Skrajutės gali būti naudingos skleidžiant informaciją, atkreipiant dėmesį į specialius pasiūlymus ar išpardavimus, įspėja žmones apie lėšų rinkimą ar kitus renginius arba tiesiog pateikia specialius pranešimus. „Microsoft Publisher“leidžia kurti skrajutes bet kuriuo iš šių tikslų, naudojant integruotus šablonus arba nuo nulio, taip pat galite pritaikyti savo lankstinuką specialiais nuplėšimais, kad potencialūs klientai atsakytų. Toliau pateikiamos instrukcijos, kaip sukurti skrajutę naudojant „Microsoft Publisher 2003“, 2007 ir 2010 m.
Žingsniai
Žingsnis 1. Pasirinkite skrajutės dizainą
„Microsoft Publisher“organizuoja skrajutės dizainą ir šablonus pagal tai, kokiu tikslu planuojate naudoti skrajutę.
- „Publisher 2003“užduočių srityje Naujas leidinys iš dizaino pasirinkite „Naujas“, tada iš „Leidiniai spausdinti“pasirinkite „Skrajutės“ir spustelėkite rodyklę kairėje nuo skrajučių, kad pamatytumėte galimų skrajučių tipų sąrašą. Dešinėje esančioje peržiūros galerijoje pasirinkite norimą dizainą.
- „Publisher 2007“iš populiarių leidinių tipų pasirinkite „Skrajutės“, tada pasirinkite vieną iš naujesnio dizaino, klasikinio dizaino arba tuščio dydžio dizaino. Galite spustelėti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją ekrano dešinėje esančioje užduočių srities „Flyer Options“viršutiniame dešiniajame kampe.
- „Publisher 2010“iš galimų šablonų pasirinkite „Skrajutės“, tada lankstinukų šablonų ekrane pasirinkite dizainą. Galite spustelėti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją ekrano dešinėje esančioje užduočių srities „Flyer Options“viršutiniame dešiniajame kampe.
- Jei nematote norimo dizaino ir turite interneto ryšį, galite atsisiųsti papildomų „Microsoft“šablonų.
Žingsnis 2. Nuspręskite, ar jūsų lankstinukas yra dalomoji medžiaga, ar savarankiškas siuntėjas
Dauguma skrajučių įteikiamos tiesiogiai klientams (rankiniai) arba pateikiamos tose vietose, kur žmonės gali jas pasiimti su savimi kaip priminimą apie reklamuojamą renginį. Tačiau pardavimo, lėšų rinkimo ir specialių pasiūlymų renginiai dažnai siunčiami tiesioginiu paštu tiksliniams klientams, kad jie sulauktų didesnio atsako, nei būtų pasiekta išdalinus ar įdėjus skrajutes. Pridėjus adresą prie skrajutės „Publisher“, sukuriamas antras (galinis) puslapis, kurio viršutiniame trečdalyje yra tarpų pašto ir grąžinimo adresams. (Pašto adresus pateikiate iš laiškų suliejimo iš „Microsoft Excel“skaičiuoklės arba „Microsoft Access“duomenų bazės.) Jei norite, kad skrajutė būtų savaiminis siuntėjas, atlikite šiuos veiksmus:
- „Publisher 2003“skiltyje „Kliento adresas“pasirinkite „Įtraukti“, jei norite įtraukti pašto adresą, arba pasirinkite „Nėra“, jei norite jo neįtraukti.
- „Publisher 2007“ir „2010“pažymėkite laukelį „Įtraukti kliento adresą“, kad būtų įtrauktas pašto adresas, ir panaikinkite žymės langelio palikimą.
- Galimybė įtraukti pašto skyrių skrajutės gale nėra, jei pasirinksite skrajutę sudaryti iš tuščio šablono.
Žingsnis 3. Nuspręskite, ar skrajutėje turėtų būti grafika
Į kai kuriuos galimus šablonus įtraukta saulėlydžio grafika kaip vietos rezervavimo ženklo vaizdas ir siūloma galimybė įtraukti arba neįtraukti grafikos į lankstinuką. Įtraukus grafiką, jūsų lankstinukas gali būti vizualiai patrauklus, ypač jei grafika yra susijusi su konkrečiu įvykiu, skelbimu ar pasiūlymu, kurį jis reklamuoja. Jei kurdami skrajutę išsaugosite vietos rezervavimo ženklo grafiką, vėliau galėsite ją pakeisti savo grafiniam vaizdui.
- Jei norite įtraukti grafinį vietos rezervavimo ženklą į „Publisher 2003“, skiltyje „Grafika“pasirinkite „Įtraukti“, kad jį įtrauktumėte, arba pasirinkite „Nėra“, kad jį neįtrauktumėte.
- Jei norite įtraukti savo grafiką į „Publisher 2007“arba „2010“, pažymėkite langelį „Įtraukti grafiką“, kad įtrauktumėte grafiką, ir panaikinkite žymimąjį laukelį, kad jį neįtrauktumėte.
- Ši parinktis negalima, jei lankstinuką pasirenkate iš tuščio šablono. Tačiau galite įterpti paveikslėlį ar kitą grafinį objektą naudodami funkciją „Įterpti paveikslėlį“savo „Publisher“versijoje.
Žingsnis 4. Įtraukite visus būtinus nuplėšimus
Jei naudojate skrajutę norėdami gauti informacijos iš ją matančių žmonių arba reklamuodami išpardavimą ar specialų pasiūlymą, greičiausiai norėsite pridėti nuplėšimų, kad gautumėte iš jų šią informaciją arba į rankas įmestumėte kuponą paskatinti juos ateiti. Išskleidžiamajame meniu „Atplėšimai“siūlomos kelios parinktys:
- Nė vienas. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų lankstinukas yra skirtas tik skaitytojui pateikti informaciją, nesiūlant jam jokių paskatų ar neprašant informacijos iš skaitytojo.
- Kontaktinė informacija. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų lankstinukas skirtas pritraukti klientus ir žmonės atplėšia jūsų kontaktinę informaciją, kol skrajutė lieka paskelbta, kad pritrauktų kitus klientus. (Kai kurie šablonai jau yra sukurti taip, kad juos būtų galima nuplėšti, todėl jie nepalaiko išskleidžiamųjų parinkčių.)
- Kuponas. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų skrajutė reklamuoja išpardavimą ar specialų pasiūlymą ir norite pasiūlyti nuolaidą žmonėms, kurie reaguoja į jūsų skelbimą.
- Užsakymo forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų skrajutė reklamuoja specialų produkto ar paslaugos pasiūlymą ir jūs su juo prašote klientų užsakymų.
- Atsakymo forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų lankstinukas reklamuoja produktą, paslaugą ar įvykį ir jūs bandote sužinoti, ar kam nors tai įdomu, kad gautumėte daugiau informacijos. (Kai kurie šablonai jau yra skirti šiai informacijai gauti, todėl nepalaiko išskleidžiamųjų parinkčių.)
- Registracijos forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų lankstinukas reklamuoja renginį ir jūs bandote išsiaiškinti, ar kam nors tai įdomu ir, svarbiausia, ar jis nori jame dalyvauti ar padėti. Registracijos formos dažniau naudojamos su paskelbtomis skrajutėmis, o atsakymo formos labiau tinka savajams siuntėjams. (Kai kurie šablonai jau yra skirti šiai informacijai gauti, todėl nepalaiko išskleidžiamųjų parinkčių.)
- Atplėšimo parinktys taip pat nepasiekiamos, jei skrajutę kuriate nuo nulio.
Žingsnis 5. Pasirinkite lankstinuko spalvų ir šriftų schemą
Kiekviename lankstinuko šablone yra numatytoji spalvų ir šriftų schema, tačiau, jei norite naudoti kitą spalvų ar šriftų schemą, galite tai padaryti pasirinkdami atitinkamą naują schemą. Pasirinkite naują spalvų schemą iš vienos iš nurodytų spalvų schemų išskleidžiamajame spalvų schemoje ir naują šriftą išskleidžiamajame meniu Šriftų schema.
- Taip pat galite sukurti savo pasirinktinę spalvų ar šriftų schemą pasirinkdami parinktį „Sukurti naują“iš spalvų schemos arba šrifto schemos išskleidžiamojo meniu.
- Jei „Publisher“gaminate kitą rinkodaros medžiagą, pvz., Brošiūras, dovanų čekius ar specialius raštinės reikmenis, turėtumėte pasirinkti tą pačią spalvų ir šrifto schemą visoms šioms medžiagoms, kad jūsų verslas taptų nuosekliu prekės ženklo identitetu.
Žingsnis 6. Įveskite savo įmonės informaciją
Jei naudojate „Publisher 2003“, programa prašo šios informacijos pirmą kartą ją naudojant. Vėliau šią informaciją pasirenkate iš meniu „Redaguoti“esančios asmeninės informacijos, kad ją įterptumėte į lankstinuką. „Publisher 2007“ir 2010 m. Galite pasirinkti įmonės informacijos rinkinį išskleidžiamajame verslo informacijos meniu arba pasirinkti „Sukurti naują“, kad sukurtumėte naują informacijos rinkinį. Ši informacija bus įdėta į jūsų lankstinuką.
Žingsnis 7. Sukurkite skrajutę
„Publisher 2007“ir „2010“užduočių srities apačioje spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte skrajutę. („Publisher 2003“šiuo metu automatiškai daro prielaidą, kad kuriate lankstinuką, o užduočių srityje nėra mygtuko „Sukurti“.)
Šiuo metu galbūt norėsite atsispausdinti brošiūrą arba sukurti jos PDF failą el. Paštu kitiems, kad gautumėte savo nuomonę apie dizainą
Žingsnis 8. Pakeiskite bet kurį vietos rezervavimo ženklo tekstą savo tekstu
Spustelėkite norimą pakeisti tekstą ir teksto lauke įveskite naują tekstą.
- Daugeliu atvejų teksto dydis bus automatiškai pakeistas, kad tilptų į dėžutę. Jei norite nustatyti tam tikro dydžio tekstą, meniu „Formatas“pasirinkite „Automatiškai pritaikyti tekstą“, tada pasirinkite „Neautofituoti“(„Publisher 2003“ir 2007 m.) Arba pasirinkite „Teksto pritaikymas“teksto laukelio teksto grupėje. Įrankiai Formatuokite juostelę, tada pasirinkite „Do not Autofit“(„Publisher 2010“). Tada galite rankiniu būdu pasirinkti naują teksto dydį.
- Pakartokite šį veiksmą bet kuriam kitam tekstui, kurį norite pakeisti, abiejose brošiūros pusėse.
Žingsnis 9. Pakeiskite bet kurias vietos rezervuotojo paveikslėlius savo nuotraukomis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, kurį norite pakeisti, tada iššokančiame meniu pasirinkite „Keisti paveikslėlį“ir pasirinkite, iš kur bus sukurta nauja nuotrauka. Pakartokite šį veiksmą visoms kitoms nuotraukoms, kurias norite pakeisti, jei skrajutėje yra daugiau nei 1 vietos rezervavimo paveikslėlis.
Žingsnis 10. Išsaugokite skrajutę
Pasirinkite „Išsaugoti“arba „Išsaugoti kaip“meniu Failas („Publisher 2003“arba „2007“) arba meniu, esančiame skirtuko Failas puslapio kairiajame krašte („Publisher 2010“). Suteikite skrajutei aprašomąjį pavadinimą.
Žingsnis 11. Jei reikia, atspausdinkite skrajutės kopijas
Prieš spausdindami skrajutę pirmą kartą įsitikinkite, kad viskas yra būtent taip, kaip norite.
Jei planuojate savo lankstinuką spausdinti profesionaliai, norėsite jį išsaugoti arba konvertuoti į PDF formatą, nes dauguma spausdintuvų nori gauti tokio formato dokumentus
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Laikykite lankstinuko išdėstymą pagrįstai, bet ne visiškai simetriškai. Jei pusiausvyros taškas šiek tiek nukrypsta nuo centro, jūsų skrajutė gali būti vizualiai stimuliuojanti, jei tik paliekate pakankamai vietos, kad jūsų tekstą ir grafiką būtų lengva sekti. Dauguma jūsų teksto, kuris tęsiasi ilgiau nei vieną eilutę, turėtų būti pagrįstas kairėn arba visiškai pagrįstas, tačiau kai kuriose vietose galite pabrėžti dešinįjį tekstą, ypač kai naudojami dizainai, kuriuose naudojamas vertikalus spalvų blokas. pusėje.
- Kai pirmą kartą kuriate skrajutę nuo nulio, galbūt norėsite iš šablonų sukurti keletą skrajučių ir iškirpti bei įklijuoti iš jų elementus į tuščią skrajutę.
- Jei į skrajutę įtraukiate kuponą, įsitikinkite, kad kupone yra pakankamai jūsų įmonės informacijos arba galbūt logotipo vandens ženklo, kad visi su jumis susiję asmenys galėtų lengvai atpažinti kuponą kaip galiojantį, kai jis jam pateikiamas.
- Skrajutėje sumažinkite bendrą šriftų skaičių. Paprastai neturėtumėte maišyti šriftų „serif“ir „sans serif“, nors pavadinimams galite naudoti paprastą šriftą be serifų, o pagrindiniam tekstui - serif šriftą. Naudokite paryškinimą ir kursyvą tik pabrėždami.
- Galite dar labiau patobulinti savo lankstinuko išvaizdą naudodami elementus iš „Clip Organizer“, dizaino galerijos („Publisher“2003 ir 2007 m.) Arba meniu juostelės „Įterpti“grupę „Statybiniai blokai“(„Publisher 2010“).
Įspėjimai
- Po mėnesinių naudokite tik vieną tarpą. Dvi erdvės po tam tikro laikotarpio gali sukelti didelius tarpus tarp sakinių, kai tekstas performatuojamas iki mažo taško dydžio.
- Jei skrajutę kuriate kaip savarankišką siuntėją, nenaudokite atspausdintų eilučių adreso pusėje, kad pažymėtumėte, kur sulankstyti popierių, nes gali būti sunku tiksliai sulankstyti ant linijos.
- Nenaudokite didžiųjų raidžių daugiau nei pavadinimams, nes juos gali būti sunku perskaityti pastraipoje. Taip pat venkite rašyti didžiąsias raides ir kitus dekoratyvinius šriftus.
