Šis „wikiHow“moko, kaip „Excel“sukurti ir išsaugoti naują pasirinktinį sąrašą, kad naudojant „Mac“arba „Windows“kompiuterį būtų automatiškai užpildyti stulpeliai ir eilutės.
Žingsniai
1 metodas iš 2: Naujo sąrašo kūrimas
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Excel“
„Excel“yra „Microsoft Office“produktyvumo rinkinio skaičiuoklės įrankis. Tai galima tiek „Windows“, tiek „Mac“operacinėse sistemose.
2 žingsnis. Paleiskite „Excel“pasirinktinių sąrašų redaktorių
Pasirinktinių sąrašų redaktoriaus atidarymas skirsis priklausomai nuo jūsų operacinės sistemos ir „Excel“programinės įrangos versijos.
- Jei naudojate „Excel 2010“ar naujesnę „Windows“programinę įrangą, pirmiausia spustelėkite Failas meniu ekrano viršuje. Tada spustelėkite Galimybės, Išplėstinė, ir Generolas, atitinkamai. Čia, spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
- Jei naudojate „Excel 2007“sistemoje „Windows“, spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Tai atrodo kaip spalvoti kvadratai apskritime. Tada spustelėkite „Excel“parinktys, Populiarus, Populiariausios darbo su „Excel“parinktys, atitinkamai. Čia, spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
- Jei naudojate „Excel for Mac“, spustelėkite „Excel“ meniu viršutiniame kairiajame kampe. Tada spustelėkite Nuostatos ir Pasirinktiniai sąrašai, atitinkamai. Tai atidarys redaktorių.
Žingsnis 3. Lauke „Pasirinktiniai sąrašai“pasirinkite NAUJAS SĄRAŠAS
Pasirinktinių sąrašų redaktoriuje pamatysite visų savo sąrašų sąrašą. Tinkinto sąrašo laukelio viršuje spustelėkite NAUJAS SĄRAŠAS, kad sukurtumėte naują pasirinktinį sąrašą.
Žingsnis 4. Spustelėkite langelį „Sąrašo įrašai“
Tai yra antrasis langas pasirinktinių sąrašų redaktoriuje šalia pasirinktinių sąrašų laukelio. Čia galite matyti visus sąrašo įrašus pasirinkę sąrašą iš pasirinktinių sąrašų laukelio.
Šis langelis bus tuščias, kai pasirinksite NAUJĄ SĄRAŠĄ
5 veiksmas. Įveskite naujojo sąrašo įrašus
Jei jūsų naujas sąrašas yra trumpas, galite rankiniu būdu užpildyti sąrašo įrašų laukelį su įrašais.
Paspauskite ↵ Įveskite klaviatūroje po kiekvieno įrašo
Žingsnis 6. Spustelėkite langelių parinkiklio piktogramą šalia mygtuko Importuoti
Šis mygtukas leidžia iš skaičiuoklių pasirinkti langelių diapazoną, pvz., Stulpelį ar eilutę, kad galėtumėte naudoti šiuos duomenis savo sąrašo įrašams. Ši parinktis gali būti naudinga ilgiems sąrašams, kuriuose yra per daug įrašų rankiniu būdu įvesti.
- „Windows“sistemoje šis mygtukas atrodo kaip aukštyn nukreipta rodyklės piktograma.
- „Mac“tai raudona, įstrižainės rodyklė stačiakampio dėžutės viduje.
Žingsnis 7. Spustelėkite Importuoti
Šis mygtukas importuos visus duomenis iš pasirinkto langelių diapazono ir prijungs juos prie sąrašo įrašų laukelio.
Žingsnis 8. Spustelėkite Pridėti
Šis mygtukas sukurs naują pasirinktinį sąrašą.
Žingsnis 9. Spustelėkite Gerai
Tai išsaugos jūsų pakeitimus ir išeis iš tinkintų sąrašų redaktoriaus. Dabar galite naudoti naują pasirinktinį sąrašą.
Jei naudojate „Mac“, gali būti, kad čia nėra mygtuko Gerai. Tokiu atveju uždarykite dialogo langą spustelėdami raudoną mygtuką „X“, esantį viršutiniame kairiajame lango „Tinkinti sąrašai“kampe
2 metodas iš 2: naujo sąrašo naudojimas
1 žingsnis. Langelyje įveskite vieną iš pasirinktinių sąrašo įrašų
Tai gali būti bet koks įrašas iš pasirinktinio sąrašo.
Žingsnis 2. Klaviatūroje paspauskite „Enter“
Žingsnis 3. Spustelėkite langelį
Pasirinkite langelį su pasirinktiniu sąrašo įrašu spustelėdami langelį. Tai paryškins ląstelių sienas.
Žingsnis 4. Spustelėkite ir vilkite automatinio pildymo rankenėlę bet kuria kryptimi
Rankena atrodo kaip mažas kvadratinis taškas apatiniame dešiniajame langelio kampe. Jis automatiškai užpildys jūsų lapą likusiais pasirinktiniais sąrašo įrašais.
