„Slackbot“yra pokalbių robotas, pasirengęs atsakyti į visus jūsų klausimus apie „Slack“naudojimą. „Slackbot“galite ne tik siųsti tiesioginę žinutę ir gauti atsakymą, bet ir naudoti „Slackbot“, kad nustatytumėte priminimus apie svarbias datas ir terminus. Komandos administratoriai netgi gali užprogramuoti „Slackbot“atsakyti į konkrečius žodžius ar frazes pasirinktiniu pranešimu. Sužinokite, kaip galite naudoti „Slackbot“, kad padidintumėte savo produktyvumą.
Žingsniai
1 būdas iš 4: pranešimo siuntimas „Slackbot“
Žingsnis 1. Atidarykite programą „Slack“
Jei turite klausimų apie „Slack“naudojimą, galite nusiųsti pranešimą „Slackbot“ir gauti atsakymą. Pradėkite atidarydami „Slack“savo kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje.
- Kanalo nariai nemato, ką siunčiate „Slackbot“.
- „Slackbot“gali atsakyti tik į klausimus apie „Slack“.
Žingsnis 2. Prisijunkite prie savo „Slack“komandos
Kai būsite paraginti, prisijunkite prie „Slack“komandos naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Prisijungę pateksite į numatytąjį komandos kanalą.
Žingsnis 3. Kairėje meniu juostoje spustelėkite „Tiesioginiai pranešimai“
Dabar atidarysite naują tiesioginių pranešimų pokalbį su „Slackbot“.
-
Jei naudojate „Slack“versiją mobiliesiems, tiesiog įveskite
/dm @Slackbot
- ir paspauskite Siųsti, kad atidarytumėte pranešimą „Slackbot“.
4 žingsnis. Į paieškos laukelį įveskite „Slackbot“ir paspauskite. Enter
Jei naudojate „Slack“darbalaukio versiją, bus atidarytas tiesioginis pranešimų pokalbis su „Slackbot“.
Pranešimų laukelyje parašyta „Pranešimas @Slackbot“, o tai reiškia, kad viskas, ką įvesite į šį laukelį, bus išsiųsta tiesiai į „Slackbot“
2 metodas iš 4: pagalbos prašymas
1 žingsnis. Atidarykite tiesioginį pranešimą „Slackbot“
Galite užduoti „Slackbot“klausimą apie bet kurią „Slack“funkciją, siųsdami jai tiesioginį pranešimą. „Slackbot“atsakys į jūsų klausimą atsakydama arba bent jau pateikdama nuorodą į puslapį, kuriame bus pateikta daugiau informacijos.
Žingsnis 2. Įveskite klausimą į pranešimo laukelį ir paspauskite ↵ Enter
Jūsų klausimas gali būti susijęs su bet kokia „Slack“funkcija.
- Pavyzdžiui, įveskite „Kaip įkelti failą?“norėdami gauti greitą apžvalgą ir nuorodą, kurioje yra daugiau informacijos.
- Vietoj klausimo taip pat galite įvesti raktinį žodį ar frazę. Įvedus „įkelti failą“, atsakymas bus toks pat kaip „Kaip įkelti failą?“
- „Slackbot“gali atsakyti tik į klausimus apie „Slack“naudojimą.
Žingsnis 3. Perduokite savo klausimą
Jei Slackas nesupranta jūsų klausimo, jis atsakys: „Bijau, kad nesuprantu, atsiprašau! Pagalvokite apie kitus būdus, kaip užduoti tą patį klausimą, ir tada juos išbandykite.
Pavyzdžiui, klausia „Kaip man asmeniškai pasikalbėti su savo bendradarbiu? suklaidins „Slack“, bet „Kaip išsiųsti privačią žinutę?“suteiks tiesioginę nuorodą į naudingą apžvalgą
Žingsnis 4. Gaukite daugiau pagalbos
Jei perrašę klausimą negalite gauti naudingo atsakymo iš „Slackbot“, apsilankykite „Slack“pagalbos duomenų bazėje adresu
5 žingsnis. Uždarykite DM naudodami „Slackbot“
Baigę užduoti klausimus, spustelėkite norimo kanalo pavadinimą kairiajame meniu (darbalaukio versija) arba bakstelėkite rodyklę žemyn šalia „@Slackbot“ir pasirinkite „Uždaryti DM“(mobiliesiems).
3 metodas iš 4: priminimų nustatymas
Žingsnis 1. Prisijunkite prie savo „Slack“komandos
The
/priminti
komanda leidžia naudoti „Slackbot“, kad nustatytumėte priminimus apie viską. Kai nustatote priminimą, liepiate „Slackbot“atsiųsti jums pranešimą tam tikru laiku. Pradėkite nuo „Slack“paleidimo ir prisijunkite prie savo komandos.
Taip pat galite siųsti priminimus kitam komandos nariui arba visam kanalui
Žingsnis 2. Prisijunkite prie bet kurio kanalo
Naudodami teksto komandas galite nustatyti priminimą iš bet kurios „Slack“vietos, todėl nesvarbu, prie kurio kanalo prisijungiate.
Žingsnis 3. Pridėkite naują priminimą
Silpno priminimo nustatymo formatas yra
/priminti [kas] [kas] [kada]
nors tie elementai neturi būti tvarkingi. Štai keletas pavyzdžių:
-
/priminkite man daryti šokinėjimo lizdus antradienį 13.30 val
-
/priminkite @natalie „Nustokite taip sunkiai dirbti!“per 5 minutes
-
/priminkite #rašymo komandai 2017 m. sausio 14 d. 11:55, kad paskambintų konferencijos tiltui
-
/priminkite #design nemokamus riestainius kiekvieną antradienį 8 val
- *tai nustato pasikartojantį priminimą
Žingsnis 4. Gaunamų priminimų tvarkymas
Kai „Slackbot“jums praneš apie priminimą, pranešimo pabaigoje taip pat matysite kelias parinktis:
- Spustelėkite arba bakstelėkite „Žymėti kaip baigtą“, jei atlikote užduotį ir jums nereikia kito priminimo.
- Pasirinkite „15 min“arba „1 valanda“, kad pasakytumėte „Slackbot“, kad per tą laiką jums vėl atsiųstų šį pranešimą. Tai taip pat vadinama „snaudimu“.
-
Šios parinkties nėra, galite naudoti
/snausti
nustatyti savo snaudimo laikotarpį. Pavyzdžiui,
/snausti 5 minutes
- .
- Pasirinkite „Rytoj“, jei norite atidėti pranešimą iki rytojaus.
Žingsnis 5. Įveskite
/priminti sąrašą
peržiūrėti visus savo priminimus.
Dabar pamatysite būsimų priminimų sąrašą, taip pat tuos, kurie įvyko anksčiau arba buvo neišsamūs. Čia pamatysite galimybę pažymėti priminimus kaip užbaigtus arba ištrinti priminimus, kurių nebereikia.
- Kiekviename priminime, kuris dar nebuvo pažymėtas kaip baigtas, bus rodoma nuoroda jį pažymėti dabar.
-
Naudojant
/priminti sąrašą
- kanale bus rodomi kanalo priminimai, be tų, kurie taikomi tik jums.
Žingsnis 6. Nustatykite priminimą iš „Slack“pranešimo
Bet kurį pranešimą į „Slack“galite lengvai paversti priminimu. Tai veikia taip pat, kaip ir priminimai, nustatyti naudojant teksto komandas.
- Užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, kol viršutiniame dešiniajame kampe pasirodys „…“.
- Pasirinkite „Priminti apie tai“.
- Iš sąrašo pasirinkite laikotarpį.
4 metodas iš 4: atsakymų pritaikymas
Žingsnis 1. Prisijunkite prie savo komandos „Slack“
Jei esate komandos administratorius, galite nurodyti „Slackbot“atsakyti į tam tikrus žodžius ar frazes konkrečiu tekstu. Pradėkite savo kompiuteryje atidarydami programą „Slack“ir prisijunkite prie savo komandos.
Žingsnis 2. Spustelėkite savo komandos pavadinimą viršutiniame kairiajame „Slack“kampe
Mažas meniu išsiplės.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Darbo vietos nustatymai
“Puslapis„ Nustatymai ir leidimai “bus įkeltas į numatytąją žiniatinklio naršyklę.
Žingsnis 4. Kairiajame meniu spustelėkite „Tinkinti“
Dabar pamatysite svetainę su skirtukais, kurioje yra įvairių tinkinimo parinkčių jūsų „Slack“komandai.
Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką „Slackbot“
Čia galėsite pridėti ir pašalinti pasirinktinius „Slackbot“atsakymus.
Žingsnis 6. Pridėkite trigerį prie laukelio „Kai kas nors sako“
Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai kas nors naudoja šią frazę bet kurioje „Slack“vietoje, „Slackbot“atsakys pateikdama jūsų pasirinktinį tekstą.
Pvz., Jei į šį laukelį įvedate žodžius „wi-fi slaptažodis“, galite leisti „Slackbot“atsakyti slaptažodžiu
7. Įtraukite atsakymą į laukelį „Slackbot atsako“
Kai kas nors iš jūsų komandos įves aktyvinamąjį žodį ar frazę, „Slackbot“atsakys tuo, ką čia įvesite. Kai baigsite, pakeitimai bus išsaugoti automatiškai.
Pavyzdžiui, jei į ankstesnį laukelį įvedėte „Wi-Fi“slaptažodį, galite įvesti kažką panašaus: „Jei ieškote biuro„ Wi-Fi “slaptažodžio, čia jis yra: g0t3Am
8. Norėdami pridėti kitą pasirinktinį atsakymą, spustelėkite „+ Pridėti naują atsakymą“
Dabar galite sukurti kitą atsakymą tokiu pačiu būdu arba prireikus sugrįžti vėliau. Priešingu atveju galite uždaryti langą.
Patarimai
- Negalima snausti viso kanalo priminimų.
- „Slack“neleidžia vartotojams kurti pasikartojančių priminimų kitiems komandos nariams.
