Ši „wikiHow“moko, kaip sukurti duomenų bazę naudojant duomenis iš „Microsoft Excel“skaičiuoklės, importuojant duomenis tiesiai į „Access“, kuri yra „Microsoft“duomenų bazių valdymo programinė įranga, arba eksportuojant „Excel“duomenis į formatą, kuris veikia su dauguma duomenų bazių programinės įrangos. „Microsoft Access“yra „Microsoft Office“programinės įrangos paketo dalis ir prieinama tik „Windows“.
Žingsniai
1 metodas iš 2: „Microsoft Access“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Access“
Tai raudona programa su A. Tai padarius, atidaromas „Access“šablono puslapis.
„Access“skirta naudoti su „Excel“ir yra komplektuojama su „Excel“„Microsoft Office Professional“ir yra prieinama tik „Windows“
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią duomenų bazę
Ši parinktis yra viršutinėje kairėje lango pusėje.
Jei „Access“duomenų bazei norite naudoti kitą šabloną, pasirinkite norimą šabloną
Žingsnis 3. Kai būsite paraginti, spustelėkite Sukurti
Ši parinktis yra iššokančio lango apatiniame dešiniajame kampe. Bus atidaryta jūsų „Access“duomenų bazė.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys
Tai yra meniu juostoje prieigos lango viršuje.
5 veiksmas. Spustelėkite Išsaugoti importai
Tai rasite kairėje pusėje Išoriniai duomenys įrankių juosta. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 6. Pasirinkite Failas
Jis yra išskleidžiamajame meniu. Pasirinkus šią parinktį, pasirodys iššokantis meniu.
Žingsnis 7. Spustelėkite „Excel“
Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu. Spustelėjus jį, atidaromas importavimo langas.
Žingsnis 8. Spustelėkite Naršyti
Jis yra viršutinėje dešinėje lango dalyje.
9. Pasirinkite „Excel“skaičiuoklę
Eikite į aplanką, kuriame yra jūsų „Excel“skaičiuoklė, tada spustelėkite „Excel“skaičiuoklę, kurią norite atidaryti.
Žingsnis 10. Spustelėkite Atidaryti
Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe.
Žingsnis 11. Nurodykite, kaip perkelti duomenis
Spustelėkite kairėje esančią radijo mygtuką:
- Importuokite šaltinio duomenis į naują dabartinės duomenų bazės lentelę - Pasirinkite šią parinktį, jei sukūrėte naują duomenų bazę be lentelių arba norite pridėti naują lentelę prie esamos duomenų bazės. Sukūrę naują lentelę, galite redaguoti „Access“informaciją.
- Prie lentelės pridėkite įrašų kopijas - Pasirinkite šią parinktį, jei naudojate esamą duomenų bazę ir norite įtraukti duomenis į vieną iš duomenų bazės lentelių. Pridėję esamą lentelę, galite redaguoti „Access“informaciją.
- Susiekite su duomenų šaltiniu sukurdami susietą lentelę - Pasirinkite šią parinktį, jei norite sukurti hipersaitą duomenų bazėje, kuri atidarys „Excel“duomenų bazę „Excel“. Naudodami šį metodą negalite redaguoti „Access“informacijos.
Žingsnis 12. Spustelėkite Gerai
Tai rasite lango apačioje.
Žingsnis 13. Pasirinkite lapą
Lango viršuje spustelėkite lapo, kurį norite importuoti iš pasirinkto „Excel“dokumento, pavadinimą.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“sukuria darbaknyges su trimis skaičiuoklėmis, pažymėtomis „1 lapas“, „2 lapas“ir „3 lapas“. Vienu metu galite perkelti tik vieną lapą; jei turite informacijos apie visus tris lapus, turite užbaigti perkėlimą vienu lapu ir tada grįžti į skirtuką „Išoriniai duomenys“ir pakartoti visus veiksmus kiekvienam likusiam lapui.
- Galite ištrinti, pridėti ir redaguoti šių lapų pavadinimus „Excel“, ir visi jūsų atlikti pakeitimai bus rodomi „Access“duomenų bazėje.
Žingsnis 14. Spustelėkite Pirmyn
Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe.
15 veiksmas. Įgalinkite stulpelių antraštes
Pažymėkite laukelį „Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės“, jei „Excel“lapo viršutinėje eilutėje yra atskiros stulpelių antraštės (pvz., A eilutė).
Atžymėkite laukelį, jei norite, kad „Access“sukurtų stulpelių antraštes
Žingsnis 16. Spustelėkite Pirmyn
Žingsnis 17. Jei reikia, redaguokite skaičiuoklės stulpelius ir laukus
Jei norite importuoti visus laukus iš skaičiuoklės be pakeitimų, praleiskite šį veiksmą:
- Norėdami redaguoti lauką, spustelėkite stulpelio antraštę, kurią norite keisti, tada redaguokite lauko pavadinimą, duomenų tipą ir (arba) ar jis indeksuojamas.
- Jei nenorite importuoti lauko, pažymėkite laukelį „Neimportuoti lauko (praleisti)“.
Žingsnis 18. Spustelėkite Pirmyn
Žingsnis 19. Nustatykite pagrindinį duomenų bazės raktą
Norėdami gauti geriausius rezultatus, palikite čia numatytąjį nustatymą, kad „Access“nustatytų raktą.
Taip pat galite nustatyti savo raktą, pažymėdami „Pasirinkti savo pirminį raktą“ir įvesdami jį lauke prie tos parinkties, arba galite pasirinkti „Nėra pirminio rakto“(nerekomenduojama)
Žingsnis 20. Spustelėkite Pirmyn
21 veiksmas. Pridėkite pavadinimą
Į lauką „Importuoti į lentelę“įveskite lapo pavadinimą.
Praleiskite šį veiksmą, jei norite palikti duomenų bazės numatytąjį pavadinimą
Žingsnis 22. Spustelėkite Baigti
Ši parinktis yra apatinėje dešinėje lango pusėje.
Žingsnis 23. Spustelėkite Uždaryti
Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe. Tai uždarys importavimo langą ir sukurs jūsų duomenų bazę.
Pirmiausia galite pažymėti laukelį „Išsaugoti importavimo veiksmus“, jei norite užtikrinti, kad „Access“prisimins jūsų šios duomenų bazės nustatymus
2 metodas iš 2: trečiųjų šalių duomenų bazės programinės įrangos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą, kurį norite konvertuoti į duomenų bazę.
Jei dar nesukūrėte dokumento, atidarykite „Excel“, spustelėkite Tuščia darbo knygair prieš tęsdami sukurkite dokumentą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Tai yra meniu juostoje, kuri yra „Excel“lango viršuje („Windows“) arba ekrano viršuje („Mac“).
Žingsnis 3. Spustelėkite Išsaugoti kaip
Šią parinktį rasite Failas Meniu.
Žingsnis 4. Dukart spustelėkite Šis kompiuteris
Jis yra puslapio viduryje.
Praleiskite šį veiksmą „Mac“
Žingsnis 5. Pasirinkite failo formatą
Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Išsaugoti kaip tipą“(„Windows“) arba „Failo formatas“(„Mac“), tada pasirinkite vieną iš šių:
- Jei naudojate kompiuterinę duomenų bazės programą, spustelėkite a . CSV (kableliais atskirtos vertės) formatu.
-
Jei naudojate žiniatinklio duomenų bazės programą, spustelėkite . XML formatu.
Jei jūsų „Excel“dokumente nėra XML duomenų, negalėsite pasirinkti XML
Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti
Jis yra lango apačioje. Dokumentas bus išsaugotas naudojant pasirinktas nuostatas.
Žingsnis 7. Sukurkite naują duomenų bazę savo duomenų bazės programoje
Šis procesas skirsis priklausomai nuo naudojamos programos, tačiau paprastai atidarysite programą, spustelėkite Naujas (arba Failas > Naujas) ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
Žingsnis 8. Raskite mygtuką Importuoti…
Jis dažnai randamas spustelėjus Failas parinktį, tačiau jūsų duomenų bazės programa gali skirtis.
9. Pasirinkite savo „Excel“failą
Raskite ir dukart spustelėkite failą, kurį eksportavote iš „Excel“.
Žingsnis 10. Importuokite duomenis vykdydami duomenų bazės programos raginimus
Žingsnis 11. Išsaugokite duomenų bazę
Paprastai meniu „Išsaugoti“galite atidaryti paspausdami „Ctrl“+S („Windows“) arba ⌘ „Command“+S („Mac“).
Patarimai
- Yra keletas nemokamų internetinių duomenų bazių svetainių, kurias galite naudoti kurdami duomenų bazę, nors turėsite prisiregistruoti prie daugumos šių paslaugų paskyros.
- Jei neturite visiškai veikiančios duomenų bazės programinės įrangos, jums taip pat gali prireikti atskiros programos, kad būtų galima atidaryti duomenų bazės failus kompiuteryje arba „Mac“.
