Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti pirmąją duomenų bazę „Microsoft Access“. Jei norite pradėti nuo nulio, galite sukurti tuščią duomenų bazę ir sukurti ją patys. Jei nesate gerai susipažinęs su duomenų bazių kūrimu ir darbu su jomis, pradžiai galite naudoti vieną iš „Access“duomenų bazės šablonų.
Žingsniai
1 metodas iš 2: tuščios duomenų bazės sukūrimas
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Access“
Jį rasite „Windows“meniu Pradėti arba „Mac“programų aplanke.
Žingsnis 2. Pasirinkite tuščią duomenų bazę
Tai pirmasis variantas skiltyje „Naujas“. Kitos parinktys yra šablonai, sukurti tam tikrais tikslais, pvz., Kontaktų valdymui.
Žingsnis 3. Įveskite failo pavadinimą į lauką
Numatytasis failo pavadinimas prasideda žodžiu „Duomenų bazė“ir baigiasi „.accdb“. Norite pasilikti „.accdb“dalį, tačiau likusią failo pavadinimo dalį galite pakeisti bet kokia.
- Pavyzdžiui, jei kuriate duomenų bazę, kurioje yra darbuotojų sąrašas, galite ją pavadinti Employees.accdb.
- Jei norite išsaugoti duomenų bazę konkrečiame aplanke, spustelėkite Naršyti ir pasirinkite tą aplanką.
Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti
Taip sukuriama nauja tuščia duomenų bazė, taip pat nauja tuščia lentelė, vadinama 1 lentele.
Visos jūsų duomenų bazės lentelės bus rodomos kairiajame skydelyje. Pridėdami daugiau lentelių, galite spustelėti lentelių pavadinimus, kad perjungtumėte į tos lentelės rodinį
Žingsnis 5. Įtraukite lenteles į duomenų bazę
Lentelės yra vietos, kuriose saugomi duomenys jūsų duomenų bazėje. Galite įvesti duomenis tiesiai į lentelę, o „Access“automatiškai sukurs laukų pavadinimus ir tipus pagal tai, ką įvedėte, arba galite nurodyti lauko tipą prieš įvesdami lauką. Jei esate susipažinę su „Excel“, pagalvokite apie tokias lenteles kaip atskiri darbalapio darbalapiai. Lentelės duomenys yra suskirstyti į eilutes ir stulpelius. Jūs netgi galite importuoti duomenis iš „Excel“skaičiuoklės į lentelę. Norėdami pridėti lentelę:
- Spustelėkite Sukurti skirtuką.
- Spustelėkite Lentelė grupėje „Lentelės“. Pamatysite, kad dabar jūsų duomenų bazėje yra lentelė „2 lentelė“.
- Norėdami pervardyti lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jos pavadinimą kairiajame stulpelyje ir pasirinkite Pervardyti.
-
Jei norite ištrinti lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jos pavadinimą ir pasirinkite Ištrinti.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“6 veiksmas Žingsnis 6. Įveskite duomenis į savo lentelę
Pirmasis tuščias langelis, esantis skiltyje „Spustelėkite, jei norite pridėti“, žymeklis rodomas automatiškai.
- Norėdami pradėti įvesti duomenis ir leisti „Excel“pasirinkti lauko tipą, tiesiog pradėkite rašyti į pirmą langelį, esantį skiltyje „Spustelėkite, kad pridėtumėte“. Paspauskite Įveskite klavišą, kad pereitumėte į kitą lauką.
- Norėdami pasirinkti lauko tipą, spustelėkite Laukai skirtuką, jei jis dar nepasirinktas, tada įrankių juostos skydelyje „Laukai“spustelėkite vieną iš laukų tipų. Jei nematote, ko jums reikia, spustelėkite Daugiau laukų rodyti papildomas parinktis. Taip pat galite spustelėti Spustelėkite, kad pridėtumėte atidaryti greitąjį meniu, kuriame yra įprasti laukų tipai.
- Galite perkelti laukus, kad juos perkeltumėte. Taip pat galite vilkti stulpelius į kitas pozicijas.
- Norėdami pervardyti stulpelį, dukart spustelėkite jo antraštę, įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Įveskite.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“7 veiksmas Žingsnis 7. Išsaugokite naują duomenų bazę
Jei bent vieną kartą uždarysite lenteles prieš išsaugodami, lentelės bus automatiškai ištrintos, net jei į jas įvedėte duomenis. Norėdami išsaugoti savo duomenų bazę, spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Sutaupyti.
Dabar, kai sukūrėte pirmąją „Access“duomenų bazę, galite sužinoti, kaip kurti veiksmų užklausas, susieti lenteles, importuoti „Excel“duomenis ir nustatyti vartotojo saugos lygius
2 metodas iš 2: duomenų bazės kūrimas iš šablono
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“8 veiksmas Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Access“
Jį rasite „Windows“meniu Pradėti arba „Mac“programų aplanke.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“9 veiksmas Žingsnis 2. Naršykite galimus šablonus
Pradiniame ekrane pasirodys keli šablonai. Taip pat galite patikrinti kitus šablonus internete spustelėdami Daugiau pasirinkimų arba Siūlomos paieškos: pasiekite duomenų bazes, priklausomai nuo jūsų versijos.
Ieškodami internetinių šablonų, galite pasirinkti kategoriją arba į paieškos juostą įvesti raktinį žodį. Kai kurie pavyzdžiai yra inventorius, mityba “, ir Asmeninis.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“10 veiksmą Žingsnis 3. Spustelėkite šabloną, kad pamatytumėte peržiūrą
Kiekvienas šablonas turi ekrano kopiją, kurią galite naudoti pasirinkdami. Jei jums nepatinka šablono išvaizda, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe, kad grįžtumėte į šablonų sąrašą. Spustelėkite šablonus, kol rasite norimą naudoti šabloną.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“11 veiksmas Žingsnis 4. Įveskite failo pavadinimą į lauką
Numatytasis failo pavadinimas prasideda žodžiu „Duomenų bazė“ir baigiasi „.accdb“. Norite pasilikti „.accdb“dalį, tačiau likusią failo pavadinimo dalį galite pakeisti bet kokia.
- Pavyzdžiui, jei kuriate duomenų bazę, kurioje yra darbuotojų sąrašas, galite ją pavadinti inventoriumi.accdb.
- Jei norite išsaugoti duomenų bazę konkrečiame aplanke, spustelėkite Naršyti mygtuką ir pasirinkite tą aplanką.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“12 veiksmas Žingsnis 5. Spustelėkite Sukurti
Tai sukuria naują duomenų bazę pagal pasirinktą šabloną.
- Kairėje duomenų bazės pusėje esančiame naršymo skydelyje yra visos lentelės, užklausos, formos ir (arba) makrokomandos. Naudodami šį skydelį galite perjungti skirtingus duomenų bazės elementus.
- Priklausomai nuo šablono, galite būti automatiškai nukreipti į formą, leidžiančią įvesti duomenis į duomenų bazę. Kiti šablonai gali neturėti duomenų įvedimo formų, todėl juos reikia įvesti tiesiai į lentelę.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“13 veiksmas Žingsnis 6. Jei būsite paraginti, spustelėkite Įgalinti turinį
Priklausomai nuo šablono, pranešimų juostoje galite matyti saugos įspėjimą. Kol pasitikite šablono šaltiniu (gerai, jei jį atsisiunčiate iš „Access“, bet nerekomenduojama, jei atsisiunčiate iš trečiųjų šalių svetainių), spustelėkite Įgalinti turinį pradėti redaguoti.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“14 veiksmas Žingsnis 7. Jei būsite paraginti, sukurkite prisijungimo duomenis
Jei matote prisijungimo dialogo langą su tuščiu naudotojų sąrašu, turėsite sukurti duomenų bazės vartotoją. Spustelėkite Naujas vartotojas, užpildykite formą, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti, tada spustelėkite Prisijungti prisijungti naudodami naują vartotojo abonementą.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“15 veiksmas Žingsnis 8. Ištrinkite duomenų pavyzdžius
Priklausomai nuo šablono, kai kurie duomenys jau gali būti užpildyti. Kai būsite pasiruošę įvesti savo duomenis, norėsite pašalinti duomenų pavyzdžius. Štai kaip:
- Spustelėkite tamsesnį langelį kairėje nuo įrašo, kurį norite ištrinti.
- Spustelėkite Namai skirtuką, jei dar nesate.
- Spustelėkite Ištrinti įrankių juostos skydelyje „Įrašai“.
Sukurkite duomenų bazę naudodami „MS Access“16 veiksmas 9. Išsaugokite naują duomenų bazę
Kai pradėsite įvesti duomenis, įsitikinkite, kad neprarasite pakeitimų. Spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Sutaupyti kad išsaugotumėte savo pažangą.
