„Microsoft“(MS) „Access“siūlo universalų būdą, kaip sukurti atsargų vertinimo įrankius, sukuriant duomenų bazę, kuri akimirksniu atskleis atsargų numerius. Vidiniai ištekliai, pvz., Vadovėliai, gali padėti vartotojams kurti „Access“duomenų bazes, tačiau kai kurie pagrindiniai veiksmai vis tiek taikomi. Atlikite šiuos pagrindinius veiksmus, kad sukurtumėte atsargų duomenų bazę „Access“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Apsvarstykite verslo poreikius
-
Prieš pradėdami diegti atsargų duomenų bazę su „MS Access“, pagalvokite, kaip šis išteklius turėtų atrodyti netechniniu požiūriu.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“1 veiksmo 1 ženklelyje -
Sukurkite eskizus, maketus ir kitus išteklius, skirtus atsargų duomenų bazei įgyvendinti. Pagalvokite, kokios pagrindinės informacijos reikės, taip pat kas naudos programinę įrangą, ir atitinkamai planuokite. Tai apima minčių apie tai, kokie inventoriaus aspektai yra tinkamiausi. Pavyzdžiui, galite apsvarstyti, ar amžiaus veiksniai gali turėti įtakos prekių apyvartai, ar reikia atkreipti dėmesį į įvairius nedidelius produktų skirtumus.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“1 veiksmo 2 ženklelyje -
Sužinokite, kaip įdiegti savo MS Access įrankį bendroje programinės įrangos architektūroje. Kartais įmonėms, turinčioms „SaaS“ar debesies produktus, reikia pagalvoti, kaip jų „MS Access“duomenų bazės sąveikaus su kitomis programomis. Jei reikia, pasikliaukite kvalifikuotais IT darbuotojais, kurie išspręs šią problemą.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“1 veiksmo 3 ženklelyje
2 veiksmas. Įdiekite arba kitaip gaukite „MS Access“, kad sukurtumėte atsargų duomenų bazę
-
Įsitikinkite, kad turite reikalingą kompiuterį ir įrankius ir žinote, kur bus priglobta duomenų bazė-kompiuteryje, vidiniuose serveriuose ar trečiojoje šalyje.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“2 veiksmo 1 ženklelyje
Žingsnis 3. Sukurkite savo MS Access duomenų bazę
-
Jei reikia, pridėkite konkrečių laukų. Įprasti „MS Access“duomenų bazių papildymai, skirti inventoriui, apima datas, taip pat kiekybinius laukus, tokius kaip „užsakyti vienetai“ir „gauti vienetai“. Kaip minėta aukščiau, taip pat gali būti taikomos gamybos vietos arba išsami informacija apie produktą.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“3 veiksmo 1 ženklelyje -
Užpildykite laukus visa reikiama informacija iš esamo popieriaus ar skaitmeninių dokumentų formų. Jei trūksta informacijos, surinkite ją ir pridėkite prie savo laukų.
Sukurkite atsargų duomenų bazę prieigos 3 veiksme 2 ženklelyje
Žingsnis 4. Užbaikite „MS Access“duomenų bazės kūrimą, patikslinkite ją pagal savo pastabas ir kitas gaires
-
Susieti arba užmegzti ryšius tarp laukų. Išsiaiškinkite, kurias vertes turėsite grąžinti naudodami duomenų bazę, ir sukurkite strateginį būdą jas išsaugoti. Ekspertai pataria neturėti pasikartojančių duomenų keliuose laukuose. Vietoj to raskite būdą grąžinti daugiau nei vieną lauką su užklausa.
Sukurkite atsargų duomenų bazę „Access“4 veiksmo 1 ženklelyje
Žingsnis 5. Užpildykite atsargų duomenų bazę informacija
6 veiksmas. Susiekite MS Access inventoriaus duomenų bazę su kita technologija
Kai kurie pažangūs duomenų bazių valdytojai naudoja tokias technologijas kaip „MySQL“ar kitus duomenų bazės įrankius, kad sudarytų duomenų bazių užklausas. Tai gali būti taikoma jūsų duomenų bazės tvarkymo situacijai arba ne.
-
Prireikus paveskite pažangius darbus specializuotiems duomenų bazių valdytojams. Daugelis įmonių ir įmonių įdarbina šiuos asmenis aukštesnėms duomenų bazių funkcijoms tvarkyti. Įsitikinkite, kad tinkamai įdiegtas personalas, kuris tiksliausiai apdoros jūsų gatavą produktą.
Sukurkite atsargų duomenų bazę prieigos 6 veiksme 1 ženklelyje
