El. Laiškai yra greitas ir paprastas būdas bendrauti, ypač kai kreipiatės į draugą. Nors tekstai siunčiami greičiau, el. Paštu lengviau siųsti ilgesnius pranešimus. Kadangi el. Pašto etiketas yra svarbus profesiniame pasaulyje, gali būti sudėtinga išsiaiškinti, kaip nutraukti atsitiktinį el. Laišką, kurį siunčiate artimam bičiuliui. Prieš įsiterpdami į bet kokius formalumus su draugu, nuspręskite, kokį atsijungimą norite naudoti, ir skirkite laiko, kad tinkamai perskaitytumėte ir tinkamai suformatuotumėte juodraštį.
Žingsniai
1 metodas iš 2: tinkamo atsijungimo pasirinkimas
1 žingsnis. Peržiūrėkite savo el. Laiško tikslą
Peržiūrėkite savo el. Laiško turinį ir išsiaiškinkite, kokią emociją norite perduoti el. Nors yra didelė tikimybė, kad kalbėsite su savo draugu atsitiktiniu tonu, bet el. Laiške gali kilti su darbu susijusių diskusijų, kurios gali atrodyti geriau oficialiu ir profesionaliu balsu. Prieš pasirašydami laišką, išsiaiškinkite, kaip norite, kad skambėtų jūsų el.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite rašyti oficialiau, jei kvietimą į vestuves siųsite el. Paštu artimam draugui
Žingsnis 2. Jei norite atrodyti oficialiai, naudokite „Linkėjimai“
Jei nenorite skambėti atsitiktinai, užbaikite el. Laišką bendresniu atsijungimu. Nors oficialūs atsijungimai nėra būtini, kai siunčiate el. Laišką draugui, jie gali būti naudingi, jei negalite nuspręsti dėl siuntimo.
Klasikiniai „Nuoširdžiai“arba „Tavo nuoširdžiai“visada veikia iš karto
Žingsnis 3. Įtraukite „Kalbėk greičiau“, jei artimiausiu metu tikitės pamatyti savo draugą
Dar kartą patvirtinkite savo planus kalbėtis ateityje pasirašydami priminimu, kada planuojate kalbėti toliau. Tai gali būti subtilus, bet efektyvus būdas nuosekliai bendrauti su savo draugu.
Jei norite imtis platesnio požiūrio, naudokite „Iki kito karto“arba „Mėgaukitės diena“
Žingsnis 4. Užbaikite savo el. Laišką „Visa mano padėka“, kad parodytumėte savo dėkingumą
Praneškite savo draugui, kad vertinate juos, sakydami tai savo atsijungimo metu. Tai ypač naudinga įtraukti po to, kai draugas jums kažką padėjo.
Jei norite paprašyti paslaugos, pasakykite „Dėkojame už jūsų dėmesį“arba „Ačiū iš anksto“
Žingsnis 5. Norėdami švelniai prisiliesti, pridėkite „XOXO“
Įveskite „XOXO“kaip atskaitos tašką, kai norite parodyti, kad jums rūpi jūsų draugas ir kad galvojate apie jį. Nors tai gali atrodyti šiek tiek keblu, „XOXO“yra klasikinis būdas greitai pasidalyti savo meile ir meile. Taip pat apsvarstykite galimybę įtraukti jį į postScript.
Pridėkite el. Pašto parašą, jei nenorite įvesti savo vardo kiekvieno el. Laiško pabaigoje
Žingsnis 6. Nuspręskite, ar apskritai norite įtraukti pasirašymą
Pagalvokite apie draugą, kuriam siunčiate el. Laišką, ir ar rašytinis išsiuntimas yra toks svarbus. Laiške esantys atsijungimo trūkumai gali būti laikomi atsitiktiniais, jis gali būti visiškai tinkamas susisiekti su draugu. Jei dažnai kalbatės su savo draugu el. Paštu, galite visiškai atsisakyti pasirašymo ir parašo.
- Pavyzdžiui, iš pradžių rašyti „toodles“el. Laiško pabaigoje gali atrodyti juokinga ir protinga, tačiau perskaičius jį garsiai skamba mažiau linksmai. Panašiai komiškas „vėlesnio aligatoriaus“veiksnys gali pasirodyti pernelyg vaikiškas pranešimui.
- Išsiuntimas nėra būtinas, jei daug el. Laiškų siunčiate draugui.
2 metodas iš 2: el. Laiško korektūra ir formatavimas
Žingsnis 1. Virš savo vardo palikite 1 eilutę tarpo
Pridėkite savo išsiuntimą prie el. Pašto, kai pasirinksite ką nors, kad uždarytumėte pranešimą. Apsvarstykite galimybę palikti tarpą tarp paskutinės pastraipos ir pasirašymo. Daug kartų žmonės taip pat paliks tarpą tarp pasirašymo ir tikrojo parašo.
Žingsnis 2. Prieš išsiunčiant el. Laišką garsiai perskaitykite
Patikrinkite juodraštį ir įsitikinkite, kad įtraukėte viską, ką norėjote paminėti savo draugui. Jei pamiršote kažką, kas buvo labai svarbu jūsų el.
- Nesivaržykite išimti bet kokios informacijos, kuri el. Paštu atrodo nesvarbi ar beprasmė.
- Garsiai perskaitę el. Laišką, galite rasti praleistų žodžių ar kitų rašybos klaidų, kurių nežinojote.
Žingsnis 3. Įtraukite poskriptą, kad pasakytumėte ką nors papildomo
Pridėkite papildomą pranešimą prie juodraščio pabaigos naudodami postscript arba P. S. Nors postskriptai nebėra tokie įprasti, jie vis tiek gali suteikti malonumo jūsų el. Paštui, kai juos naudojate. Taip pat galite naudoti posto įrašus, kad įtrauktumėte meilius pranešimus, pvz., „Niekada nenustokite būti toks puikus draugas!“
