Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti informacijos lentelę „Microsoft Excel“. Tai galite padaryti naudodami „Windows“ir „Mac“„Excel“versijas.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Lentelės kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą arba dukart spustelėkite „Excel“piktogramą, tada pagrindiniame puslapyje pasirinkite dokumento pavadinimą.
Taip pat galite atidaryti naują „Excel“dokumentą spustelėdami Tuščia darbo knyga „Excel“pagrindiniame puslapyje, tačiau prieš tęsdami turėsite įvesti savo duomenis.
Žingsnis 2. Pasirinkite lentelės duomenis
Spustelėkite langelį viršutiniame kairiajame duomenų grupės kampe, kurį norite įtraukti į lentelę, tada laikykite nuspaudę ⇧ „Shift“, kol spustelėsite apatinį dešinįjį duomenų grupės langelį.
Pavyzdžiui: jei turite duomenų ląstelėse A1 žemyn iki A5 ir pereiti prie D5, jūs spustelėtumėte A1 ir tada spustelėkite D5 laikydami ⇧ Shift.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Įterpti
Tai skirtukas žalioje juostelėje „Excel“lango viršuje. Tai padarius, bus rodomas Įdėti įrankių juosta po žalia juosta.
Jei naudojate „Mac“, įsitikinkite, kad nespaudžiate Įdėti meniu elementą „Mac“meniu juostoje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Lentelė
Ši parinktis yra įrankių juostos skiltyje „Lentelės“. Spustelėjus jį pasirodys iššokantis langas.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Jis yra iššokančio lango apačioje. Tai padarę sukursite savo stalą.
Jei jūsų duomenų grupės viršuje yra langelių, skirtų stulpelių pavadinimams (pvz., Antraštėms), prieš spustelėdami spustelėkite žymimąjį laukelį „Mano lentelė turi antraštes“ Gerai.
2 dalis iš 3: Stalo dizaino keitimas
Žingsnis 1. Spustelėkite skirtuką Dizainas
Jis yra žalioje juostelėje, esančioje šalia „Excel“lango viršaus. Tai atidarys jūsų stalo dizaino įrankių juostą tiesiai po žalia juostele.
Jei nematote šio skirtuko, spustelėkite lentelę, kad ji būtų rodoma
2 žingsnis. Pasirinkite dizaino schemą
Spustelėkite vieną iš spalvotų langelių „Stalo stiliai“skiltyje Dizainas įrankių juostą, kad pritaikytumėte lentelės spalvą ir dizainą.
Spustelėdami žemyn nukreiptą rodyklę, esančią spalvotų laukelių dešinėje, galite slinkti per įvairias dizaino parinktis
3 žingsnis. Peržiūrėkite kitas dizaino parinktis
Įrankių juostos skiltyje „Lentelės stiliaus parinktys“pažymėkite arba panaikinkite bet kurio iš šių laukelių žymėjimą:
- Antraštės eilutė - Pažymėjus šį langelį stulpelių pavadinimai dedami į viršutinį duomenų grupės langelį. Jei norite pašalinti antraštes, panaikinkite šio laukelio žymėjimą.
- Bendra eilutė - Įjungus šią parinktį lentelės apačioje pridedama eilutė, kurioje rodoma visa dešiniausio stulpelio vertė.
- Juostos eilės - Pažymėkite šį langelį, kad spalvintumėte kintančias eilutes, arba panaikinkite žymėjimą, kad visos lentelės eilutės liktų tos pačios spalvos.
- Pirmoji kolona ir Paskutinė kolona - Įjungus šias parinktis antraštės ir duomenys pirmajame ir (arba) paskutiniame stulpelyje paryškinti.
- Juostos stulpeliai - Pažymėkite šį laukelį, kad pakeistumėte kintančius stulpelius, arba panaikinkite žymėjimą, kad visi lentelės stulpeliai liktų tos pačios spalvos.
- Filtro mygtukas - Pažymėjus šį langelį, šalia kiekvienos lentelės antraštės yra išskleidžiamasis langelis, leidžiantis keisti tame stulpelyje rodomus duomenis.
Žingsnis 4. Dar kartą spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Tai nuves jus atgal į Namai įrankių juosta. Lentelės pakeitimai išliks.
3 dalis iš 3: Lentelės duomenų filtravimas
Žingsnis 1. Atidarykite filtro meniu
Spustelėkite stulpelio, kurio duomenis norite filtruoti, antraštės dešinėje esančią išskleidžiamąją rodyklę. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Norėdami tai padaryti, turite pažymėti langelius „Antraštės eilutė“ir „Filtras“, esančius skiltyje „Lentelės stiliaus parinktys“. Dizainas skirtuką.
Žingsnis 2. Pasirinkite filtrą
Išskleidžiamajame meniu spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
- Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio
- Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio
- Taip pat galite turėti papildomų parinkčių, tokių kaip Rūšiuoti pagal spalvą arba Skaičių filtrai priklausomai nuo jūsų duomenų. Jei taip, galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių ir išskleidžiamajame meniu spustelėti filtrą.
Žingsnis 3. Jei būsite paraginti, spustelėkite Gerai
Priklausomai nuo pasirinkto filtro, prieš tęsdami gali tekti pasirinkti diapazoną arba kitokio tipo duomenis. Filtras bus pritaikytas jūsų stalui.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jei lentelės nebereikia, galite ją visiškai ištrinti arba vėl paversti skaičiuoklės puslapio duomenų diapazonu. Norėdami visiškai ištrinti lentelę, pasirinkite ją ir paspauskite klaviatūros mygtuką „Ištrinti“. Norėdami pakeisti duomenis į duomenų diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią jos ląstelę, pasirodžiusiame iššokančiajame meniu pasirinkite „Lentelė“, tada lentelės submeniu pasirinkite „Konvertuoti į diapazoną“. Rūšiavimo ir filtravimo rodyklės išnyksta iš stulpelių antraščių, o visos lentelės pavadinimo nuorodos langelių formulėse pašalinamos. Tačiau išlieka stulpelių antraščių pavadinimai ir lentelės formatavimas.
- Jei padėsite lentelę taip, kad pirmojo stulpelio antraštė būtų viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe (A1 langelis), slinkdami aukštyn stulpelių antraštės pakeis skaičiuoklės stulpelių antraštes. Jei pastatysite lentelę kur nors kitur, slinkdami aukštyn stulpelių antraštės paslys iš matymo lauko ir turėsite naudoti užšaldymo sritis, kad jos būtų nuolat rodomos.
