Informacijos praradimas „Word“dokumente gali būti varginantis. „Microsoft Word“turi įmontuotą dokumentų taisymo funkciją, kuri gali padėti atkurti prarastą informaciją ir atkurti sugadintą failą. Taip pat yra veiksmų, kuriuos galite atlikti prieš naudodami šią funkciją, kuri gali padėti jums atkurti informaciją ir vėliau, jei „Word“komunalinės paslaugos neveikia. Toliau nurodyti veiksmai nurodo, kaip atkurti informaciją ir, jei reikia, kaip pabandyti pataisyti „Word“dokumentą.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sukurkite atsarginę dokumento kopiją
Net jei jūsų failas yra sugadintas, turėdami dublikatą, jūs vis dar turite galimybę atkurti jame esančią informaciją, jei netyčia sunaikinsite failą bandydami jį pataisyti. Įdėkite šią atsarginę kopiją į „flash“diską ar kitą išimamą laikmeną.
Jei turite anksčiau išsaugotą dokumento versiją, galite sukurti atsarginę jo kopiją ir atidaryti tame pačiame arba kitame kompiuteryje. Jei atlikote keletą pakeitimų iš ankstesnės versijos į dabartinę, jums gali būti lengviausia iš naujo sukurti pakeitimus
2 veiksmas. Pabandykite atidaryti kitus dokumentus „Word“tame pačiame kompiuteryje
Jūsų dokumentas gali būti nesugadintas. Jei kyla problemų atidarant kitus „Word“dokumentus tame pačiame kompiuteryje, gali būti, kad kaltė yra „Word“versija, o ne dokumentas.
Žingsnis 3. Ieškokite kitų dokumento kopijų
Jei turite dokumento kopiją kitame kompiuteryje arba išsiuntėte el. Paštu, vis tiek galite turėti gerą dokumento kopiją.
- Pažvelkite į failo datos/laiko žymę, jei ją turite kitame kompiuteryje. Jei jis yra tas pats kaip „sugadintas“failas, bet vis tiek atidaromas, gali kilti problemų dėl kompiuterio operacinės sistemos su sugadintu failu arba paties standžiojo disko.
- Jei neseniai išsiuntėte dokumentą el. Paštu, patikrinkite el. Pašto programos aplanką Išsiųstieji, ar nėra el. Laiško, prie kurio pridėjote dokumentą. Tada galite atsisiųsti jį į kitą kompiuterio aplanką, kuriame radote sugadintą failą, arba į kitą kompiuterį, kad pamatytumėte, ar „Word“jį atidarys.
Žingsnis 4. Paleiskite programą CHKDSK
Vykdydami CHKDSK galite patikrinti, ar nėra korupcijos failų sistemos lygiu. Jei jų nėra, problema iš tikrųjų yra jūsų dokumente. Jei yra, CHKDSK failų sistemos remontas gali pataisyti jūsų dokumentą.
Žingsnis 5. Išsaugokite dokumentą kitu failo formatu
Jei galite atidaryti dokumentą naudodami savo „Word“versiją, išsaugodami jį tokiu formatu kaip.rtf (turtingo teksto formatas) arba.txt (ASCII teksto formatas), galite pašalinti bet kokius kodus, sugadintus faile.doc arba.docx formatu. Atidarę konvertuotą dokumentą, galite iš naujo išsaugoti naują dokumento versiją.doc arba.docx formatu, kad pamatytumėte, ar problema grįžta.
- Atminkite, kad.txt formatas nepalaiko teksto formatavimo funkcijų, tokių kaip paryškintas, kursyvas ir pabrauktas. Jei jūsų dokumentas buvo plačiai suformatuotas, išsaugokite jį.rtf formatu, kad išsaugotumėte formatą, prieš išsaugodami jį iš naujo.doc arba.docx formatu.
- Taip pat atminkite, kad kai kurie „Word“dokumentai gali būti sugadinti taip, kad failo, išsaugoto kitokiu „Word“failo formatu, gali nepavykti atidaryti dar kartą.
Žingsnis 6. Ištraukite tekstą naudodami kitą teksto rengyklę arba teksto rengyklės programą
Jei negalite atidaryti dokumento „Word“, vis tiek galėsite jį atidaryti naudodami kitą teksto apdorojimo programą arba naudodami teksto rengyklės programą, kuri nuskaito.doc arba.docx formatą. Bet kuris iš šių būdų gali atkurti jūsų dokumento tekstą.
Žingsnis 7. Naudokite „Word“integruotą teksto keitiklio priemonę
Jei jūsų „Word“dokumentas buvo išsaugotas senesniu.doc formatu, galbūt galėsite jį atkurti naudodami „Word“keitiklį „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“. Kaip naudotis šia priemone priklauso nuo jūsų „Word“versijos.
- „Word 2003“meniu Failas pasirinkite Atidaryti.
- „Word 2007“spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį „Microsoft Office“mygtuką, tada meniu Failas pasirinkite Atidaryti.
- „Word 2010“spustelėkite skirtuką Failas, tada meniu Failas pasirinkite Atidaryti.
- „Word“versijos dialogo lange „Atidaryti“išskleidžiamajame sąraše „Failų tipas“pasirinkite „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“, tada pasirinkite failą, kurį norite konvertuoti. Jūsų tekstas bus atkurtas, bet bet koks formatavimas ar grafika bus prarasti. (Antraštės ir poraštės tekstas bus išsaugotas, bet bus rodomas atkurto teksto tekste; antraštės ir poraštės bus prarastos.)
- Pasinaudoję šia priemone, iš naujo nustatykite išskleidžiamąjį sąrašą Failų tipas į vieną iš „Word“dokumentų formatų, kad „Word“nereikėtų be reikalo naudoti atkūrimo teksto įrankio.
Žingsnis 8. Naudokite „Word“atidarymo ir taisymo funkciją
Ši funkcija savaime pataiso (arba bando pataisyti) „Word“dokumentus atidarius. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite „Word“versijos parinktį „Atidaryti“, kaip aprašyta ankstesniame veiksme.
- Dialogo lange Atidaryti pasirinkite failą, kurį norite atidaryti ir pataisyti.
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia mygtuko Atidaryti ir meniu pasirinkite Atidaryti ir taisyti.
9. Naudokite šešėlinę dokumento kopiją
„Windows Vista“ir „Windows 7“gali kurti šešėlines kai kurių dokumentų kopijas. Galite patikrinti, ar egzistuoja šešėlinė jūsų „Word“dokumento kopija, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkdami Ypatybės. Dialogo lange Ypatybės pasirinkite skirtuką Ankstesnės versijos ir vieną iš galimų versijų.
- Skirtukas Ankstesnės versijos rodomas tik tuo atveju, jei standusis diskas yra suformatuotas NTFS.
- Kad galėtumėte naudoti šešėlinio kopijavimo funkciją, pirmiausia turite ją sukonfigūruoti.
- Atminkite, kad šešėlinė kopija nebus tokia išsami kaip jūsų sukurta atsarginė kopija.
10. Atkurkite failo antraštę, paimdami dalis iš kitų „Word“dokumentų failų antraščių
Norėdami nustatyti antraštės komponentus, turėsite atidaryti kelis nesugadintus „Word“dokumentus naudodami failų redagavimo programą. Palyginę juos su sugadinto failo failo antrašte, galite atpažinti sugadinimą jos failo antraštėje. Tada galite pakeisti sugadintus antraštės komponentus gerais komponentais iš kito „Word“dokumento, kad pataisytumėte failą.
Žingsnis 11. Naudokite trečiosios šalies atkūrimo priemonę
Jei nė viena iš „Word“atkūrimo funkcijų neveikia, „Word“dokumentui taisyti gali tekti naudoti trečiosios šalies atkūrimo programą, pvz., „OfficeRecovery“arba „Ontrack Easy Recovery“. Tačiau jei jūsų failas yra labai sugadintas, trečiosios šalies programa taip pat gali neveikti.
Atminkite, kad kai kurios trečiųjų šalių atkūrimo paslaugų programos gali turėti didelių kainų žymų, priklausomai nuo to, kiek funkcijų jose yra. Taip pat būkite atsargūs atsisiųsdami panašias programas iš interneto, nes jose gali būti kenkėjiškų programų
Patarimai
- Geriausias būdas išvengti taisomų „Word“dokumentų taisymo yra reguliariai juos išsaugoti ir reguliariai kurti atsargines kopijas kitame kompiuteryje arba keičiamojoje laikmenoje.
- Kartais „Word“gali išsaugoti senesnę neišsaugotą failo versiją. Būtinai patikrinkite peržiūrų istoriją eidami į Failas> Tvarkyti versijas.
