Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudoti „Power Query“funkciją programoje „Excel 2016“„Windows“ir „Mac“kompiuteriuose. „Power Query“yra „Excel“funkcija, leidžianti importuoti duomenis iš įvairių šaltinių („Excel“lentelių, CSV failų, internetinės duomenų bazės ir kt.) Ir lengvai perkonfigūruoti duomenis į suvestinę lentelę. „Microsoft“2010 m. Išleido „Power Query“ir „Power Pivot“kaip „Excel“priedus, tačiau šios funkcijos dabar yra standartinės „Excel 2016“, naudojant funkciją „Gauti ir transformuoti“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“
Tai programos piktograma, panaši į žalią skaičiuoklę su baltu „X“viršeliu.
Žingsnis 2. Atidarykite naują dokumentą
Norėdami atidaryti naują dokumentą, spustelėkite „Naujas“žaliojoje atidarymo ekrano šoninėje juostoje arba, jei turite esamą dokumentą, spustelėkite „Failas“, tada spustelėkite „Naujas“.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Duomenys
Tai yra „Excel 2016“viršuje esančioje meniu juostoje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Gauti duomenis
Jis yra šalia piktogramos, primenančios lentelę prieš akumuliatorių lauke „Gauti ir transformuoti“. Rodomas išskleidžiamasis meniu su įvairiais šaltinių tipais, iš kurių galite importuoti duomenis.
„Mac“sistemoje spustelėkite „Iš HTML“, „Iš teksto“arba spustelėkite „Nauja duomenų bazės užklausa“
Žingsnis 5. Pasirinkite duomenų šaltinį
Išskleidžiamajame meniu „Nauja užklausa“yra įvairių antrinių meniu, kurie leidžia importuoti duomenis iš įvairių tipų duomenų šaltinių. Tai atveria naršyklės meniu, kad galėtumėte naršyti šaltinio failus. Spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėkite „Importuoti“. Šaltinio tipo meniu yra:
-
Iš failo:
Šis meniu leidžia importuoti duomenis iš kito „Excel“darbalapio, CSV failo, XML failo, JSON ir kt.
-
Iš duomenų bazės:
Šis meniu leidžia importuoti duomenis iš duomenų bazės, tokios kaip „MySQL“ar „Oracle“.
-
Iš internetinės paslaugos:
Šis meniu leidžia importuoti duomenis iš internetinių šaltinių, tokių kaip „SharePoint“, „Microsoft Exchange“, „Salesforce“ir „Facebook“.
-
Iš kitų šaltinių:
Šis meniu leidžia importuoti duomenis iš kitų šaltinių, pvz., Žiniatinklio, „Active Directory“, „OData“, „Hadoop“failų, ODBC, OLEDB ir tuščios užklausos.
Žingsnis 6. Pasirinkite norimus importuoti duomenis
Kai importuojate duomenis iš išorinio failo ar šaltinio, pasirodo langas, leidžiantis pasirinkti konkrečius duomenis iš savo šaltinio. Dešinėje pusėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite duomenų tipą, kurį norite įkelti. Tada apatiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite „Įkelti“. Tai įkelia duomenis ir sukuria ryšį su duomenų šaltiniu.
Žingsnis 7. Dukart spustelėkite užklausą, kad ją redaguotumėte
Visos užklausos pateikiamos dešinėje esančioje šoninėje juostoje „Darbaknygės užklausos“. Dukart spustelėjus užklausą, atidaromas užklausų redaktorius.
Jei šoninė juosta „Darbaknygės užklausos“nerodoma ekrane, spustelėkite skirtuką „Duomenys“, tada skiltyje „Gauti ir transformuoti“spustelėkite „Užklausos ir ryšiai“. „Mac“sistemoje spustelėkite mygtuką „Ryšiai“, kad pateiktumėte dabartinius ryšius
8. Redaguokite ir pakeiskite savo duomenis
Užklausų rengyklė turi daugybę įrankių, kuriuos galite naudoti savo duomenims redaguoti ir transformuoti. Galite pridėti arba pašalinti stulpelius ir eilutes, sulieti arba pridėti užklausų ir įvairiais būdais transformuoti duomenis.
Jei sujungiate dvi duomenų užklausas, spustelėkite „Sujungti užklausas“. Tada turėsite pasirinkti bendrą duomenų lauką, kurį abi užklausos sujungs. Tada naudokite išskleidžiamąjį meniu „Prisijungti“ir pasirinkite, kokia informacija bus įtraukta po jų sujungimo
Žingsnis 9. Užklausų rengyklėje spustelėkite Uždaryti ir įkelti
Tai mygtukas, kurio priešais popieriaus lapą yra purpurinio disko piktograma. Jis yra kairėje, skirtuke „Pagrindinis“. Tai eksportuoja duomenis iš užklausų redaktoriaus į „Excel“darbalapį.
