Jei kada nors bandėte spausdinti didelį „Microsoft Excel“darbalapį, neabejotinai susidūrėte su keistai atrodančiomis spausdinimo užduotimis. Automatinės „Excel“puslapio pertraukos neatsižvelgia į jūsų pasirinktinius duomenų rodinius. Jei norite tiksliai kontroliuoti, kurios eilutės ir stulpeliai rodomi jūsų atspausdintuose puslapiuose, turėsite įterpti rankinius puslapių lūžius. Laimei, tai paprasta ir lengva vizualizuoti „Excel“puslapio pertraukos rodinyje.
Žingsniai
1 dalis iš 2: „Excel“paruošimas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę
Spustelėkite „Failas“, tada „Atidaryti“ir eikite į aplanką, kuriame yra jūsų skaičiuoklė. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį peržiūrėtumėte „Excel“.
2 veiksmas. Atidarykite puslapio sąrankos parinktis
Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“ir suraskite grupę „Puslapio sąranka“. Norėdami peržiūrėti parinktis, spustelėkite mažą rodyklę puslapio sąrankos grupės apatiniame dešiniajame kampe.
Žingsnis 3. Įgalinkite sureguliuotą mastelio keitimą
Puslapio sąrankos parinkčių skirtuke „Puslapis“suraskite skyrių „Mastelio keitimas“. Pasirinkite „Koreguoti į:“ir pakeiskite procentą į
100%
. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte šį nustatymą.
Žingsnis 4. Įeikite į puslapio pertraukos rodinį
Šis rodinys leidžia matyti, kur atsiranda automatiniai puslapio lūžiai (pažymėti mėlynomis punktyrinėmis linijomis). Žinodami, kur įvyksta automatinės puslapių pertraukos, galėsite tinkamai išdėstyti naujas puslapio pertraukas. Spustelėkite skirtuką „Rodinys“ir pasirinkite „Puslapio pertraukos peržiūra“iš grupės „Darbaknygės rodiniai“, kad paleistumėte šį rodinį.
2 dalis iš 2: Pertraukų įterpimas ir valdymas
Žingsnis 1. Spustelėkite eilutę po norima horizontalia puslapio pertraukos vieta
Pavyzdžiui, jei tarp 4 ir 5 eilučių norite įdėti horizontalią puslapio pertrauką, pasirinkite 5 eilutę.
Žingsnis 2. Įdėkite horizontalią puslapio pertrauką
Grįžkite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ir spustelėkite rodyklę po piktograma „Pertraukos“. Iš parinkčių pasirinkite „Įterpti puslapio pertrauką“. Ten, kur buvo įterpta rankinė pertrauka, pasirodys stora linija.
Žingsnis 3. Pasirinkite stulpelį, esantį norimos vertikalios linijos lūžio dešinėje
Pavyzdžiui, jei tarp C ir D stulpelių norite įterpti vertikalios linijos pertrauką, pasirinkite D stulpelį.
Žingsnis 4. Įdėkite vertikalią puslapio pertrauką
Skirtuke „Puslapio išdėstymas“spustelėkite rodyklę po piktograma „Pertraukos“, tada pasirinkite „Įterpti puslapio pertrauką“. Stora vertikali linija parodys jūsų naujos pertraukos vietą.
Žingsnis 5. Perkelkite puslapio pertrauką
Jei nuspręsite, kad puslapio pertrauka turėtų būti kitoje vietoje nei įterpėte, laikykite pelės žymeklį virš pertraukos, kol pasirodys rodyklė, tada vilkite rodyklę į kitą vietą.
Žingsnis 6. Ištrinkite puslapio pertrauką
Jei nuspręsite, kad nebenorite įterptos puslapio pertraukos, pertrauką galite ištrinti.
- Ištrinti vertikalią pertrauką: pasirinkite stulpelį tiesiai vertikalios puslapio lūžio dešinėje. Spustelėkite rodyklę po piktograma „Pertraukos“ir pasirinkite „Pašalinti puslapio pertrauką“.
- Ištrinkite horizontalią linijos pertrauką: pasirinkite stulpelį, esantį po horizontaliu puslapio lūžiu, tada spustelėkite rodyklę po piktograma „Pertraukos“. Pasirinkite „Pašalinti puslapio pertrauką“.
Žingsnis 7. Grįžkite į normalų vaizdą
Jei nenorite matyti puslapio lūžių dirbdami, ekrano viršuje spustelėkite meniu „Peržiūrėti“, tada pasirinkite „Normalus“. Jei reikia, galite perjungti šiuos du rodinius.
Patarimai
- Norėdami atsikratyti visų rankiniu būdu įterptų puslapio lūžių, atidarykite skirtuką „Puslapio išdėstymas“ir spustelėkite rodyklę po piktograma „Pertraukos“. Pasirinkite „Iš naujo nustatyti visas linijų pertraukas“.
- Nors automatinių „Excel“eilučių pertraukų negalima perkelti ar pašalinti, rankinės pertraukos visada jas pakeis.
