Dirbdami su „Microsoft Excel“skaičiuokle, kurioje yra daug duomenų, tikriausiai susidursite su pasikartojančiais įrašais. „Microsoft Excel“sąlyginio formatavimo funkcija tiksliai parodo, kur yra dublikatai, o pašalinimo dublikatų funkcija juos ištrins. Peržiūrėdami ir ištrindami dublikatus užtikrinsite, kad jūsų duomenys ir pateikimas būtų kuo tikslesni.
Žingsniai
1 metodas iš 2: sąlyginio formatavimo naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite pradinį failą
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra pasirinkti visus duomenis, kuriuos norite patikrinti, ar nėra dublikatų.
Žingsnis 2. Spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame duomenų grupės kampe
Taip prasideda atrankos procesas.
Žingsnis 3. Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ir spustelėkite paskutinį langelį
Atminkite, kad paskutinis langelis turi būti apatiniame dešiniajame duomenų grupės kampe. Taip bus pasirinkti visi jūsų duomenys.
Tai galite padaryti bet kokia tvarka (pvz., Pirmiausia spustelėkite apatinį dešinįjį langelį, tada pažymėkite iš ten)
Žingsnis 4. Spustelėkite „Sąlyginis formatavimas
" Jį galima rasti įrankių juostos skirtuke „Pagrindinis“/juostelėje (daugeliu atvejų skiltyje „Stiliai“). Spustelėjus jį, pasirodys išskleidžiamasis meniu.
5 veiksmas. Pasirinkite „Paryškinti langelių taisykles“, tada „Pasikartojančios vertės“
" Atlikdami tai, įsitikinkite, kad jūsų duomenys vis dar yra paryškinti. Tai atidarys langą su tinkinimo parinktimis kitame išskleidžiamajame meniu.
Žingsnis 6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pasikartojančios vertės“
Jei norite rodyti visas unikalias vertes, vietoj to galite pasirinkti „Unikalus“
Žingsnis 7. Pasirinkite paryškinimo spalvą
Išryškinta spalva žymės dublikatus. Numatytasis yra šviesiai raudonas su tamsiai raudonu tekstu.
8. Norėdami pamatyti rezultatus, spustelėkite „Gerai“
Žingsnis 9. Pasirinkite dublikato langelį ir paspauskite Delete, kad jį ištrintumėte
Nenorėsite ištrinti šių verčių, jei kiekviena duomenų dalis ką nors atspindi (pvz., Apklausa).
Ištrynus vienkartinę kopiją, jos partnerio reikšmė praras savo ryškumą
Žingsnis 10. Dar kartą spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“
Nesvarbu, ar ištrynėte savo dublikatus, ar prieš išeidami iš dokumento, pašalinkite paryškinimo formatą.
Žingsnis 11. Norėdami išvalyti formatavimą, pasirinkite „Išvalyti taisykles“, tada „Išvalyti taisykles iš viso lapo“
Tai pašalins paryškinimą aplink visas dublikatas, kurių neištrynėte.
Jei suformatuotos kelios skaičiuoklės dalys, galite pasirinkti konkrečią sritį ir spustelėti „Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių“, kad pašalintumėte jų paryškinimą
12. Išsaugokite dokumento pakeitimus
Jei esate patenkinti savo pakeitimais, sėkmingai radote ir ištrynėte „Excel“dublikatus!
2 metodas iš 2: „Excel“pašalinimo dublikatų funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite pradinį failą
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra pasirinkti visus duomenis, kuriuos norite patikrinti, ar nėra dublikatų.
Žingsnis 2. Spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame duomenų grupės kampe
Taip prasideda atrankos procesas.
Žingsnis 3. Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ir spustelėkite paskutinį langelį
Paskutinis langelis yra apatiniame dešiniajame duomenų grupės kampe. Taip bus pasirinkti visi jūsų duomenys.
Tai galite padaryti bet kokia tvarka (pvz., Pirmiausia spustelėkite apatinį dešinįjį langelį, tada pažymėkite iš ten)
Žingsnis 4. Viršutiniame ekrano skyriuje spustelėkite skirtuką „Duomenys“
5 veiksmas. Raskite įrankių juostos skiltį „Duomenų įrankiai“
Šiame skyriuje pateikiami įrankiai, skirti manipuliuoti jūsų pasirinktais duomenimis, įskaitant funkciją „Pašalinti pasikartojimus“.
Žingsnis 6. Spustelėkite „Pašalinti dublikatus“
" Tai parodys tinkinimo langą.
Žingsnis 7. Spustelėkite „Pasirinkti viską“
" Tai patvirtins, kad visi jūsų stulpeliai buvo pasirinkti.
Žingsnis 8. Patikrinkite visus stulpelius, kuriuose norite naudoti šį įrankį
Pagal numatytuosius nustatymus visi stulpeliai yra pažymėti.
9. Jei reikia, spustelėkite parinktį „Mano duomenys turi antraštes“
Tai paskatins programą pažymėti pirmąjį kiekvieno stulpelio įrašą kaip antraštę, paliekant juos ištrinti.
Žingsnis 10. Spustelėkite „Gerai“, kad pašalintumėte dublikatus
Kai būsite patenkinti savo pasirinkimais, spustelėkite „Gerai“. Tai automatiškai pašalins visas pasikartojančias reikšmes iš jūsų pasirinkimo.
Jei programa jums sako, kad nėra jokių dublikatų, ypač jei žinote, kad yra, pabandykite pažymėti langelį šalia atskirų stulpelių lange „Pašalinti dublikatus“. Nuskaitydami kiekvieną stulpelį po vieną, čia išspręsite visas klaidas
Žingsnis 11. Išsaugokite dokumento pakeitimus
Jei esate patenkinti savo pakeitimais, sėkmingai ištrynėte „Excel“dublikatus!
Patarimai
- Pasikartojančias reikšmes taip pat galite nustatyti įdiegę trečiosios šalies papildinio įrankį. Kai kurios iš šių paslaugų patobulina „Excel“sąlyginio formatavimo funkciją, kad galėtumėte naudoti kelias spalvas, kad nustatytumėte pasikartojančias reikšmes.
- Dublikatų ištrynimas yra naudingas peržiūrint dalyvių sąrašus, adresų katalogus ar panašius dokumentus.
