Šis „wikiHow“moko, kaip įsigyti ir įdiegti „Microsoft Office 365“, taip pat kaip pradėti naudotis jo programomis. Norėdami įsigyti ir įdiegti „Office 365“, turite turėti „Microsoft“paskyrą. „Office 365“galima naudoti tiek „Windows“, tiek „Mac“kompiuteriuose.
Žingsniai
1 dalis iš 3: „Office 365“pirkimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft“produkto puslapį
Kompiuterio žiniatinklio naršyklėje eikite į
- Jei jau įsigijote „Office 365“, pradėkite diegti.
- Jei jau įsigijote ir įdiegėte „Office 365“, galite pereiti prie paskutinės dalies.
2 veiksmas. Spustelėkite PIRKTI BIRO 365
Tai juodas mygtukas viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Tai pateks į puslapį, kuriame galite įsigyti „Microsoft Office 365“.
Žingsnis 3. Pasirinkite prenumeratą
Spustelėkite žalią Pirkti dabar mygtuką po viena iš šių „Office 365“versijų:
- „Office 365 Home“- kainuoja 99,99 USD per metus. Apima penkis kompiuterius, penkis išmaniųjų telefonų/planšetinių kompiuterių įrenginius ir iki penkių terabaitų internetinės saugyklos debesyje (po vieną terabaitą paskyroje).
- „Office 365 Personal“- kainuoja 69,99 USD per metus. Apima vieną kompiuterio instaliaciją, vieną išmaniojo telefono/planšetinio kompiuterio įdiegimą ir terabaitą (1024 gigabaitų) internetinės saugyklos debesyje.
- „Office Home & Student“- kainuoja 149,99 USD be jokių pasikartojančių mokesčių. Apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ir „OneNote“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Patikrinti
Tai mėlynas mygtukas dešinėje puslapio pusėje.
5 veiksmas. Įveskite „Microsoft“paskyros slaptažodį
Kai būsite paraginti, įveskite „Microsoft“paskyros slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.
Jei naršyklėje nesate prisijungę prie „Microsoft“paskyros, taip pat turėsite įvesti „Microsoft“paskyros el. Pašto adresą
Žingsnis 6. Spustelėkite Pateikti užsakymą
Jis yra dešinėje puslapio pusėje. Jei su „Microsoft“paskyra susieta kortelė, įsigysite „Office 365“prenumeratą. Šiuo metu galite nemokamai atsisiųsti ir įdiegti „Office 365“.
Jei „Microsoft“paskyroje neturite registruotos mokėjimo parinkties, prieš įsigydami „Office 365“, pirmiausia turėsite įvesti pageidaujamą mokėjimo informaciją
2 dalis iš 3: „Office 365“diegimas
1 veiksmas. Eikite į savo paskyros „Office“puslapį
Eikite į https://www.office.com/myaccount/. Bus atidarytas puslapis su „Office“pirkiniu.
Žingsnis 2. Spustelėkite Įdiegti
Tai yra oranžinis mygtukas po jūsų prenumeratos pavadinimu.
Žingsnis 3. Dar kartą spustelėkite Įdiegti
Bus pradėtas atsisiųsti „Office“sąrankos failas.
Jei įsigijote „Microsoft Office“studentų versiją, praleiskite šį veiksmą
Žingsnis 4. Dukart spustelėkite „Office“sąrankos failą
Jį rasite numatytoje kompiuterio atsisiuntimo vietoje.
5 veiksmas. Įdiekite „Office 365“
Šis procesas priklausys nuo jūsų kompiuterio operacinės sistemos:
- „Windows“- spustelėkite Taip kai būsite paraginti, tada spustelėkite Uždaryti kai „Microsoft Office“baigia diegti.
- „Mac“- spustelėkite Tęsti du kartus, spustelėkite Sutinku, spustelėkite Tęsti, spustelėkite Diegti, kai būsite paraginti, įveskite „Mac“slaptažodį ir spustelėkite Įdiekite programinę įrangą. Spustelėkite Uždaryti kai diegimas bus baigtas.
3 dalis iš 3: „Office 365“programų naudojimas
1 žingsnis. Supraskite, kaip veikia „Office 365“sąsajos
Kiekviena „Office 365“programa turi pagrindinį langą, kuriame atliksite pagrindinę programos funkciją. Be to, kiekvienos programos lango viršuje yra spalvota įrankių juosta (dar vadinama „juostele“).
- Rasite įvairių skirtukų parinkčių (pvz., Įdėti) juostelėje.
- Spustelėjus juostelės skirtuką, įrankių juostos parinktys pasikeis.
Žingsnis 2. Nepamirškite naudoti šablonų
Atidarę „Office 365“programą, pamatysite paleidimo puslapį su keliomis skirtingomis parinktimis. Nors viena iš galimybių yra sukurti Tuščias failą, kitos parinktys paleidimo puslapyje yra populiarūs „Microsoft“šablonai, kurie gali padėti suformuoti failą, kad jis atitiktų konkrečius poreikius.
Papildomų šablonų galite ieškoti paleidimo puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje
Žingsnis 3. Pabandykite naudoti „Microsoft OneDrive“
„OneDrive“yra debesies saugojimo paslauga, susieta su jūsų „Microsoft“paskyra. Jūs gaunate 5 gigabaitus nemokamos saugyklos tik prisiregistruodami, tačiau „Office 365 Home“ir „Office 365 Personal“vartotojai gaus 1 terabaitą (1024 gigabaitų) saugyklos vietos.
- „Office 365“dokumentus galite saugoti „OneDrive“, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur.
- „OneDrive“saugomus dokumentus galima bendrinti su kitais vartotojais, kad jie galėtų bendradarbiauti kuriant dokumentus.
Žingsnis 4. Dokumentams kurti naudokite „Word“
„Microsoft Word“yra klasikinė programa, naudojama tekstiniams dokumentams kurti, kuriuose gali būti formatavimas, vaizdai ir įvairios publikavimo parinktys.
„Word“išsaugo failus „Apple“puslapių ir „Google“dokumentų atpažįstamu formatu
Žingsnis 5. Duomenims tvarkyti naudokite „Excel“
„Excel“yra skaičiuoklės programa, kuria galima saugoti ir formatuoti duomenis, kurti diagramas ir vykdyti skaičiavimus pagal turimas vertes.
„Excel“dažnai saugo tokius duomenis kaip lankomumas, sąskaitų faktūrų išrašymas darbuotojams ir parduotuvės inventorius
Žingsnis 6. Skaidrių demonstravimui naudokite „PowerPoint“
„PowerPoint“leidžia vartotojams kurti pristatymus skaidrėmis po skaidrių.
„PowerPoint“pristatymai taip pat gali būti naudojami kuriant pavojų keliančius žaidimus, „flash“korteles ir dar daugiau
Žingsnis 7. Naudokite „OneNote“kaip išplėstinę bloknotą
Nors „Windows“ir „Mac“kompiuteriuose yra paprasto teksto redaktoriai (atitinkamai „Notepad“ir „TextEdit“), „OneNote“gali saugoti tekstą, vaizdus ir formatavimą.
„OneNote“taip pat yra galimybė sukurti kelis skirtingus bloknotus, kad būtų lengviau tvarkyti pagal kategorijas
8. Naudokite „Access“duomenų bazėms kurti
„Access“yra tik „Windows“duomenų bazių programa, kurią galima naudoti kuriant duomenų bazes viskam-nuo parduotuvių atsargų iki asmeninių finansų. Sukūrę duomenų bazę, galite naudoti „Access“įrankius, kad jūsų duomenys būtų rodomi skirtingais formatais.
Prieiga nepasiekiama naudojant „Office 365“studentų leidimą
9. Naudokite „Outlook“savo el. Pašto klientui
Kaip ir daugelis palyginamų darbalaukio el. Pašto paslaugų (pvz., „Thunderbird“), „Outlook“leidžia jums prisijungti prie savo el. Pašto adreso (-ų), kad galėtumėte tvarkyti ir saugoti el.
- „Outlook“nepasiekiama „Office 365“studentų leidime.
- „Outlook“naudojimas nereikalingas, tačiau naudingas, jei norite kompiuteryje išsaugoti savo el. Laiškų atsarginę kopiją, neatsisiuntę el. Laiškų rankiniu būdu iš atitinkamų paslaugų.
- „Outlook“pakeitė „Hotmail“kaip numatytąjį „Microsoft“paskyros el. Pašto teikėją. Ji turi internetinę versiją, kurią galite pasiekti apsilankę https://www.outlook.com/ ir prisijungę naudodami „Microsoft“paskyrą.
Žingsnis 10. Naudokite „Publisher“, kad pataisytumėte „Word“dokumentus
Kaip ir „Access“, „Publisher“skirta tik „Windows“kompiuteriams. Naudodami „Publisher“baigsite dokumentus, koreguodami puslapio išdėstymą, dizaino elementus ir vaizdus.
- „Publisher“gali būti naudojamas rengiant dokumentus, skirtus publikuoti internete, „Word“vis dar yra geriausias pasirinkimas kuriant tekstinius dokumentus.
- Leidėjas nepasiekiamas „Office 365“studentų leidime.
Patarimai
- „Office 365“programos datuojamos pagal išleidimo metus (pvz., „Word 2016“buvo išleista 2016 m.), Tačiau „Microsoft“periodiškai išleidžia šių programų naujinimus.
- Kol mokate metinį „Office 365“prenumeratos mokestį, gausite naujausią visų „Office 365“produktų versiją, kai jie bus išleisti, nemokėdami papildomai.
