Šis „wikiHow“moko, kaip bendrinti užduotis „Outlook 2016“sistemoje „Windows“. Negalite bendrinti užduočių ar užduočių aplankų „Outlook“„Mac“versijoje.
Žingsniai
1 metodas iš 3: Užduočių aplanko bendrinimas su konkrečiais žmonėmis
1 žingsnis. Atidarykite naršymo sritį
Spustelėkite > piktogramą kairiajame stulpelyje, kad būtų rodoma naršymo sritis.
Žingsnis 2. Spustelėkite aplanką Užduotys
Jis yra kairėje (naršymo) srityje ir turėtų būti skiltyje „Mano užduotys“.
Jei skiltyje „Mano užduotys“turite daugiau nei vieną aplanką, pasirinkite numatytąjį aplanką Užduotys
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Aplankas
Jis yra lango viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Bendrinti užduotis
5 veiksmas. Įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą laukelyje „Kam“
Žingsnis 6. Pažymėkite laukelį šalia „Leisti gavėjui peržiūrėti užduočių aplanką
”
Jei taip pat norite matyti gavėjo užduočių aplanką, pažymėkite laukelį šalia „Prašyti leidimo peržiūrėti gavėjo užduočių aplanką“. Tai neprivaloma
Žingsnis 7. Įveskite temą ir pranešimą
Į pranešimo turinį įtraukite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti, pvz., Priežastį, kodėl dalijatės savo užduotimis.
8. Spustelėkite Siųsti
Bus rodomas patvirtinimo pranešimas.
Žingsnis 9. Spustelėkite Gerai
Jūsų užduočių aplankas dabar bendrinamas su pasirinktu (-ais) gavėju (-ais).
2 metodas iš 3: bendrinkite užduočių aplanką su visais
1 žingsnis. Atidarykite naršymo sritį
Spustelėkite > piktogramą kairiajame stulpelyje, kad būtų rodoma naršymo sritis.
Žingsnis 2. Spustelėkite aplanką Užduotys
Tai yra naršymo srityje kairėje „Outlook“pusėje. Paprastai tai rasite skiltyje „Mano užduotys“.
Jei skiltyje „Mano užduotys“turite daugiau nei vieną aplanką, pasirinkite numatytąjį aplanką Užduotys
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Aplankas
Jis yra lango viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Aplanko leidimai
Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką Leidimai
Žingsnis 6. Lauke „Pavadinimas“spustelėkite Numatytasis
Žingsnis 7. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite leidimo lygį
Tai nustato kitų asmenų prieigos prie jūsų užduočių aplanko lygį.
- Pasirinkite Savininkas jei norite suteikti visiems galimybę redaguoti ir keisti užduotis aplanke Užduotys.
- Jei norite leisti visiems skaityti jūsų užduotis, bet ne atlikti pakeitimų, pasirinkite Recenzentas.
3 metodas iš 3: naujo pasirinktinių užduočių aplanko kūrimas ir bendrinimas
1 žingsnis. Atidarykite naršymo sritį
Spustelėkite > piktogramą kairiajame stulpelyje, kad būtų rodoma naršymo sritis.
Žingsnis 2. Spustelėkite aplanką Užduotys
Tai yra naršymo srityje kairėje „Outlook“pusėje. Paprastai tai rasite skiltyje „Mano užduotys“.
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką Naujas aplankas
Jis yra lango viršuje.
Žingsnis 4. Įveskite naujo užduočių aplanko pavadinimą
Žingsnis 5. Išskleidžiamajame meniu „Aplankas yra“pasirinkite Užduoties elementus
Žingsnis 6. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti naują aplanką
Organizacijos labui gera idėja jį laikyti po numatytuoju užduočių aplanku.
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Dabar aplankas rodomas naršymo srityje.
Žingsnis 8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują aplanką
Pasirodys kontekstinis meniu.
Žingsnis 9. Spustelėkite Bendrinti
Žingsnis 10. Spustelėkite Bendrinti užduotis
Žingsnis 11. Įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą laukelyje „Kam“
Žingsnis 12. Įveskite temą ir pranešimą
Į pranešimo turinį įtraukite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti, pvz., Priežastį, kodėl dalijatės savo užduotimis.
Žingsnis 13. Spustelėkite Siųsti
Bus rodomas patvirtinimo pranešimas.
Žingsnis 14. Spustelėkite Gerai
Naujas aplankas dabar bendrinamas su pasirinktu (-ais) gavėju (-ais).
