tai bus jūsų disertacijos teiginio atitikmuo. Jei jūsų pristatymas yra susijęs su verslu, tai bus jūsų siūlomas produktas ar paslauga. Nepaisant to, prieš atidarydami pasiruoškite turiniui, kuris bus įtrauktas į jūsų pristatymą, ir pradėkite nuo tuščio pristatymo.
Žingsnis 2. Išvirkite savo informaciją
Stenkitės išsaugoti tik tą informaciją, be kurios negalite apsieiti. Jei rankose yra daug teksto, sumažinkite jį iki svarbiausių bitų. Jei turite nuobodų grafiką apie tai, kaip per daugelį metų padaugėjo interneto vartotojų, vietoj to padarykite statistiką. Tarkime, nuo paskutinio dešimtmečio interneto vartotojų skaičius išaugo trigubai, dabar - iki 3 mlrd. Tokiu būdu jūs pateiksite tą pačią informaciją savo auditorijai, tik įdomiau ir labiau kurstydami. Tai taip pat neleis jūsų pristatymui tapti ilgesniu ar skambesniu.
3. Suplanuokite savo struktūrą
Dabar, kai žinote, kokia informacija turi būti įtraukta, pradėkite planuoti pristatymo struktūrą. Norėsite kuo daugiau savo kalbos ir skaidrių suplanuoti popieriuje. Apibrėžkite ne tik savo kalbą, bet ir skaidres.
- Akademinio pristatymo struktūra turėtų būti maždaug tokia pati, kaip ir akademinio darbo, pirmiausia pristatant savo pagrindinį dalyką, jį patvirtinant įrodymais, o paskui trumpą išvadą.
-
Verslo pristatymams Guy Kawasaki (žymus verslo patarėjas ir rinkodaros guru) siūlo šią standartinę pristatymo struktūrą:
- Problema
- Jūsų sprendimas
- Verslo modelis
- Pagrindinė magija/technologija
- Rinkodara ir pardavimas
- Varzybos
- Komanda
- Prognozės ir etapai
- Būsena ir laiko juosta
- Santrauka ir raginimas veikti
2 metodas iš 3: naudokite formatą
Žingsnis 1. Racionalizuokite tekstą
Kai naudojate „PowerPoint“skaidres, norite, kad jos iš tikrųjų padėtų ir pagerintų jūsų pristatymo kokybę, o ne tiesiog egzistuotų šalia jos. Geriausias būdas tai padaryti yra užtikrinti, kad jūsų skaidres ne tik pakartotų tai, ką sakote. Jūs neturėtumėte skaityti iš savo skaidrių. Tiesą sakant, norite, kad „PowerPoint“pristatymuose būtų kuo mažiau teksto. Teksto skaitymas atitrauks jūsų auditoriją, net jei ir nesąmoningai, nuo to, ką jūs jai sakote. Turėdami tai omenyje, sumažinkite teksto skaičių ir pateikite jį lengvai skaitomu būdu, pavyzdžiui, sąrašą su ženkleliais.
Žingsnis 2. Pateikite dalomąją medžiagą
Taigi, jei negalite įdėti visos informacijos į savo skaidres, kaip turėtumėte pasakyti savo auditorijai viską, kas netelpa į jūsų kalbą? Dalomoji medžiaga! Kiekvienam auditorijos nariui arba žmonėms, kurie nori, gali padaryti vieno ar dviejų puslapių dalomąją medžiagą, kurioje yra kiekvienos skaidrės ar pristatymo dalies skiltis. Čia galite įdėti papildomos informacijos arba pagrindinės informacijos, kuri buvo įtraukta į jūsų pristatymą.
Žingsnis 3. Naudokite informatyvią grafiką
Grafika yra tikrai patrauklus „PowerPoint“pristatymas. Tai gali suteikti jūsų auditorijai naują būdą pažvelgti į tai, ką bandote jiems pasakyti. Jie gali suteikti informacijos, kurią jums gali būti sunku perteikti žodžiais, pavyzdžiui, diagramas ir grafikus. Tačiau norėsite būti tikri, kad jie iš tikrųjų papildo jūsų pristatymą ir ne tik blaško dėmesį.
Žingsnis 4. Iškirpkite nereikalingus garsus ir vaizdus
Turėdami omenyje aukščiau pateiktą informaciją, norėsite būti visiškai tikri, kad neįtrauksite nereikalingų vaizdų ar garso įrašų. Pavyzdžiui, pereinamosios animacijos, iškarpinės, garso efektai ir netvarkingi šablonai ar fono paveikslėliai. Dėl šių savybių „Powerpoint“pristatymai tampa nuobodūs, pasenę ir nenaudingi. Jie blaško auditorijos narius ir nieko neprideda prie pristatymo. Jie net trukdo auditorijai įsisavinti informaciją.
3 metodas iš 3: prikalbinkite savo pristatymą
Žingsnis 1. Praktika
Prieš pateikdami pristatymą, norėsite praleisti daug laiko praktikuodami. Įsitikinkite, kad jūsų kalba gerai atitinka jūsų skaidres. Taip pat norite būti tikri, kad žinote, kaip nustatyti savo kalbos laiką, ypač jei norite pristatymą įjungti automatiškai, o ne sustoti ar persiorientuoti į skaidrių keitimą.
Žingsnis 2. Pateikite taip, tarsi nebūtų „PowerPoint“
Nenaudokite skaidrių kaip ramento. Jie yra skirti jūsų kalbai papildyti, o ne nešioti kartu. Jei pristatysite taip, tarsi nebūtų skaidrių, būdamas įtraukiantis, entuziastingas pranešėjas, jūsų auditorija bus sužavėta ir prisimins jūsų pristatymą ateinančiais metais.
Žingsnis 3. Pereikite prie reikalo
Nevaikščiokite. Neįtraukite jums nereikalingos informacijos. Pasakykite savo auditorijai, ką jie turi žinoti, ir neužimkite daugiau laiko, nei jums reikia ten patekti. Naudokite ženklelius svarbiai informacijai ir išplėskite ją pristatydami, o ne rašykite ilgą pastraipą ir skaitykite ją žodžiu. Atminkite, kad pristatymai neturėtų būti ilgesni nei 20 minučių. Jei esate mokytojas, turintis laiko užpildyti, pertraukite pristatymus su veikla. Jei turite klausytis pristatymo ilgiau nei 20 minučių, dauguma žmonių išsijungs, o tai nėra tai, ko norite.
Žingsnis 4. Būkite įkvepiantys
Raskite būdų, kaip įkvėpti savo auditoriją. Norite suteikti jiems emocinį ryšį su jūsų pateikta medžiaga. Tai leis jiems daugiau investuoti į informaciją, taip pat padės tiksliau ir ilgiau išsaugoti informaciją. Būkite entuziastingi dėl to, ką pristatote, ir priverskite auditoriją suprasti, kodėl tai svarbu.
Nepakanka parodyti, kodėl jūsų informacija yra svarbi kitam asmeniui; jūs turite tai padaryti svarbią savo auditorijai. Leiskite jiems suprasti, kodėl jiems tai turėtų rūpėti. Pavyzdžiui, neskaitykite istorijos paskaitos ir tikėkitės, kad studentams tai rūpės. Jūs turite parodyti jiems, kaip ta istorija tiesiogiai susijusi su dabartiniais įvykiais ir daro įtaką jų gyvenimui. Ieškokite paralelių ir tiesioginių koreliacijų, kad susietumėte savo informaciją su auditorija
„PowerPoint“pristatymų pavyzdžiai
Pavyzdinė nuotraukų skaidrių demonstracija apie gėles
Verslo pristatymo pavyzdys
„PowerPoint“pristatymo mokyklai pavyzdys
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jei naudojate „Flickr Creative Commons“vaizdus, būtinai priskirkite paveikslo savininkui (pristatymo pabaigoje galite padaryti visą puslapio kreditą).
- Prisiminkite 10/20/30 taisyklę - ne daugiau kaip 10 skaidrių, ne ilgiau kaip 20 minučių ir ne mažesnis kaip 30 taškų šriftas.
- Nenaudokite svetimo atvaizdo, nebent esate tikri, kad turite tam leidimą.
- Prireikus naudokite vaizdus, kuriuos naudojote.
- Skaidres reikia turėti nuotraukų, nes skaidrės yra vizualios, o jų detalės turi būti gautos, o ne daug suvoktos.
- Pristatydami „PowerPoint“atlikdami rankos gestą atrodysite profesionaliau.
- Stebėkite „PowerPoint“meistrus, kad sužinotumėte, kurie metodai yra veiksmingi, o kurie ne. Steve'as Jobsas buvo gerai žinomas kaip puikus vedėjas. „TED Talks“taip pat yra labai geri „PowerPoint“pristatymų pavyzdžiai.
- Naudokite kai kuriuos perėjimus ir animacijas, kad labiau įtrauktumėte auditoriją.
- Skirtingas idėjas reikia dėti į atskiras skaidres, o ne į tą pačią skaidrę
- Kiekviename biuro pakete yra daug naujų funkcijų, džiazo grafikos ekranas ir animacija. Venkite spąstų, bandydami juos visus panaudoti, kad parodytumėte savo įgūdžius darant PPT. Daugiau dėmesio skirkite turiniui ir leiskite PPT jums padėti pristatant.
- Vienoje skaidrėje nenaudokite daugiau nei 6 žodžių
Įspėjimai
- Net jei praleidote skaidrę ar praleidote temą, venkite suklusti, kad ją rastumėte. Eikite kartu ir prieš pat pabaigą pasakykite, kad jums reikia apžiūrėti svarbų papildymą, kurį sąmoningai praleidote, o tada grįžkite prie skaidrės, kurią praleidote, ir užpildykite spragas. Niekada neturėtumėte jausti, kad nesate atsakingas už savo PPT.
- Kartais jūsų naudojamas projektorius gali sukelti problemų. Būkite kantrūs ir leiskite atitinkamoms institucijoms tai išspręsti. Negalima prisiekti ir prakaituoti, tai atsitinka! Tada, kai viskas bus pataisyta, galite tęsti iš ten, kur palikote su šypsena ar trumpu pokštu, arba, jei remontas užtruko labai ilgai, pradėti nuo pradžių.
- Niekada neskaitykite savo skaidrių žodžiu.
- Nepersistenkite su perėjimais ir skaidrių animacijomis, nes tai gali atitraukti dėmesį
- Praktika daro tobulą. Užbaikite pristatymą ir garsiai pasakykite. Bandykite dar kartą, kol „sumažės“.
