„Microsoft Publisher“laiškų suliejimo funkciją galima naudoti siunčiant masinius el. Laiškus, pvz., El. Naujienlaiškius, keliems adresatų sąrašo gavėjams. Jei norite naudoti pašto suliejimo funkciją, „Publisher“turite sukurti adresų sąrašą. Šiame straipsnyje pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip naudoti „MS Publisher“pašto suliejimo funkciją.
Žingsniai
1 būdas iš 3: sukurkite adresų sąrašą „Publisher“
Žingsnis 1. Sukurkite gavėjų sąrašą
Norint naudoti laiškų suliejimo funkciją, turi būti sukurtas „MS Publisher“adresų sąrašas. Atidarykite naują „Publisher“failą ir pasirinkite bet kokį tuščio puslapio dydį. Meniu juostoje spustelėkite skirtuką Įrankiai ir pažymėkite parinktį Laiškai ir katalogai. Iš submeniu pasirinkite Sukurti adresų sąrašą. Atsidarys dialogo langas Naujas adresų sąrašas.
2 veiksmas. Pridėkite stulpelių laukus
Norėdami atlikti laiškų suliejimą, adresų sąraše turi būti bent 2 stulpelių kategorijos, skirtos vardui ir el. Pašto adresui. Dialogo lango Naujas adresų sąrašas apačioje kairėje spustelėkite mygtuką Tinkinti stulpeliai. Bus atidarytas dialogo langas Tinkinti adresų sąrašą.
Pasirinkite gavėjo informacijos stulpelių antraštes. Pažymėkite kategoriją (vardas, pavardė, el. Pašto adresas ir kt.) Ir spustelėkite Pridėti. Pridėję norimas kategorijas, spustelėkite Gerai, kad išeitumėte iš dialogo lango
Žingsnis 3. Įveskite pirmojo gavėjo informaciją
Spustelėkite, kad suaktyvintumėte tuščią lauką po pirmojo stulpelio antrašte. Tuščiame lauke įveskite atitinkamą gavėjo informaciją ir paspauskite klavišą Tab. Įveskite likusią gavėjo informaciją į atitinkamus laukus, būtinai įtraukdami bent kiekvieno gavėjo vardą ir el. Pašto adresą.
Žingsnis 4. Įveskite likusių gavėjų informaciją
Dialogo lango Naujas adresų sąrašas apačioje kairėje spustelėkite mygtuką Naujas įrašas, kad pridėtumėte kitą laiškų suliejimo gavėją. Įrašus galima pridėti arba atimti, dialogo lange Naujas adresų sąrašas spustelėjus mygtukus Naujas įrašas arba Ištrinti įrašą. Įvedę kiekvieną norimo gavėjo informaciją, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Naujas adresų sąrašas. Kai būsite paraginti, pasirinkite naujo adresų sąrašo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti. Leidėjo adresų sąrašas baigtas.
2 būdas iš 3: sukurkite el. Laišką „Publisher“
Žingsnis 1. Pasirinkite laiškų suliejimo el. Laiško šabloną
Atidarykite „Publisher“ir kairėje programos lango pusėje esančio skydelio meniu Publikacijų tipai pasirinkite El. Paštas. Bus atidarytas el. Pašto šablonų meniu. Pasirinkite šabloną iš el. Pašto šablono meniu esančių parinkčių. Spustelėkite mygtuką Sukurti, esantį apatiniame dešiniajame lango kampe.
2 veiksmas. Pridėkite tekstą ir parašą
Norėdami importuoti tekstą iš kito dokumento, tiesiog atidarykite dokumentą darbalaukyje ir nukopijuokite bei įklijuokite jį į „Publisher“teksto vietos laikiklį. Įterpkite parašo tekstą į kitą teksto vietos laikiklį ir įveskite adresą (neprivaloma) į paskutinį vietos laikiklį. Laiškas baigtas.
3 iš 3 metodas: sukurkite laiškų suliejimą programoje „MS Publisher“
Žingsnis 1. Prijunkite pranešimą prie adresų sąrašo
Atidarykite laiškų suliejimo užduočių sritį, meniu juostoje spustelėję Įrankiai, pasirinkę Pašto siuntos ir katalogai, tada sujungdami laiškus. Laiškų suliejimo užduočių srityje pasirinkite esamą sąrašą. Kompiuteryje suraskite adreso failą ir dukart spustelėkite failą, kad pradėtumėte sujungimo procesą. Bus atidarytas dialogo langas Pašto suliejimo gavėjai, kuriame bus rodoma informacija apie kiekvieną gavėją.
Pažymėkite langelį šalia kiekvieno numatyto gavėjo ir spustelėkite Gerai. Spustelėkite „Kitas: kurti sujungtus leidinius“, esančią užduočių srities apačioje. El. Pašto pranešimas ir adresų sąrašas buvo sujungti
Žingsnis 2. Siųsti el. Laišką
Meniu juostoje spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Siųsti el. Laišką, tada submeniu pasirinkite Siųsti kaip pranešimą. Bus atidarytas el. Pašto peržiūros langas. Spustelėkite mygtuką Siųsti, esantį po mygtuku Leidėjo užduotys, kad išsiųstumėte pranešimą kiekvienam pasirinktam gavėjui. Pašto suliejimas baigtas.
