Kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher“: 11 žingsnių

Turinys:

Kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher“: 11 žingsnių
Kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher“: 11 žingsnių

Video: Kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher“: 11 žingsnių

Video: Kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher“: 11 žingsnių
Video: How to Convert PowerPoint to Google Slides (PRO TIPS) 2024, Kovas
Anonim

Brošiūra gali būti veiksmingas būdas pateikti informaciją apie jūsų verslą, produktą ar paslaugą būsimiems klientams. „Microsoft Publisher“galite sukurti savo 3 arba 4 skydų brošiūras, naudodami pasirinktus integruotus šablonus, arba, praktiškai, galite tai padaryti nuo pat pradžių ir pritaikyti naudodami tokias funkcijas kaip atsakymo formos ir adreso skiltis. Toliau pateikiamos instrukcijos, kaip sukurti brošiūras naudojant „Microsoft Publisher 2003“, 2007 ir 2010 m.

Žingsniai

Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“1 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“1 veiksmas

Žingsnis 1. Pasirinkite brošiūros dizainą

„Microsoft Publisher“organizuoja savo brošiūrų dizainą ir šablonus pagal tai, kokiu tikslu planuojate naudoti savo brošiūrą.

  • „Publisher 2003“užduočių srityje Naujas leidinys iš dizaino pasirinkite „Naujas“, tada iš „Leidiniai spausdinti“pasirinkite „Brošiūros“ir spustelėkite rodyklę kairėje nuo „Brošiūros“, kad pamatytumėte galimų brošiūrų tipų sąrašą. Dešinėje esančioje peržiūros galerijoje pasirinkite norimą dizainą.
  • „Publisher 2007“iš populiarių leidinių tipų pasirinkite „Brošiūros“, tada pasirinkite vieną iš naujesnio dizaino, klasikinio dizaino arba tuščio dydžio dizaino. Galite spustelėti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją ekrano viršuje esančioje užduočių srities Brošiūros parinktys viršutiniame dešiniajame kampe.
  • Programoje „Publisher 2010“iš „Galimi šablonai“pasirinkite „Brošiūros“, tada lankstinukų šablonų ekrane pasirinkite dizainą. Galite spustelėti bet kurį dizainą ir pamatyti didesnę jo versiją ekrano viršuje esančioje užduočių srities Brošiūros parinktys viršutiniame dešiniajame kampe.
  • Jei nematote norimo dizaino ir turite interneto ryšį, galite atsisiųsti papildomų „Microsoft“šablonų.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“2 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“2 veiksmas

2 žingsnis. Nuspręskite, ar norite sudaryti 3 ar 4 plokščių brošiūrą

Užduočių srities Parinkčių skiltyje Puslapio dydis pasirinkite „3 skydelis“arba „4 skydas“.

  • „Publisher“leidžia jums sukurti trijų ar keturių plokščių brošiūrų dizainą iš bet kokio dydžio popieriaus. Prieš nuspręsdami, ar kurti brošiūrą iš trijų, ar iš keturių, galite sulankstyti tokio dydžio popieriaus lapą, ant kurio norite spausdinti brošiūrą, trečdaliais ar ketvirčiais, kad padėtumėte nuspręsti, kokį dizainą norite sukurti. (Neteisingai išspausdintas dokumentas yra geras pasirinkimas.)
  • Puslapio dydžio parinktys nepasiekiamos, jei pasirinksite brošiūrą sudaryti iš tuščio dydžio šablono.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“3 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“3 veiksmas

3 žingsnis. Nuspręskite, ar jūsų brošiūra bus įteikta, ar išsiųsta paštu

Jei planuojate išsiųsti savo brošiūrą potencialiems klientams, norėsite palikti skydelyje vietos pašto ir grąžinimo adresams. (Pašto adresus pateikiate iš laiškų suliejimo iš „Microsoft Excel“skaičiuoklės arba „Microsoft Access“duomenų bazės.) Jei planuojate jį įteikti, jums nereikės leisti vietos pašto adresui skydelyje, nors greičiausiai norite, kad brošiūroje būtų jūsų įmonės pavadinimas ir adresas.

  • „Publisher 2003“skiltyje „Kliento adresas“pasirinkite „Įtraukti“, jei norite įtraukti pašto adresą, arba pasirinkite „Nėra“, jei norite jo neįtraukti.
  • „Publisher 2007“ir „2010“pažymėkite laukelį „Įtraukti kliento adresą“, kad būtų įtrauktas pašto adresas, ir panaikinkite žymės langelio palikimą.
  • Pasirinkus įtraukti brošiūrą iš tuščio šablono, parinktis įtraukti kliento adreso skydelį nepasiekiama.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“4 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“4 veiksmas

Žingsnis 4. Įtraukite visas būtinas formas

Jei naudojate savo brošiūrą norėdami gauti informacijos ar užsakymų iš savo klientų, į savo brošiūrą turėtumėte įtraukti formą, kad surinktumėte šią informaciją. Išskleidžiamajame sąraše Formos pateikiamos kelios parinktys:

  • Nė vienas. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų brošiūra skirta tik jūsų verslui pristatyti, o iš jūsų nerenkama jokios informacijos.
  • Užsakymo forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų brošiūra yra pardavimo brošiūra, iš kurios klientai gali užsisakyti joje aprašytus produktus.
  • Atsakymo forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų brošiūra skirta pristatyti jūsų dabartinius produktus ar paslaugas ir paprašyti klientų informacijos apie naujus produktus, produktų pakeitimus ar paslaugų, kurias jie norėtų matyti, patobulinimus.
  • Registracijos forma. Pasirinkite šią parinktį, jei jūsų brošiūra yra pardavimo brošiūra, parduodanti paslaugą, kurią klientai gali užsiregistruoti.
  • Formų dizaino nėra, jei pasirinksite brošiūrą sudaryti iš tuščio šablono.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“5 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“5 veiksmas

5 žingsnis. Pasirinkite brošiūros spalvų ir šriftų schemą

Kiekviename brošiūros šablone yra numatytoji spalvų ir šriftų schema, tačiau, jei norite naudoti kitą spalvų ar šriftų schemą, galite tai padaryti pasirinkdami atitinkamą naują schemą. Pasirinkite naują spalvų schemą iš vienos iš nurodytų spalvų schemų išskleidžiamajame spalvų schemoje ir naują šriftą išskleidžiamajame meniu Šriftų schema.

  • Taip pat galite sukurti savo pasirinktinę spalvų ar šriftų schemą pasirinkdami parinktį „Sukurti naują“iš spalvų schemos arba šrifto schemos išskleidžiamojo meniu.
  • Jei „Publisher“gaminate kitą rinkodaros medžiagą, pvz., Skrajutes, dovanų čekius ar specialias raštinės reikmenis, turėtumėte pasirinkti tą pačią spalvų ir šriftų schemą visoms šioms medžiagoms, kad jūsų verslas taptų nuosekliu prekės ženklo identitetu.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“6 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“6 veiksmas

Žingsnis 6. Įveskite savo įmonės informaciją

Jei naudojate „Publisher 2003“, programa prašo šios informacijos pirmą kartą ją naudojant. Vėliau šią informaciją pasirenkate iš meniu „Redaguoti“esančios asmeninės informacijos, kad įterptumėte ją į savo brošiūrą. „Publisher 2007“ir 2010 m. Galite pasirinkti įmonės informacijos rinkinį išskleidžiamajame verslo informacijos meniu arba pasirinkti „Sukurti naują“, kad sukurtumėte naują informacijos rinkinį. Ši informacija bus įtraukta į jūsų brošiūrą.

Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“7 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“7 veiksmas

Žingsnis 7. Sukurkite brošiūrą

„Publisher 2007“ir „2010“užduočių srities apačioje spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte brošiūrą. („Publisher 2003“šiuo metu automatiškai daro prielaidą, kad kuriate brošiūrą, o užduočių srityje nėra mygtuko „Sukurti“.)

Galbūt norėsite atsispausdinti brošiūrą, kad pamatytumėte, ar dizainas yra toks, kokio norite. Šiuo metu taip pat galite sukurti jo PDF failą, kad išsiųstumėte el. Laišką kitiems, kad jie pateiktų informaciją apie dizainą

Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“8 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“8 veiksmas

Žingsnis 8. Pakeiskite bet kurį vietos rezervavimo ženklo tekstą savo tekstu

Spustelėkite norimą pakeisti tekstą ir teksto lauke įveskite naują tekstą.

  • Daugeliu atvejų teksto dydis bus automatiškai pakeistas, kad tilptų į dėžutę. Jei norite nustatyti tam tikro dydžio tekstą, meniu „Formatas“pasirinkite „Automatiškai pritaikyti tekstą“, tada pasirinkite „Neautofituoti“(„Publisher 2003“ir 2007 m.) Arba pasirinkite „Teksto pritaikymas“teksto laukelio teksto grupėje. Įrankiai Formatuokite juostelę, tada pasirinkite „Do not Autofit“(„Publisher 2010“). Tada galite rankiniu būdu pasirinkti naują teksto dydį.
  • Pakartokite šį veiksmą bet kuriam kitam tekstui, kurį norite pakeisti, abiejose brošiūros pusėse.
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“9 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“9 veiksmas

Žingsnis 9. Pakeiskite bet kurias vietos rezervuotojo paveikslėlius savo nuotraukomis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, kurį norite pakeisti, tada iššokančiame meniu pasirinkite „Keisti paveikslėlį“ir pasirinkite, iš kur bus sukurta nauja nuotrauka. Pakartokite šį veiksmą kitoms nuotraukoms, kurias norite pakeisti bet kurioje brošiūros pusėje.

Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“10 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“10 veiksmas

Žingsnis 10. Išsaugokite brošiūrą

Pasirinkite „Išsaugoti“arba „Išsaugoti kaip“meniu Failas („Publisher 2003“arba „2007“) arba meniu, esančiame skirtuko Failas puslapio kairiajame krašte („Publisher 2010“). Suteikite brošiūrai aprašomąjį pavadinimą.

Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“11 veiksmas
Sukurkite brošiūras naudodami „Microsoft Publisher“11 veiksmas

Žingsnis 11. Jei reikia, atsispausdinkite brošiūros kopijas

Prieš spausdindami brošiūrą pirmą kartą, prieš spausdindami įsitikinkite, kad viskas yra taip, kaip norite.

Jei planuojate profesionaliai spausdinti brošiūrą, norėsite ją išsaugoti arba konvertuoti į PDF formatą, nes dauguma spausdintuvų nori gauti tokio formato dokumentus

Patarimai

  • Išdėstykite sąžiningai, bet ne visiškai simetriškai. Šiek tiek pasukus balanso tašką į kairę arba į dešinę nuo centro, brošiūra gali būti vizualiai įdomesnė. Palikite pakankamai tuščios vietos, kad tekstas ir grafika būtų lengviau skaitomi. Nors didžioji jūsų teksto dalis turi būti pagrįsta kairėn arba visiškai pateisinama, jūs galite retai naudoti dešinįjį pagrindimą, kad pabrėžtumėte.
  • Sumažinkite bendrą brošiūroje esančių šriftų skaičių; paprastai pakanka 2 ar 3. Paprastai geriausia nemaišyti serif ir sans serif šriftų; tačiau pagrindinį tekstą, kuriame naudojamas serif šriftas, galite sujungti su paprasto be serif šrifto pavadinimais. Pabrėždami naudokite paryškinimą ir kursyvą.
  • Kai pirmą kartą kuriate brošiūras nuo nulio, galbūt norėsite sukurti brošiūras iš kelių šablonų ir iškirpti bei įklijuoti iš jų elementus į tuščius puslapius.
  • Galite patobulinti brošiūros išvaizdą, sukurtą naudojant šabloną ar nuo nulio, naudodami elementus iš „Clip Organizer“, dizaino galerijos („Publisher 2003“ir 2007 m.) Arba meniu juostelės „Įterpti“kūrimo blokų grupę („Publisher 2010“)..
  • Jei planuojate brošiūrą išsiųsti paštu, kitoje kliento atsakymo formos pusėje padėkite skiltį su būsimo kliento adresu. Tokiu būdu, kai klientas užpildo formą ir ją atsiunčia, jis nepraranda jokios jūsų įmonės informacijos.

Įspėjimai

  • Niekada nenaudokite didžiųjų raidžių tik pavadinimams; juos gali būti sunku perskaityti pastraipoje. Be to, venkite scenarijaus ir kitų dekoratyvinių šriftų didžiosiomis raidėmis.
  • Nenaudokite vertikalių linijų, kad pažymėtumėte, kur brošiūra gali būti sulankstyta; ne visada įmanoma tiksliai sulankstyti ant linijų.
  • Po laikotarpio naudokite tik vieną tarpą. Dvi erdvės po tam tikro laikotarpio gali sukelti didelių tarpų, kai tekstas yra suformatuotas arba sumažintas iki mažo taško dydžio.

Rekomenduojamas: