Elektroninis paštas tapo standartine bendravimo forma daugumai Vakarų visuomenės žmonių. Skubant išsiųsti greitą el. Laišką, nesunku leisti manieroms nukristi; tačiau ypač svarbu rašant laikytis gero etiketo, kad būtų perteiktas profesionalumas ir nuoširdumas. Glaustas, bet gerai apgalvotas parašas yra geriausias būdas pasirašyti el.
Žingsniai
1 būdas iš 2: Profesionalaus el. Laiško pasirašymas
Žingsnis 1. Pasirašydami el. Laiškus žmonėms, su kuriais dažnai dirbate, naudokite „Mano geriausias“versiją
Kitos „Geriausios“versijos apima „Visa geriausia“, „Mano geriausia tau“, tiesiog „Geriausios“ir „Linkėjimai“.
Atminkite, kad kuo daugiau žodžių naudosite, tuo oficialiau būsite atsijungę. Formalumą vertinkite pagal asmenį, kuriam rašote, ir jo santykį su jumis
Žingsnis 2. Venkite „Ačiū“ar jo versijų
Nuoširdžią padėką geriausia išreikšti el. Laiško tekste. Jei turite tai padaryti, pabandykite naudoti „Ačiū labai“, kuris pažymi baigtinumą.
3. Nenaudokite „Nuoširdžiai“, nebent rašote visą laišką
Tai labai tradicinė laiško pasirašymo forma; tačiau jis tikrai turėtų būti naudojamas tik „Kam tai gali būti aktualu“. Naudokite, kai nepažįstate jį skaitančio žmogaus.
- „Nuoširdžiai“arba „Dėkojame už jūsų dėmesį“gali būti tinkamas darbo prašymams.
- Išbandykite „Tęstinė sėkmė“, jei norite kuriam laikui palikti partnerystę ar susirašinėjimą.
Žingsnis 4. Nuoširdžiam tonui perteikti naudokite „Linkėjimai“, „Linkėjimai“arba „Linkėjimai“
Žingsnis 5. Užbaikite pasirašymą kableliu
Tada pradėkite naują eilutę.
Žingsnis 6. Rašydami el. Laišką daugumai žmonių, ypač tiems, kuriuos dažnai matote, pasirašykite savo vardą
Pirmą kartą rašydami naudokite savo vardą ir pavardę.
Žingsnis 7. Į parašą įtraukite savo kontaktinę informaciją
Pabandykite tai padaryti trumpai. Įtraukite savo pavadinimą, įmonę ir kontaktinę informaciją.
- Patartina tai iš anksto įkelti į savo el. Pašto programą, kad sutaupytumėte laiko.
- Dauguma įmonių turi standartinį parašą, kurį joms patinka naudoti.
Žingsnis 8. Venkite didelių įmonių logotipų, kurie gali būti rodomi kaip priedai kitų žmonių programose
Jie apsunkins jūsų el. Pašto įkėlimą.
2 metodas iš 2: asmeninio el. Laiško pasirašymas
Žingsnis 1. Apsvarstykite asmenį, kuriam rašote
Jūsų santykių artumas turėtų nulemti jūsų baigiamąjį darbą.
Žingsnis 2. Išsaugokite „Meilę“, „x“arba „xo“tiems, kuriuos tikrai mylite, pavyzdžiui, šeimai ir sutuoktiniams
Žingsnis 3. Jei norite suprasti neoficialų, bet linksmą toną, naudokite „Cheers“
Tai labai įprasta tiek asmeniniams, tiek profesiniams el. Laiškams Jungtinėje Karalystėje ir Australijoje. Amerikoje jis įgauna garus, tačiau turėtų būti išsaugotas žmonėms, kuriuos labai gerai pažįstate.
„Ciao“taip pat gali būti naudojamas žaismingai užbaigti el. Laišką. Atminkite, kad tai gali atrodyti pretenzinga, jei asmuo jūsų nepažįsta pakankamai gerai, kad suprastų jūsų toną
Žingsnis 4. Pabandykite „Ačiū labai“, jei nuoširdžiai dėkojate žmogui už kažką
Trumpiems el. Laiškams padėkų naudojimas paraše gali padėti sutaupyti vietos.
Žingsnis 5. Kai bandote nurodyti ligą ar įvykį, naudokite „būk sveikas“, „pasveikk“arba „galvok apie tave“
Naudokite jį tik tuo atveju, jei esate nuoširdus.
Žingsnis 6. Pasirinkite „Skubėkite“, jei neturėjote laiko per ilgai mąstyti šia tema
Taip pat galite pridėti „Netrukus“, jei vėliau turėsite grįžti prie el. Laiško.
Žingsnis 7. Užbaikite pasirašymą kableliu ir parašu
Asmeniniams el. Laiškams naudokite savo vardą. Tarp artimų draugų ar partnerių galite pasirinkti slapyvardį arba pirmą inicialą.
