Kaip naudotis „Microsoft Office PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip naudotis „Microsoft Office PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip naudotis „Microsoft Office PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudotis „Microsoft Office PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudotis „Microsoft Office PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: IPhone Tip 6: Disable Camera on Lock Screen 2024, Gegužė
Anonim

Ar norite, kad jūsų pristatymas būtų įsimintinas? „PowerPoint“suteikia jums galimybę sukurti galingą vaizdinę priemonę, kuri padėtų padaryti jūsų pristatymą kuo geresnį. Norint išnaudoti visas „PowerPoint“galimybes, reikia šiek tiek laiko, tačiau šiek tiek eksperimentuodami galite sukurti unikalų ir veiksmingą pristatymą. Norėdami pradėti, žiūrėkite 1 veiksmą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Prezentacijos kūrimas

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“1 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“1 veiksmą

1 žingsnis. Pasirinkite tarp tuščio pristatymo ir šablono

Kai paleidžiate naują „PowerPoint“failą, galite sukurti tuščią pristatymą arba šabloną. Tušti pristatymai leidžia pritaikyti savo stilių, tačiau tai gali užtrukti daug laiko. Šablonai gali suteikti jūsų pristatymui vienodą stilių, tačiau jie gali neatitikti tikslių jūsų poreikių.

  • Galite redaguoti bet kurį šablono aspektą, todėl nedvejodami pasirinkite tokį, kuris labiausiai atitinka jūsų viziją, ir pataisykite jį, kaip jums atrodo tinkama.
  • Pridėję turinį, galite pritaikyti temas savo projektui vėliau. Spustelėkite skirtuką Dizainas ir pasirinkite temą. Jis bus nedelsiant pritaikytas jūsų projektui. Jei norite, galite anuliuoti (Ctrl + Z) arba grįžti prie tuščios temos.
  • Šablonus galite pasiekti skirtuke Failas. Spustelėkite Naujas, tada naršykite galimus šablonus. Taip pat galite atsisiųsti papildomų šablonų iš įvairių šaltinių internete.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“2 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“2 veiksmą

Žingsnis 2. Sukurkite pavadinimo skaidrę

Jūsų pavadinimas yra pirmas dalykas, kurį matys jūsų auditorija. Tai turėtų būti lengva perskaityti ir pateikti pagrindinę pristatymo temos apžvalgą. Dauguma pranešėjų pavadinime taip pat nurodys savo ar savo grupės pavadinimą.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“3 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“3 veiksmą

Žingsnis 3. Pridėkite naujų skaidrių turiniui

Norėdami sukurti naują skaidrę, paspauskite Ctrl + M. Tuščia skaidrė bus pridėta po šiuo metu naudojamą skaidrę. Skaidrėje bus pavadinimo laukas ir teksto laukelis. Galite pasirinkti juos naudoti arba įterpti savo objektus naudodami skirtuką Įterpti.

  • Pridėdami teksto laukelį, galite spustelėti ir vilkti, kad jis būtų kokio dydžio. Vėliau galėsite tai koreguoti, patraukę žymeklį vieną iš kampų, tada vėl spustelėdami ir vilkdami.
  • Galite spustelėti bet kurį teksto lauką ir pradėti rašyti, kad pradėtumėte pridėti tekstą prie pristatymo. Galite formatuoti tekstą taip, kaip tai darytumėte naudodami „Word“, naudodami formatavimo parinktis, esančias skirtuke Pagrindinis.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“4 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“4 veiksmą

Žingsnis 4. Naršykite savo pristatymą

Norėdami greitai slinkti skaidrėmis, galite naudoti rėmelį kairėje lango pusėje. Spustelėję bet kurį iš jų, atidarysite tą skaidrę, kad galėtumėte ją redaguoti. Galite spustelėti skirtuką „Metmenys“, kad pamatytumėte savo pristatymo kontūrų medį. Kiekviena skaidrė bus pažymėta skaidrės pavadinimu.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“5 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“5 veiksmą

Žingsnis 5. Peržiūrėkite savo pristatymą

Šiuo metu galite pajusti savo pristatymo eigą, paspausdami F5, kad pradėtumėte skaidrių demonstraciją. Spustelėkite pelę, jei norite perkelti skaidres į priekį. Naudokite peržiūros skaidrių demonstraciją, kad suprastumėte, kiek laiko trunka pristatymas ir kaip gerai srautas perduodamas iš vienos skaidrės į kitą.

2 dalis iš 3: „Jazzing It Up“

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“6 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“6 veiksmą

Žingsnis 1. Pridėkite perėjimus tarp skaidrių

Kai skaidrėse yra šiek tiek turinio, galite pradėti pridėti tam tikrų efektų, kad jie būtų įdomesni jūsų auditorijai. Pasirinkite skaidrę ir spustelėkite skirtuką Perėjimai. Pamatysite dažniausiai pasitaikančių perėjimų sąrašą. Taip pat galite spustelėti rodyklę sąrašo pabaigoje, kad atidarytumėte visą galimų perėjimų sąrašą.

  • Kai pasirinksite perėjimą, tai paveiks paveikslėlio rodymą. Pvz., Pridėjus perėjimą prie 2 skaidrės, bus paveikta, kaip 1 skaidrė pereina į 2 skaidrę. Spustelėję kiekvieną perėjimą, skaidrių redagavimo lange galėsite matyti peržiūrą.
  • Prie pristatymo nepridėkite per daug perėjimų. Tai gali blaškyti auditoriją ir neleisti jai sutelkti dėmesio į tai, kas yra svarbiausia, tai yra jūsų turinys.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“7 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“7 veiksmą

Žingsnis 2. Pridėkite fonų

Paprasta balta yra nuobodu. Jei jūsų pristatymas yra standartinis tekstas baltame fone, pusė auditorijos užmigs, kol nepasieksite trečiosios skaidrės. Naudokite subtilų foną, kad savo projektui suteiktumėte šiek tiek vizualumo.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią skaidrės skyrių ir pasirinkite „Formatuoti foną“arba spustelėkite skirtuką Dizainas ir spustelėkite rodyklės piktogramą šalia „Fonas“dešinėje.
  • Pasirinkite užpildymo tipą. Galite pasirinkti vientisą spalvą, gradiento užpildą, paveikslėlio foną arba rašto užpildą. Pasirinkus kiekvieną pasirinkimą, bus rodomos kelios jo parinktys, pvz., Užpildymo spalva, nuotraukos vieta, gradiento nustatymai ir kt. Eksperimentuokite, kol rasite foną, tinkantį jūsų pristatymui.
  • Pagal numatytuosius nustatymus fonas bus taikomas tik jūsų aktyviai skaidriai. Spustelėkite mygtuką „Taikyti visiems“, kad pritaikytumėte savo fono pasirinkimus visoms skaidrėms.
  • Įsitikinkite, kad jūsų tekstas vis dar yra lengvai skaitomas naudojant pasirinktą foną.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“8 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“8 veiksmą

Žingsnis 3. Pridėkite vaizdų

Nuotraukų, diagramų ir kitų vaizdinių priemonių pridėjimas gali padėti auditorijai suvokti jūsų pristatymo idėjas ir paskatinti jūsų tašką namo. Vaizdai sulaužo teksto monotoniją ir neleidžia auditorijai prisiderinti.

  • Spustelėkite skirtuką Įterpti. Įterpiant objektus bus daugybė variantų. Spustelėkite paveikslėlio mygtuką, kad įterptumėte paveikslėlį iš kompiuterio failo. Galite spustelėti mygtuką „Nuotraukų albumas“ir į skaidrę įterpti visą nuotraukų albumą.
  • Mygtuku Diagramos įterpkite lengvai skaitomas diagramas, kurios padės auditorijai suprasti jūsų duomenis. Kai pasirinksite diagramos tipą, atsidarys „Excel“ir galėsite įvesti duomenis arba nukopijuoti juos iš esamos skaičiuoklės.
  • Mygtuku Formos įterpkite iš anksto paruoštas figūras arba nubrėžkite savo. Formas galite naudoti norėdami nubrėžti svarbų tekstą arba sukurti rodykles ir kitus vaizdinius rodiklius.
  • Venkite nuskandinti savo pristatymą nuotraukomis. Jei tai atrodo per daug užimta, auditorijai bus sunku išanalizuoti jūsų parašytą informaciją.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“9 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“9 veiksmą

Žingsnis 4. Pridėkite nuorodų

Prie skaidrių galite pridėti nuorodų, kurios leis greitai pasiekti svetaines ar el. Pašto adresus. Tai gali būti ypač naudinga, jei platinate pristatymą ir norite, kad žmonės galėtų lengvai peržiūrėti susijusius tinklalapius arba atsiųsti jums el.

Norėdami pridėti nuorodą, užveskite žymeklį į teksto laukelį, tada spustelėkite nuorodą „Įterpti“esančią nuorodą. Galite pasirinkti susieti savo kompiuteryje esantį failą, tinklalapį, el. Pašto adresą ar net kitą pristatymo skaidrę

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“10 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“10 veiksmą

Žingsnis 5. Įterpti vaizdo įrašą

Prie skaidrių galite pridėti vaizdo failų. Tai gali būti naudinga rengiant ataskaitas ar bet kurį kitą vaizdo įrašo failą, kuris gali būti susijęs su jūsų pristatymu. Vaizdo failas bus paleistas, kai pasirodys skaidrė.

  • Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Vaizdo įrašas. galėsite naršyti savo kompiuteryje vaizdo įrašų failus.
  • Nors tai nėra taip paprasta, galite įterpti ir „YouTube“vaizdo įrašų. Peržiūrėkite šį vadovą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

3 dalis iš 3: Padarykite tai įsimintina

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“11 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“11 veiksmą

1 žingsnis. Sumažinkite skaidrių skaičių iki minimumo

Itin ilgi pristatymai nuvargins jūsų auditoriją, net jei jie yra apsėsti jūsų temos. Dėl pašalinių skaidrių, kuriose yra mažai turinio arba jo nėra, žiūrovai taip pat privers pristatymą vilkti ir dėvėti. Stenkitės, kad jūsų pristatymas būtų trumpas ir mielas, ir įsitikinkite, kad kiekvienoje skaidrėje naudojate maksimalią erdvę.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“12 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“12 veiksmą

Žingsnis 2. Pasirinkite gerą šrifto dydį

Pristatymai skirti skaityti, kitaip tai būtų tik kalba. Įsitikinkite, kad jūsų auditorija galės lengvai perskaityti tai, ką parašėte. 10 taškų šriftas gali atrodyti gerai, kai sėdite prie kompiuterio, tačiau kai jis rodomas ekrane, žmonės gali pasilenkti į priekį ir sunkiai skaityti.

Susijusios pastabos atveju įsitikinkite, kad jūsų šrifto pasirinkimas taip pat yra įskaitomas. Kreivi ir ekstravagantiški šriftai gali atrodyti šauniai, tačiau jie privers jūsų auditoriją tiesiog nebesirūpinti, jei negalės jos perskaityti

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“13 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“13 veiksmą

Žingsnis 3. Taikykite nuoseklų, subtilų stilių

Geriausi pristatymai yra tie, kurie turi nuoseklų, apgalvotą stilių. naudokite minimalų spalvų ir stilistinių akcentų kiekį, kad jūsų pristatymas išsiskirtų, nebūdamas žavus. Jei abejojate, naudokite vieną iš vadovo šablonų.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“14 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“14 veiksmą

Žingsnis 4. Tris kartus patikrinkite, ar nėra rašybos ir gramatikos klaidų

Jei neteisingai parašėte žodį, galite jo nepastebėti, tačiau kažkas iš jūsų auditorijos tikrai jį pastebės. Rašybos ir gramatikos klaidos sumažins jūsų patikimumą, net nesąmoningai, todėl norėsite papildomai dirbti, kad viskas būtų parašyta aiškiai ir teisingai.

Prieš pateikdami, paprašykite, kad kas nors padėtų jums koreguoti pristatymą. Naujas akių rinkinys yra daug labiau linkęs pastebėti klaidas, kurias blizginate

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“15 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“15 veiksmą

Žingsnis 5. Praktika

„PowerPoint“yra tik jūsų pristatymo dalis. Kita dalis - tu! Skirkite šiek tiek laiko ir praktikuokite savo kalbėjimo taškus, taip pat judėkite skaidrėmis. Stenkitės nustatyti laiką ir įsitikinkite, kad kiekviena skaidrė tiksliai apibendrina jūsų kalbėjimo taškus. Padarykite savo užrašus arba įsiminkite savo pristatymą; skaitant skaidres skaitant pristatymą yra didelis „ne“.

Šiame vadove rasite daugiau informacijos apie sėkmingą pristatymą klasėje ar biure

Rekomenduojamas:

Kaip naudotis „WhatsApp“kompiuteryje: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis „WhatsApp“kompiuteryje: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

„WhatsApp“galite naudoti savo kompiuteryje naudodami žiniatinklio programą „WhatsApp Web“. Jei daug laiko praleidžiate prie kompiuterio, tai gali būti gera papildoma programa. Jums nereikia kalbėtis ir prisijungti per telefoną, nes tai galite padaryti tiesiog įvesdami kompiuterį.

Kaip naudotis „Microsoft Office“kalbant, o ne rašant: 12 žingsnių

Kaip naudotis „Microsoft Office“kalbant, o ne rašant: 12 žingsnių

Nesvarbu, ar tai sulaužyta klaviatūra, ar sulaužytas pirštas, vis tiek galite sukurti tą dokumentą atlikdami šiuos veiksmus ir „Microsoft Office“. Žingsniai 1 metodas iš 2: „Mac“ Žingsnis 1. Atidarykite sistemos nuostatas 2 veiksmas.

Kaip naudotis skaitmenine kamera kaip žiniatinklio kamera: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis skaitmenine kamera kaip žiniatinklio kamera: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Dauguma šiuolaikinių skaitmeninių fotoaparatų gali būti naudojami kaip internetinės kameros, jei turite tinkamą programinę ir techninę įrangą. Jei jūsų žiniatinklio kamera palaiko USB, paprastai galite naudoti gamintojo programinę įrangą, kad galėtumėte perduoti srautu ar vaizdo pokalbius per kompiuterį HD kokybe.

Kaip naudotis „Office 365“(su paveikslėliais)

Kaip naudotis „Office 365“(su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko, kaip įsigyti ir įdiegti „Microsoft Office 365“, taip pat kaip pradėti naudotis jo programomis. Norėdami įsigyti ir įdiegti „Office 365“, turite turėti „Microsoft“paskyrą. „Office 365“galima naudoti tiek „Windows“, tiek „Mac“kompiuteriuose.

Kaip naudotis „Microsoft Virtual PC“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis „Microsoft Virtual PC“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

„Microsoft Virtual PC“leidžia vienu metu naudoti daugiau nei vieną operacinę sistemą „Windows“kompiuteryje. Tai puikus būdas apsaugoti pagrindinę kompiuterio operacinę sistemą („pagrindinį kompiuterį“). Taip pat yra daug kitų naudojimo būdų.