Parašėte puikų el. Laišką, bet kai ateina laikas parašyti baigiamuosius pareiškimus, tiesiog nežinote, ką pasakyti. Tai visiškai normalu. Rasti aiškų ir glaustą būdą nutraukti el. Laišką gali būti varginantis, tačiau tai nėra neįmanoma. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti greitą savo taškų santrauką, pasiūlyti draugišką uždarymą ir pasirašyti tinkamu žodžiu ar fraze.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: oficialaus el. Laiško sudarymas
1 žingsnis. Dar kartą patvirtinkite savo rašymo tikslą
Tai nėra būtina trumpiems el. Laiškams ar greitam atsakymui į kažkieno klausimą. Tačiau jei parašėte ilgą el. Laišką arba turite daug klausimų ar rūpesčių, pridėkite trumpą baigiamąjį sakinį, kad apibendrintumėte savo informaciją ar prašymą.
Jei, pavyzdžiui, kreipiatės dėl darbo, galite įtraukti informaciją apie savo kredencialus ir patirtį. Tada galite apibendrinti savo el. Laišką rašydami: „Remdamasis savo patirtimi ir patirtimi manau, kad būčiau puikus kandidatas į šias pareigas“
Žingsnis 2. Pridėkite baigiamąją eilutę
Vienu sakiniu užbaikite savo el. Laišką padėkos išraiška arba prašymu susisiekti. Jei kreipiatės į ką nors kitą, galite parašyti: „Ačiū už jūsų laiką“arba „Laukiu susitikimo su jumis“. Jei kam nors atsakote, galite uždaryti: „Nedvejodami susisiekite su manimi, jei turite papildomų klausimų“.
Tikslus jūsų naudojamas uždarymas priklauso nuo jūsų el. Laiško temos. Tiesiog nepamirškite, kad uždarymas būtų trumpas, mandagus ir susijęs su jūsų el
Žingsnis 3. Pasirinkite savo atsijungimą
Baigiant oficialų el. Laišką visada tikimasi atsijungti. Baigę oficialų el. Laišką, norite pasirinkti mandagų ir pagarbų pasirašymą. Pabandykite uždaryti, pavyzdžiui, „Pagarbiai“, „Nuoširdžiai“, „Ačiū“ar „Geriausi linkėjimai“.
- Venkite trumpinių ar santrumpų. Visada geriausia parašyti pilnus žodžius oficialiame pasirašyme.
- Stenkitės vengti per artimų ar oficialių uždarymų. Atsisakymai, tokie kaip „Meilė“, yra per daug asmeniški oficialiam el. Laiškui, o „Pagarbiai“-tinka tik kreipiantis į vyriausybės pareigūnus.
Žingsnis 4. Įveskite visą savo vardą
Baigdami oficialų el. Laišką, visada norite naudoti savo vardą ir pavardę. Jūs nežinote, kiek žmonių, vardu Džonas ar Liza, žino gavėjas. Pridėję savo pavardę, jie greičiau ir aiškiau prisimena jus.
2 metodas iš 3: neformaliojo el. Laiško nutraukimas
Žingsnis 1. Nurodykite el. Laiško nutraukimo priežastį
Prieš pasirašydami švelniai užbaigite savo el. Jis turėtų būti draugiškas ir jame neturi būti daug detalių. Toks sakinys: „Bet kokiu atveju, man reikia pataikyti į knygas! yra visiškai gera baigiamoji pastaba.
Žingsnis 2. Laikykite atvirą ryšio liniją
Pridėkite greitą pareiškimą, pranešdami gavėjui, kad norite iš jo išgirsti. Rašymas „Leisk man žinoti, jei tau dar ko nors reikia“arba „Aš nekantrauju išgirsti, ką tu veiki“yra draugiškas ir atsitiktinis.
Žingsnis 3. Atsijungti
Neoficialių el. Laiškų nutraukimas gali būti daug paprastesnis nei oficialus el. Laiškas. Priklausomai nuo gavėjo, atsijungimai gali apimti:
- Meilė
- Sveikinimai
- Iki
- Tavo
- Ate
Žingsnis 4. Pasirašykite savo vardą
Naudodami neoficialų el. Laišką, paprastai nereikia pasirašyti viso savo vardo. Gavėjas jau žino, kas esate. Visiškai priimtina tiesiog pasirašyti savo vardą.
Jei rašote artimą žmogų, taip pat galite naudoti slapyvardį. Jei draugai ar šeimos nariai vadina jus slapyvardžiu, tai gali būti smagu ir draugiška, kai atsijungiate
3 metodas iš 3: parašo bloko naudojimas
Žingsnis 1. Nuspręskite, ar reikalingas parašas
Jei siunčiate asmeninį el. Laišką, parašo nereikia. Parašo blokas apima informaciją, įskaitant jūsų pavadinimą, kontaktinę informaciją ir jūsų įmonės ar organizacijos informaciją. Nesijaudinkite dėl šios informacijos įtraukimo, jei siunčiate neoficialų ar asmeninį el. Vietoj to tiesiog pasirašykite savo vardą.
- Dažnai jūsų įmonei ar organizacijai reikės parašo ir jie praneš, kokios informacijos jiems reikia. Paklauskite savo įmonės, ar jie turi standartizuotą parašo bloką, kurį nori naudoti.
- Jei jūsų įmonė nepateikia standartinio parašo bloko, taip pat galite nukopijuoti bloką iš kito jūsų organizacijos ir pakeisti jo kontaktinius duomenis į jūsų.
Žingsnis 2. Pridėkite savo informaciją
Jūsų parašo bloke turėtų būti keletas pagrindinių dalykų. Jame turėtų būti bent jūsų vardas ir pavardė, jūsų vardas, telefono numeris ir el. Pašto adresas. Taip pat galite įtraukti savo įmonės ar organizacijos logotipą, svetainę ir nuorodas į socialinę žiniasklaidą, pvz., „LinkedIn“, „YouTube“ir „Facebook“.
- Jei jūsų įmonė ar organizacija neturi standartinio parašo formato, vadovaukitės šia pagrindine tvarka: pirmiausia įrašykite savo vardą, o kitoje eilutėje - pavadinimą. Tada pridėkite savo el. Pašto adresą ir telefono numerį ir paskutinę savo įmonės ar grupės informaciją.
- Stenkitės, kad parašas būtų trumpas ir paprastas. Naudokite tris ar keturias teksto eilutes. Pridėkite logotipą, o ne įveskite įmonės pavadinimą, ir naudokite socialinių tinklų piktogramų seriją, o ne įveskite URL.
- Būkite atsargūs įtraukdami per daug socialinės žiniasklaidos informacijos. Nuorodos turėtų būti nukreiptos į jūsų įmonės socialinės žiniasklaidos informaciją. Jei jūsų įmonė neturi socialinės žiniasklaidos paskyrų, paprastai nėra tikslinga susieti su savo paskyromis, nebent tai būtų aiškiai nurodyta.
Žingsnis 3. Išsaugokite savo parašą pakartotiniam naudojimui
Dauguma el. Pašto klientų, įskaitant „Gmail“ir „Outlook“, leidžia išsaugoti parašą, kad galėtumėte jį pridėti vienu paspaudimu, o ne įvesti. Patikrinkite savo el. Pašto nustatymus, kad nustatytumėte savo parašą.
