Kadaise tai, ką reikėjo užsisakyti iš kanceliarinių prekių parduotuvės, stilingi kvietimai yra tai, ką galite susikurti patys naudodami stalinių kompiuterių leidybos programą, pvz., „Microsoft Publisher“. „Publisher“leidžia gaminti kvietimus dviem formatais, tradicinėmis sulankstytomis kortelėmis arba atviruko formatu, naudojant jo šablonus arba savo dizainą. Toliau pateikiamos instrukcijos, kaip sukurti kvietimą naudojant „Microsoft Publisher 2003“, 2007 ir 2010 m.
Žingsniai
1 būdas iš 3: sulankstytos kvietimo kortelės sudarymas
Žingsnis 1. Pasirinkite dizainą, su kuriuo norite dirbti
„Microsoft Publisher“organizuoja savo kvietimų kortelių šablonus pagal tai, kokiu atveju norite pakviesti kortelės gavėjus.
- „Publisher 2003“užduočių juostoje Naujas leidinys pasirinkite „Leidiniai spausdinti“, tada spustelėkite rodyklę, esančią kairėje nuo kvietimų. Spustelėkite vieną iš išvardytų kvietimų tipų, kad peržiūros galerijoje būtų rodomi galimi dizainai.
- „Publisher 2007“kairiajame ekrano krašte esančiame leidinių tipų sąraše pasirinkite „Kvietimai“. Kvietimų dizainai sugrupuoti pagal įvykio, kuriam skirtas kvietimas, tipą, po kurio pateikiama įprastų ruošinių dydžių skiltis, po to - ruošinių dydžiai, sugrupuoti pagal kanceliarinių prekių gamintoją. Galite paryškinti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją užduočių srities viršuje, dešinėje.
- „Publisher 2010“skiltyje „Daugiau šablonų“, esančioje „Galimi šablonai“, pasirinkite „Kvietimo kortelės“. Kvietimų dizainai sugrupuoti pagal įvykio, kuriam skirtas kvietimas, tipą, po kurio pateikiama įprastų ruošinių dydžių skiltis, po to - tuščių dydžių, sugrupuotų į aplankus pagal kanceliarinių prekių gamintoją. Galite paryškinti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją užduočių srities viršuje, dešinėje.
- Jei nematote norimo šablono, galite atsisiųsti papildomų šablonų iš „Microsoft“, jei turite interneto ryšį.
2 žingsnis. Pasirinkite savo kvietimo spalvų ir šriftų schemą
Kiekviename kvietimo kortelės šablone yra numatytoji spalvų ir šriftų schema, tačiau, jei norite naudoti kitokią spalvų ar šriftų schemą, galite tai padaryti pasirinkdami atitinkamą naują schemą. Pasirinkite naują spalvų schemą iš vienos iš nurodytų spalvų schemų išskleidžiamajame spalvų schemoje ir naują šriftą išskleidžiamajame meniu Šriftų schema.
Taip pat galite sukurti savo pasirinktinę spalvų ar šriftų schemą pasirinkdami parinktį „Sukurti naują“iš spalvų schemos arba šrifto schemos išskleidžiamojo meniu
Žingsnis 3. Nuspręskite, kaip turėtų būti sulankstyta jūsų kortelė
Jūsų kvietimo kortelė bus atspausdinta ant vieno popieriaus lapo, tačiau ją galima sulankstyti 1 iš 3 būdų. Užduoties srities parinkčių išskleidžiamajame meniu Puslapio dydis galite pasirinkti, kokiu būdu kortelė sulankstoma. Galimos šios parinktys:
- Ketvirto puslapio šoninis lankstymas. Jūsų kortelės puslapiai bus atspausdinti vienoje puslapio pusėje, o sulankstant bus pagaminta kortelė, kuri atsidarys kairėje pusėje.
- Viršutinis ketvirčio puslapio lankstymas. Jūsų kortelės puslapiai bus atspausdinti vienoje puslapio pusėje, o sulankstant bus pagaminta kortelė, kuri atsidarys viršuje.
- Pusės puslapio lankstymas šone. Jūsų priekinis ir galinis viršeliai bus spausdinami vienoje puslapio pusėje, o kortelės vidus - kitoje. Galite nukreipti turinį taip, kad kortelė būtų sulankstyta šone arba viršuje. Puslapio kortelė bus sulankstyta į didesnį dydį nei ketvirčio puslapio kortelė.
- Šios parinktys nepasiekiamos, jei pasirenkate vieną iš tuščių šablonų, nes jų puslapių lankstymo schemos yra iš anksto nustatytos.
Žingsnis 4. Nustatykite puslapio išdėstymą
Nors kiekvienas leidėjo kvietimų kortelės šablonas turi savo numatytąjį kortelės dizaino elementų išdėstymą, galite pakeisti tų elementų išdėstymą pagal savo skonį, pasirinkę vieną iš parinkčių užduočių srities išskleidžiamajame meniu Išdėstymas.
Šios išdėstymo parinktys nepasiekiamos, jei pasirenkate vieną iš tuščių šablonų
Žingsnis 5. Jei norite, įveskite savo įmonę arba asmeninę informaciją
Jei naudojate „Publisher 2003“, programa prašo šios informacijos pirmą kartą ją naudojant. Vėliau šią informaciją pasirenkate iš meniu „Redaguoti“esančios asmeninės informacijos, kad įterptumėte ją į kvietimą. „Publisher 2007“ir 2010 m. Galite pasirinkti įmonės informacijos rinkinį išskleidžiamajame verslo informacijos meniu arba pasirinkti „Sukurti naują“, kad sukurtumėte naują informacijos rinkinį. Ši informacija bus įdėta į jūsų kvietimo kortelę.
Žingsnis 6. Sukurkite savo kvietimo kortelę
„Publisher 2007“ir „2010“užduočių srities apačioje spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte brošiūrą. („Publisher 2003“šiuo metu automatiškai daro prielaidą, kad kuriate brošiūrą, o užduočių srityje nėra mygtuko „Sukurti“.)
Šiuo metu galbūt norėsite atsispausdinti kvietimą, kad pamatytumėte, ar dizainas yra toks, kokio norite, arba sukurkite PDF failą el. Paštu kitiems, kad gautumėte savo nuomonę apie dizainą
2 būdas iš 3: kvietimas į atviruką
Žingsnis 1. Pasirinkite dizainą, su kuriuo norite dirbti
„Microsoft Publisher“tvarko savo atvirukų šablonus pagal tikslą, kuriam planuojate įdėti atviruką.
- Programoje „Publisher 2003“užduočių juostoje Naujas leidinys pasirinkite „Leidiniai spausdinti“, tada spustelėkite rodyklę kairėje nuo atvirukų. Spustelėkite vieną iš išvardytų atvirukų tipų, kad peržiūros galerijoje būtų rodomi galimi dizainai.
- „Publisher 2007“pasirinkite „Atvirukai“iš populiariausių leidinių tipų sąrašo ekrano centre arba iš publikacijų tipų sąrašo kairiame ekrano krašte. Atvirukų dizainai yra sugrupuoti pagal atviruko paskirtį, po to pateikiamas įprastų ruošinių dydžių skyrius, po to - tuščių dydžių, sugrupuotų pagal kanceliarinių prekių gamintoją. Galite paryškinti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją užduočių srities viršuje, dešinėje.
- „Publisher 2010“skiltyje „Galimi šablonai“populiariausių skiltyje pasirinkite „Atvirukai“. Atvirukų dizainai sugrupuoti pagal atviruko paskirtį, po to pateikiama įprastų ruošinių dydžių skiltis, po to - tuščių dydžių, sugrupuotų į aplankus pagal kanceliarinių prekių gamintoją. Galite paryškinti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją užduočių srities viršuje, dešinėje.
2 žingsnis. Pasirinkite savo kvietimo spalvų ir šriftų schemą
Kaip ir kvietimų kortelių šablonuose, kiekviename atviruko šablone yra numatytosios spalvų ir šriftų schemos, kurias galite pakeisti pagal savo skonį naudodami parinktis, esančias išskleidžiamajame spalvų schemoje ir šriftų schemoje, pasirinkdami vieną iš išvardytų parinkčių arba pasirinkę „Sukurti naują“, kad sukurtumėte savo.
Žingsnis 3. Nuspręskite, kaip bus atspausdintas jūsų atvirukas
Naudokite išskleidžiamąją puslapio dydžio parinktį, jei norite, kad jūsų atviruko kvietimas būtų atspausdintas kaip ketvirčio arba ketvirčio lapas (4 kortelės į įprastą popieriaus lapą arba kartono lapą) arba kaip pusė puslapio arba pusė lapo (2 kortelės į įprastą popieriaus lapą ar kartoninę kortelę)).
Ši parinktis negalima, kai kuriate atviruko kvietimą iš tuščio šablono
Žingsnis 4. Nuspręskite, ką norite įtraukti į atviruko kvietimo adreso pusę
Galite pasirinkti rodyti tik pašto ir grąžinimo adresą savo atviruko pašto pusėje arba įtraukti papildomos informacijos. Šią parinktį pasirenkate išskleidžiamajame sąraše „2 pusės informacija“. Toliau pateikiamas dalinis parinkčių, susijusių su kvietimo atvirukais, sąrašas:
- "Tik adresas". Pasirinkite šią parinktį, kad atviruko kvietimo pašto pusėje būtų rodomas tik pašto ir grąžinimo adresas.
- "Žemėlapis". Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų kvietimas yra įvykis ir planuojate įtraukti paprastą žemėlapį, nukreipiantį žmones į jo vietą. Ši parinktis dažniau naudojama kvietimams į verslo renginius, tačiau žemėlapis gali padėti žmonėms rasti kelią į vestuvių priėmimo ar baigimo ceremonijos vietą taip pat lengvai, kaip parduodant. (Vietos rezervavimo žemėlapį turėsite pakeisti savo.)
- „Pranešėjo pastabos“. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų kvietimas yra renginys, kuriame dalyvauja politiniai, verslo ar motyvaciniai pranešėjai, ir trumpas svarbiausių pranešėjų sąrašas.
- „Reklaminis tekstas“. Pasirinkite šią parinktį, jei kvietimas yra pardavimo įvykis ir norite išvardyti kai kurias pagrindines parduodamas prekes specialiame pasiūlyme, kuris išsamiau paaiškinamas kitoje kortelės pusėje.
- „Paskyrimo tekstas“. Pasirinkite šią parinktį, kad pažymėtumėte įvykio laiką ir vietą. Galite pridėti savo kontaktinį telefoną, faksą ir el. (Galite pakeisti arba ištrinti eilutę „Patvirtinti arba atšaukti susitikimą“, jei tai neatitinka jūsų kvietimo tikslo.)
- Šios parinktys nepasiekiamos kuriant atviruko kvietimą iš tuščio šablono.
Žingsnis 5. Įtraukite savo adreso informaciją
Kvietimas į atviruką skiriasi nuo kvietimo kortelės tuo, kad pastarasis yra pridedamas prie adresuoto voko, o atviruko kvietime yra pašto informacija. Jūsų informacijos įtraukimas į grąžinimo adresą yra apdorojamas taip pat, kaip „Microsoft Publisher“kvietimuose į atvirukus, kaip ir jūsų „Publisher“versija tvarko jūsų asmeninę ar įmonės informaciją, jei nuspręsite ją įtraukti į kvietimo kortelę.
Norėdami tvarkyti pašto adresus, galite sukurti laiškų suliejimą naudodami „Microsoft Excel“skaičiuoklę, „Access“duomenų bazę arba „Word“dokumentą
Žingsnis 6. Sukurkite atviruko kvietimą
Kaip ir kvietimų kortelėse, „Publisher 2007“arba „2010“užduočių srities apačioje spustelėkite mygtuką „Sukurti“, o „Publisher 2003“mano, kad atvirukas kuriamas nuo to momento, kai užduočių srityje Nauji leidiniai pasirenkate „Atvirukai“.
3 iš 3 metodas: kvietimo pakeitimas, išsaugojimas ir spausdinimas
1 veiksmas. Pakeiskite bet kurį vietos rezervavimo ženklo tekstą savo tekstu
Spustelėkite norimą pakeisti tekstą ir teksto lauke įveskite naują tekstą.
- Daugeliu atvejų teksto dydis bus automatiškai pakeistas, kad tilptų į dėžutę. Jei jums reikia nustatyti tam tikro dydžio tekstą, meniu „Formatas“pasirinkite „Automatiškai pritaikyti tekstą“, tada pasirinkite „Neautomatiškai pritaikyti“(„Publisher 2003“ir 2007 m.) Arba pasirinkite „Teksto pritaikymas“teksto laukelio teksto grupėje. Įrankiai Formatuokite juostelę, tada pasirinkite „Do not AutoFit“(„Publisher 2010“). Tada galite rankiniu būdu pasirinkti naują teksto dydį.
- Pakartokite šį veiksmą bet kuriam kitam tekstui, kurį norite pakeisti.
Žingsnis 2. Pakeiskite bet kokias vietos rezervuotojo paveikslėlius savo nuotraukomis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, kurį norite pakeisti, tada iššokančiame meniu pasirinkite „Keisti paveikslėlį“ir pasirinkite, iš kur bus sukurta nauja nuotrauka. Pakartokite šį veiksmą kitoms nuotraukoms, kurias norite pakeisti.
Žingsnis 3. Išsaugokite kvietimą
Pasirinkite „Išsaugoti“arba „Išsaugoti kaip“meniu Failas („Publisher 2003“arba „2007“) arba meniu, esančiame skirtuko Failas puslapio kairiajame krašte („Publisher 2010“). Suteikite kvietimui aprašomąjį pavadinimą.
Žingsnis 4. Jei reikia, atsispausdinkite kvietimo kopijas
Jei planuojate profesionaliai išspausdinti savo kvietimą, norėsite jį išsaugoti arba konvertuoti į PDF formatą, nes dauguma spausdintuvų nori gauti tokio formato dokumentus
Patarimai
- Kai pirmą kartą kuriate kvietimą nuo nulio, galbūt norėsite iš šablonų sukurti kelis kvietimus į atvirukus ar atvirukus ir iš jų iškirpti bei įklijuoti tuščio kvietimo elementus.
- Galite ne tik naudoti leidėjo pašto suliejimo funkciją, kad įtrauktumėte gavėjo adresą į atviruko kvietimą, bet ir suasmenintumėte pranešimą, skirtą atviruko kvietimui arba kvietimo kortelei.
- Paprastai kvietimo kortelės yra skirtos oficialesniems kvietimams, pavyzdžiui, vestuvėms, o atvirukų kvietimai labiau tinka verslo renginiams ar mažiau formaliems asmeniniams renginiams, pvz., Grupės vakarėliui. Kartu galite naudoti sulankstytas kortelių ir atvirukų pakvietimus, pvz., Naudoti kvietimą į atviruką kaip „išsaugoti datą“, po to - oficialesnį sulankstytos kortelės kvietimą į vestuves, taip pat galite sukurti atviruką, kuris būtų įtrauktas į faktinį kvietimą naudoti kaip RSVP. Tai darydami ieškokite abiejų tipų leidiniams bendrų leidėjų dizaino ir naudokite tas pačias spalvų ir šriftų schemas.
- Kvietimų kortelių vokus galima įsigyti daugelyje kanceliarinių prekių ir raštinės reikmenų parduotuvių.
- Kvietime galite naudoti daugiau nei 1 šriftą, bet iš viso nenaudokite daugiau nei 2 ar 3 šriftų ir pasirinkite šriftus, kurie atrodo gerai kartu. Naudokite paryškinimą ir kursyvą tik pabrėždami, o daugelyje oficialių kvietimų to daryti nereikia.
- Nors baigtus kvietimus turėtumėte spausdinti ant kartono, skirto sulankstytoms kvietimams arba atvirukų kvietimams, pirmiausia turėtumėte atspausdinti bandomąsias kopijas ant paprasto popieriaus, kad įsitikintumėte, jog jūsų dizainas bus atspausdintas teisingai.
Įspėjimai
- Po mėnesinių naudokite tik vieną tarpą. Dvi erdvės po tam tikro laikotarpio gali sukelti didelius tarpus tarp sakinių, kai tekstas performatuojamas iki mažo taško dydžio.
- Nors oficialios kvietimų kortelės beveik reikalauja naudoti išgalvotus scenarijų šriftus, įsitikinkite, kad pasirinktą šriftą galima aiškiai perskaityti pasirinkto dydžio taške. (Be to, venkite bet kokio rašto ar kito dekoratyvinio šrifto didžiosiomis raidėmis.) Aiškus bendravimas visada turėtų būti svarbesnis už tam tikrą išvaizdą.
