Daugelis žmonių, ypač neįgalieji, naudoja specialią programinę įrangą ir įrenginius, įskaitant ekrano skaitytuvus, kad galėtų pasiekti kompiuterius ir skaitymo medžiagą. Rašydami verslo ar akademiniais tikslais, verta įsitikinti, kad jūsų žodiniai dokumentai yra prieinami šiai auditorijai. Yra keli paprasti projektavimo principai ir veiksmai, kurių reikia imtis rašant žodinius dokumentus, kad visi galėtų juos pasiekti.
Pastaba: Nors toliau aprašytos ekrano kopijos ir konkretūs meniu yra iš „Microsoft Word“, bendrieji principai taikomi kuriant pasiekiamus žodinius dokumentus naudojant bet kurią teksto apdorojimo programinę įrangą.
Žingsniai
Žingsnis 1. Naudokite antraštes ir dokumentų stilius, kad sukurtumėte naršomą struktūrą
Kadangi ekrano skaitymo programinė įranga (įskaitant įsigytas programinės įrangos parinktis, skirtas „Windows“kompiuteriams, taip pat „Apple VoiceOver“funkcija) garsiai skaito viską, kas matoma ekrane, naudoti stilius yra naudinga, nes tai suteikia jūsų dokumento struktūrą. Ekrano skaitymo programinė įranga naudos garsą, kad vartotojams praneštų, ar tam tikra teksto dalis yra pavadinimas, antraštė, subpozicija ar įprastas tekstas. Tai leidžia vartotojams logiškai suprasti dokumentą ir pereiti prie tam tikrų antraščių ir temų. Tačiau tam, kad programinė įranga tai padarytų, dokumento autorius turi aiškiai atskirti šiuos skirtumus! Priešingu atveju visas dokumentas bus skaitomas kaip viena didelė „normalaus“teksto dalis.
- Naudokite bent pagrindines stiliaus parinktis: Pavadinimas, Antraštė (su sunumeruotais lygiais) ir Normalus.
- Būtinai nurodykite antraštes teisinga tvarka. Tai padeda sukurti lengvai suprantamą sistemą, kad kas nors naršytų jūsų tekstą. Pavyzdžiui, galite priskirti popieriaus pavadinimą Pavadinimas stilius, naudokite 1 antraštė pagrindinio skyriaus antraščių stilių, naudokite 2 antraštė jūsų poskyrių antraštėms ir pan.
- Įsitikinkite, kad nepraleidžiate antraščių lygių. Sudėkite antraštes taip, kad jų stiliaus numeriai atitiktų jų hierarchiją (ty nesikeiskite nuo 1 iki 3 arba nenaudokite 3 pagrindiniam pavadinimui ir 1 - subtitrams; įsitikinkite, kad 1 yra didžiausia antraštė, tada 2, tada 3 ir tt.).
- Atminkite, kad galite tinkinti savo stilių išvaizdą, nedarant įtakos pasiekiamumui. Nesivaržykite keisti šriftus, dydžius ir spalvas. Tiesiog įsitikinkite, kad kiekviena antraštė ar teksto dalis yra „pažymėta“tinkama stiliaus etikete, kad ekrano skaitytuvai galėtų ją identifikuoti.
- Jei norite ilgesnių dokumentų, apsvarstykite galimybę naudoti integruotą „Word“turinio funkciją. Tai automatiškai naudoja jūsų antraštes, kad sukurtų susietą turinį, kuris galėtų palengvinti naršymą dokumente visiems skaitytojams.
2 veiksmas. Naudokite tekstą alt="Image"
Žmonės, turintys regos sutrikimų, nesvarbu, ar jie yra akli, ar silpnaregiai, gali prarasti, jei savo dokumentuose naudojate daug vaizdų, diagramų, figūrų, nuotraukų ar iškarpų. Tai nereiškia, kad turite praleisti šias funkcijas - tiesiog turite pridėti alternatyvų (arba „alt“) tekstą ar antraštes, kad paaiškintumėte, kas jos yra. Ekrano skaitymo programinė įranga garsiai skaitys alt="Image" tekstą ar antraštes, kad regėjimo negalią turintys vartotojai nepraleistų.
-
Norėdami pridėti tekstą alt="Image", pradėkite dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami savo paveikslėlį. Eiti į Formatuoti paveikslėlį ir tada Alternatyvus tekstas.
Pavadinimo ir (arba) aprašymo laukelyje (priklausomai nuo jo ilgio) parašykite paprastą, bet išsamų vaizdo ar kitos vizualinės funkcijos aprašymą ir spustelėkite Gerai.
Žingsnis 3. Įsitikinkite, kad lentelės yra prieinamos
Lentelės puikiai tinka duomenims ir informacijai tvarkyti, tačiau kai jas skaito ekrano skaitytuvas, jos gali būti painios. Turint omenyje šiuos principus, jie gali būti labiau prieinami:
- Naudokite aiškias ir nurodytas stulpelių antraštes. Panašiai kaip naudojate stiliaus antraštes visame tekste, naudokite stulpelių antraštes, kad lentelės būtų nuoseklios ir lengvai naršomos. Įsitikinkite, kad pagal Lentelės parinktys, jūs pasirenkate Antraštės eilutė kad ekrano skaitytuvai nustatytų viršutinę eilutę kaip stulpelių antraštes.
- Padarykite lenteles kuo paprastesnes ir logiškesnes. Jei įmanoma, venkite sulieti arba suskaidyti langelius tik tam tikruose stulpeliuose ar eilutėse, nes tai bus painu, kai turinys bus skaitomas garsiai. Laikykitės standartinio, tolygiai išdėstyto formato.
- Stenkitės, kad jūsų lentelės būtų skaitomos logiškai iš kairės į dešinę ir iš viršaus į apačią (jei dirbate anglų kalba). Kad geriau suprastumėte, kaip ekrano skaitytuvas naršys jūsų lentelę, naudokite klaviatūros klavišą „Tab“ir patikrinkite, kaip žymeklis eina per stulpelius ir eilutes.
- Taip pat gali padėti tekstas alt="Vaizdas" lentelėse, taip pat vaizdai ir diagramos.
Žingsnis 4. Naudokite prasmingą hipersaito tekstą
Jei tiesiog nukopijuosite ir įklijuosite ilgą URL į dokumentą, ekrano skaitytuvas bandys perskaityti kiekvieną raidę - tai gali būti skausminga. Geresnis metodas apima prasmingo hipersaito teksto naudojimą.
- Jei norite pridėti hipersaitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, kurioje norite nuorodos, ir pasirinkite Hipersaitas (arba eikite į Įdėti ir tada Hipersaitas).
- Nukopijuokite arba įveskite URL adresą arba nuoroda į teksto laukelį.
-
Įtraukite paprastą, bet prasmingą aprašymą ekranas arba rodomas tekstas.
Tai raštas, kuris iš tikrųjų bus matomas jūsų dokumente, o spustelėjus jį skaitytojas nukels į URL svetainę.
Žingsnis 5. Formatavimui ar tarpui kurti nenaudokite tuščių tarpų ar eilučių
Jei esate linkę vėl ir vėl paspausti „Tab“arba „Enter“, kad sukurtumėte norimą formatą, pabandykite atsikratyti šio įpročio. Išgirsti daugybę tuščios vietos (ekrano skaitytuvo nustatyta kaip „tuščia“) gali erzinti ir neįgaliems vartotojams susidaryti įspūdis, kad dokumentas baigtas.
- Vietoj to naudokite dokumento formatavimą. Pasikliaukite įbrėžimais, atstumu tarp eilučių ir stiliais, kad sukurtumėte norimą efektą.
-
Norėdami sukurti papildomos vietos po eilučių nespausdami „Enter“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir eikite į Pastraipa.
Pagal Tarpai, koreguokite prieš, po ir eilučių parinktis, kaip norite, kad gautumėte norimą išdėstymą.
-
Vienas iš būdų patikrinti, kaip jūsų dokumentas gali „atrodyti“ekrano skaitytuvui, yra pasirinkti parinktį rodyti visus nespausdinamus simbolius kad matytumėte pastraipos simbolį, kuris pasirodo kiekvieną kartą paspaudus įvesties klavišą, ir tašką, kuris atsiranda kiekvieną kartą paspaudus tarpo klavišą. Idealiu atveju jie turėtų pasirodyti tik tada, kai tikrai sustabdysite seną žodį ar pastraipą ir pradėsite naują. Jų neturėtų būti, kai tik norite sukurti papildomos erdvės.
Sukurkite prieinamus „Word“dokumentus 6 veiksmas Žingsnis 6. Venkite plaukiojančių objektų
Pridėdami vaizdų, diagramų ar kitų objektų, būkite atsargūs su teksto įvyniojimu. Jei naudojate plaukiojančius objektus, ekrano skaitymo programinė įranga gali jų visiškai nepaisyti arba perskaityti jų alt="Image" tekstą neteisinga tvarka.
Vietoj to naudokite teksto įvyniojimo parinktis „viršuje ir apačioje“arba „atitinka tekstą“
Žingsnis 7. Būtinai pateikite alternatyvų garso turiniui
Jei turite garso įrašų ar vaizdo įrašų, kurie gali būti neprieinami kurtiesiems, pabandykite pateikti subtitrus ar nuorašus, kad jie taip pat galėtų pasiekti tą turinį.
Sukurkite prieinamus „Word“dokumentus 8 veiksmas Žingsnis 8. Rašykite ir kurkite, atsižvelgdami į visų rūšių vartotojus, priklausomai nuo jūsų auditorijos
Kai kurie vartotojai gali turėti pažinimo sutrikimų ir jiems naudinga aiški kalba. Kai kurie gali turėti spalvų aklumą ar kitus regėjimo sutrikimus, dėl kurių mažai kontrastingą tekstą sunku atskirti nuo fono. Kai kurie vartotojai, kurie pasitiki ekrano skaitytuvais, turės išklausyti kiekvieną dokumento dalį, kartais vėl ir vėl. Jei turite nereikalingo turinio, pabandykite jį pašalinti. Būkite atidūs savo turiniui, tačiau, jei įmanoma, būkite nesudėtingi.
- Laikykite pavadinimus trumpus, ypač jei jie rodomi dažnai.
- Jei naudojate spalvas, venkite dėti labai panašias spalvas viena ant kitos. Kontrastas palengvina teksto skaitymą visiems, ypač turintiems regos negalią.
- Nepasikliaukite vien spalvų kodavimu. Vartotojams, kurie negali suvokti spalvų arba naudoja ekrano skaitytuvus, įsitikinkite, kad informacija perduodama įvairiais būdais, o ne tik per teksto spalvą. Pavyzdžiui, venkite ilgo elementų sąrašo, kur raudonas tekstas reiškia vieną, o mėlynas - kitą.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Turėkite omenyje savo auditoriją. Galbūt jums nereikės atlikti visų šių veiksmų, kad sukurtumėte auditorijai tinkamą dokumentą, tačiau šių pagrindinių principų taikymas gali padėti užtikrinti, kad jūsų dokumentas bus prieinamas platesniam žmonių ratui.
- Jei prieinamumas yra svarbus tam tikram projektui, paprašykite žmogaus, turinčio negalią arba išmanančio ekrano skaitytuvus ir kitas pagalbines technologijas, „išbandyti“jūsų dokumentą ir pateikti jums atsiliepimų.
