Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti, naršyti ir formatuoti „Microsoft Word“dokumentą.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Pagrindinio dokumento kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“programą
Padarykite tai dukart spustelėdami „Microsoft Word“piktogramą.
2 žingsnis. Peržiūrėkite galimus šablonus
Dešinėje ekrano pusėje pamatysite kelis dominančius šablonus:
- Tuščias dokumentas - Tuščias dokumentas su numatytuoju formatu.
- Kūrybinis gyvenimo aprašymas/motyvacinis laiškas - Švarus, iš anksto suformatuotas gyvenimo aprašymas (ir lydimasis motyvacinis laiškas).
- Studentų ataskaita su viršelio nuotrauka - Dokumento formatas, pritaikytas akademinei demografijai.
- Fakso viršelio lapas - Dokumentas, skirtas fakso ataskaitoms.
- Taip pat galite ieškoti konkrečių šablonų internete naudodami „Word“naudodami šio ekrano viršuje esančią paieškos juostą.
Žingsnis 3. Pasirinkite šabloną
Tai padarius, „Word“šablonas bus atidarytas su bet kokiu iš anksto nustatytu formatavimu. Dabar, kai jūsų dokumentas atidarytas, esate pasiruošę peržiūrėti Įrankių juostos parinktis.
Jei kyla abejonių, atidarykite tuščią dokumentą
Rezultatas
0 / 0
1 dalis Viktorina
Kokio tipo šabloną turėtumėte atidaryti, jei nesate tikri, kokį dokumentą norite sukurti?
Populiariausias dokumento šablonas.
Nebūtinai! Vien todėl, kad jis yra populiariausias, dar nereiškia, kad jis atitiks jūsų poreikius. Jei planuojate daug naudoti „Microsoft Word“šablonus, skirkite šiek tiek laiko eksperimentuoti su jais, kad sužinotumėte, kaip jie gali jums padėti. Pasirinkite kitą atsakymą!
Tuščias dokumento šablonas.
Visiškai! Jei nematote tinkamo šablono, tiesiog pasirinkite tuščią dokumentą. Tada galite formatuoti puslapį, kaip norite. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Pateiktas šablonas.
Ne visai! Vien todėl, kad šablonas nurodytas kaip „rodomas“, dar nereiškia, kad jis jums tiks. Eksperimentuokite su skirtingais šablonais, kai turite laiko, tačiau pasirinkite kitaip, jei nesate tikri, ką darote. Atspėk dar kartą!
Tinklaraščio įrašo šablonas.
Ne visai! Jums nereikia naudoti šio šablono, nebent kuriate tinklaraščio įrašą. Kol nesate susipažinę su „Microsoft Word“šablonais, galite pasirinkti paprastesnį šabloną. Pasirinkite kitą atsakymą!
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
2 dalis iš 3: naršymas „Microsoft Word“įrankių juostoje
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe (arba „Mac“naudotojų meniu juostoje). Čia yra keletas naudingų parinkčių kairėje ekrano pusėje:
- Informacija (tik asmeniniam kompiuteriui) - Spustelėkite šį, kad peržiūrėtumėte dokumentų statistiką, pvz., Kada ji buvo paskutinį kartą modifikuota, taip pat visas galimas dokumento problemas.
- Naujas - Spustelėkite tai, kad atidarytumėte puslapį „Naujas dokumentas“, kuriame išvardyti visi iš anksto suformatuoti šablonai. Atidarę naują dokumentą, būsite paraginti išsaugoti senąjį.
- Atviras - Spustelėkite, jei norite peržiūrėti neseniai atidarytų dokumentų sąrašą. Taip pat galite pasirinkti katalogą (pvz., „Šis kompiuteris“), kuriame ieškoti.
- Sutaupyti - Spustelėkite, kad išsaugotumėte dokumentą. Jei pirmą kartą išsaugote šį dokumentą, būsite paraginti įvesti vardą, išsaugojimo vietą ir pageidaujamą failo formatą.
- Išsaugoti kaip - Spustelėkite, jei norite išsaugoti dokumentą „kaip“(pvz., Kitokį pavadinimą ar failo formatą).
- Spausdinti - Spustelėkite šį mygtuką, kad atidarytumėte spausdintuvo nustatymus.
- Dalintis - Spustelėkite, jei norite peržiūrėti šio dokumento bendrinimo parinktis, įskaitant el. Pašto ir debesies parinktis.
- Eksportuoti - Spustelėkite šį norėdami greitai sukurti PDF arba pakeisti failo tipą.
Žingsnis 2. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite ←
Jei naudojate „Mac“, šios parinkties neturėsite-tiesiog spustelėkite dokumentą, kad išeitumėte iš meniu „Failas“.
Žingsnis 3. Peržiūrėkite skirtuką Pagrindinis, kad pamatytumėte savo formatavimo parinktis
Ekrano viršuje-iš kairės į dešinę-yra penki šio skirtuko poskyriai:
- Iškarpinė - Kai kopijuojate tekstą, jis išsaugomas jūsų iškarpinėje. Nukopijuotą tekstą galite peržiūrėti spustelėję čia esančią iškarpinės parinktį.
- Šriftas - Šiame skyriuje galite pakeisti šrifto stilių, dydį, spalvą, formatavimą (pvz., Paryškintą arba kursyvą) ir paryškinimą.
- Pastraipa -Šiame skyriuje galite pakeisti pastraipos formatavimo aspektus, pvz., Tarpą tarp eilučių, įtrauką ir ženklelių formatavimą.
- Stiliai - Šis skyrius apima įvairių tipų tekstus įvairioms situacijoms (pvz., Antraštes, pavadinimus ir subtitrus). Čia taip pat pamatysite populiarią parinktį „Nėra tarpų“, kuri pašalina perteklinius tarpus tarp teksto eilučių.
- Redagavimas -Pora dažniausiai naudojamų įrankių, tokių kaip „Rasti ir pakeisti“, leidžianti greitai pakeisti visus vieno žodžio pasirodymus kitu, gyvena čia.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Įterpti, kad peržiūrėtumėte, kokios rūšies laikmenas galite įdėti į savo dokumentą
Įterpimas yra skirtuko „Pagrindinis“dešinėje. Skirtukas „Įterpti“leidžia prie dokumento pridėti tokių dalykų kaip grafika ir puslapių numeriai. Iš kairės į dešinę yra keletas svarbių parinkčių:
- Lentelė - Spustelėję šią parinktį, galėsite sukurti „Excel“stiliaus lentelę tiesiai savo dokumente.
- Paveikslėliai - Naudokite šią funkciją norėdami įterpti paveikslėlį į savo dokumentą.
- Antraštė, poraštė ir puslapio numeris - Visos šios parinktys yra būtinos rašant MLA arba APA stiliaus formatu. Antraštė dokumento viršuje palieka tarpą komentarams, o poraštė-apačioje-puslapių numerius galima pritaikyti.
- Lygtis/simbolis - Šios parinktys naudoja specialų formatavimą, kad būtų galima tiksliai parodyti paprastas lygtis. Šias lygtis ar simbolius galite pasirinkti atitinkamame išskleidžiamajame meniu.
5 žingsnis. Norėdami sukurti savo šabloną, spustelėkite skirtuką Dizainas
Jis yra skirtuko Įterpti dešinėje.
Skirtuke Dizainas yra iš anksto sukurtos temos ir formatai, išvardyti puslapio viršuje
Žingsnis 6. Spustelėkite skirtuką Išdėstymas, kad tinkintumėte puslapio formatavimą
Šiame skirtuke yra parinkčių, kaip pakeisti šiuos dokumento aspektus:
- Paraštės
- Puslapio orientacija (vertikali arba horizontali)
- Puslapio dydis
- Stulpelių skaičius (numatytasis yra vienas)
- Puslapio pertraukų vieta
- Įtrauka
Žingsnis 7. Norėdami valdyti savo citatas, spustelėkite nuorodos
Jei turite bibliografijos puslapį, taip pat galite jį tvarkyti čia.
- Norėdami greitai suformatuoti bibliografiją, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Bibliografija ir pasirinkite šabloną.
- Parinkčių grupėje „Citatos ir bibliografija“galite pakeisti savo bibliografijos formatą iš APA į MLA (arba kitus citavimo stilius).
- Grupė „Subtitrai“turi galimybę įterpti skaičių lentelę. Tai naudinga rengiant mokslinius apžvalginius dokumentus ar panašius dokumentus, kuriuose statistiniams duomenims teikiama pirmenybė prieš citatas.
Žingsnis 8. Spustelėkite skirtuką Paštai ir peržiūrėkite dokumentų bendrinimo parinktis
Šiame skyriuje galite peržiūrėti el. Pašto nustatymus ir bendrinti dokumentus.
- Taip pat galite atsispausdinti voką ar etiketės šabloną spustelėdami atitinkamą parinktį viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Išskleidžiamajame meniu Pasirinkti gavėjus galite pasirinkti „Outlook“kontaktus ir esamą „Word“kontaktų sąrašą.
Žingsnis 9. Spustelėkite skirtuką Peržiūra
Skyrius „Peržiūra“skirtas redagavimui, todėl jame yra dokumentų žymėjimo ir korektūros parinkčių. Keletas svarbių variantų:
- Rašyba ir gramatika - spustelėkite šią parinktį (tolimiausias kairysis kampas), jei norite pabrėžti bet kokias rašybos ar gramatines klaidas.
- Skiltis „Pakeitimai“- tai įrankių juostos dešinėje. Čia galite įjungti funkciją „Stebėti pakeitimus“, kuri automatiškai formato visus dokumento papildymus ar ištrynimus, kad jie būtų rodomi raudonai.
Žingsnis 10. Nuspręskite, kokios parinktys geriausiai tinka jūsų darbui
Pavyzdžiui, jei esate studentas, greičiausiai dažnai naudosite skirtuką Įterpti ir nuorodos. Dabar, kai esate susipažinę su įrankių juostos parinktimis, galite formatuoti pirmąjį „Word“dokumentą. Rezultatas
0 / 0
2 dalis Viktorina
Kuriame skirtuke rasite temų ir puslapių formatų?
Namai
Ne visai! Pradžios skirtukas suteiks daug galimybių, bet ne temas ir puslapio formatus. Pagrindiniame skirtuke ieškokite šriftų, antraščių ir redagavimo. Išbandykite kitą atsakymą…
Įdėti
Ne visai! Įterpimo skirtukas leis į dokumentą įterpti laikmenos. Galite įterpti vaizdo įrašus, paveikslėlius, grafikus, lenteles ir dar daugiau. Yra geresnis pasirinkimas!
Dizainas
Būtent! Dizainas suteiks formatų ir temų parinktis, net jei jau pasirinkote dokumento šabloną. Galite pasirinkti iš anksto sukurtą formatą arba sukurti savo. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Išdėstymas
Bandyk iš naujo! Išdėstymo skirtuke pagrindinis dėmesys skiriamas dokumento formatavimui. Tam gali turėti įtakos tema ir puslapio formatas, tačiau išdėstymo puslapyje negalėsite pakeisti temos. Išbandykite kitą atsakymą…
Nuorodos
Ne! Skirtuke „Nuorodos“galite nuspręsti, kaip norite tvarkyti citatas savo dokumente. Jei neturite citatų, nesijaudinkite dėl šio skirtuko! Išbandykite kitą atsakymą…
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
3 dalis iš 3: Rašto formatavimas
Žingsnis 1. „Word“atidarykite naują tuščią dokumentą
Jei turite esamą dokumentą, galite jį atidaryti.
2 veiksmas. Įveskite tekstą
Padarykite tai spustelėdami tuščią dokumento dalį ir įvesdami tekstą.
Jei atidarėte esamą dokumentą, prieš iš naujo formatuodami būtinai išsaugokite savo darbą
Žingsnis 3. Pažymėkite teksto dalį
Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite žymeklį per savo raštą, tada atleiskite, kai paryškinsite norimą redaguoti skyrių.
Žingsnis 4. Apsvarstykite, ką norite daryti rašydami
Kai kurie galimi variantai:
- Greitai suformatuokite savo raštą. Padarykite tai dešiniuoju pelės klavišu (arba dviem pirštais spustelėdami) paryškintą tekstą ir tada pasirinkite parinktį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu.
- Pakeiskite pasirinktą šriftą. Tai galite padaryti spustelėję išskleidžiamąją juostą, esančią skyriaus „Šriftas“viršuje (skirtukas Pagrindinis), tada pasirinkę naują šriftą.
- Paryškinkite, kursyvu arba pabraukite paryškintą skiltį. Norėdami tai padaryti, skirtuko „Pagrindinis“skiltyje „Šriftas“spustelėkite B, I arba U.
- Pakeiskite dokumento tarpus. Tai lengviausia padaryti dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus pasirinktą tekstą, spragtelėjus pastraipą ir pakeitus reikšmę „Eilučių tarpai“apatiniame dešiniajame šio lango kampe.
Žingsnis 5. Tęskite darbą su „Word“
Jūsų pasirinktos dokumentų parinktys skirsis atsižvelgiant į ketinimą jas kurti, todėl kuo daugiau dirbsite pagal savo konkretų formatą, tuo labiau būsite įgudę. Rezultatas
0 / 0
3 dalis Viktorina
Kaip rašyti kursyvu?
Pažymėkite tekstą ir paspauskite klaviatūros klavišą „I“.
Ne visai! Tai ištrins jūsų tekstą ir pakeis jį „aš“. Kur nors kitur ekrane ieškokite „aš“, žyminčio kursyvą. Pasirinkite kitą atsakymą!
Pažymėkite tekstą ir paspauskite mygtuką „Aš“, esantį skirtuke „Pagrindinis“.
Teisingai! Skirtuke „Pagrindinis“skiltyje „Šriftas“bus kursyvas „I“. Kai paryškinate tekstą ir spustelite šį mygtuką, jūsų tekstas bus pasviręs. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą ir pasirinkite „Kursyvas“.
Ne visai! Galite spustelėti dešinįjį pelės klavišą, kad gautumėte daugybę parinkčių, tačiau, jei nepažymėsite teksto, jis nieko nepadarys. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję paryškintą tekstą, galėsite iškirpti, kopijuoti, įklijuoti ir dar daugiau, bet ne kursyvu. Pasirinkite kitą atsakymą!
Pažymėkite tekstą ir įveskite „kursyvas“.
Ne! Tai ištrins jūsų tekstą ir pakeis jį kursyvu. Tačiau paryškinimas yra geras pirmasis žingsnis! Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…
Norite daugiau viktorinų?
Toliau išbandykite save!
Patarimai
- Raudona linija po žodžiu reiškia, kad žodis parašytas neteisingai, žalia pabraukta kalba apie gramatinę klaidą, o mėlyna pabraukta - su formatavimu.
- Jei dešiniuoju pelės klavišu (arba dviem pirštais) spustelėsite pabrauktą žodį, dešiniojo pelės mygtuko meniu viršuje pamatysite pasiūlymą pakeisti.
- Galite greitai išsaugoti dokumentą laikydami nuspaudę „Control“(arba „Command“, jei naudojate „Mac“) ir paliesdami S.
