Diagramos naudojamos norint pateikti grafinį sąvokos ar taško vaizdą. „Microsoft Excel“sukurtos „Pivot“diagramos gali būti naudingesnės nei įprastos diagramos, nes jomis lengviau manipuliuoti, kad būtų rodoma skirtinga informacija ir santraukos. Išmokti kurti suvestinę diagramą gali būti painu, ir prieš pradėdami turite priimti keletą sprendimų. Štai kaip žingsnis po žingsnio sukurti diagramą iš suvestinės lentelės, kad galėtumėte pasinaudoti šiuo naudingu įrankiu.
Žingsniai
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Excel“programą
Žingsnis 2. Naršykite ir atidarykite failą, kuriame yra suvestinė lentelė ir šaltinio duomenys, iš kurių norite sukurti diagramą
3 žingsnis. Nuspręskite, kokią teiginį norite pateikti savo suvestinėje diagramoje
- Šis sprendimas lems, kaip sudarysite suvestinę diagramą.
- Diagramos ir naudojamų stulpelių stilius priklausys nuo šio vieno išvados. Pvz., Juostinė diagrama naudinga vaizduojant duomenis skirtingomis sąlygomis, pvz., Pardavimus kiekviename regione, o skritulinė diagrama gali būti naudojama procentais ar visumos dalims rodyti.
Žingsnis 4. Raskite ir paleiskite „Pivot Chart“vedlį
- „Excel 2003“tai bus meniu „Duomenys“.
- „Excel 2007“ir „2010“tai rasite skirtuke „Įterpti“.
5 veiksmas. Nustatykite savo suvestinės diagramos diapazoną
Tai turėtų būti tas pats diapazonas, naudojamas susijusioje suvestinėje lentelėje.
Žingsnis 6. Vilkite vieną stulpelio etiketę, vaizduojančią diagramos „x“ašį, ir numeskite ją į „Pivot Table Table“sąrašo skiltį „Ašies laukas“
Žingsnis 7. Pasirinkite stulpelio etiketę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite rodyti pagal „x“ašies lauką, ir vilkite ją į „Pivot Table Table“sąrašo skiltį „Reikšmės“
Pvz., Jei jūsų šaltinio duomenys yra pardavimo pagal produktą ir kliento vardą skaičiuoklė, galite atsisakyti kliento vardo arba produkto stulpelio etiketės į skiltį „Ašies laukas“. Pardavimo sumų stulpelio etiketę vilkite į skiltį „Vertės“
Žingsnis 8. Pakeiskite diagramos tipą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami diagramos fono sritį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Keisti diagramos tipą“
Išbandykite kelis skirtingus diagramų tipus, kol rasite tipą, kuris geriausiai atspindi norimą tašką
9. Pridėkite duomenų etikečių, ašių pavadinimų ir kitos informacijos prie savo diagramos, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami atitinkamą diagramos dalį ir meniu pasirinkdami parinktis
Žingsnis 10. Perkelkite suvestinę diagramą į bet kurią jums patinkančią darbaknygės failo vietą
Jį galima patalpinti viename šaltinio duomenų lapo kampe, tame pačiame skirtuke kaip suvestinė lentelė arba savo skirtuke
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Jūsų suvestinė diagrama iš tikrųjų bus sukurta iš šaltinio duomenų, pateikiančių jūsų suvestinę lentelę, o ne iš pačios suvestinės lentelės. Atminkite, kad duomenys turi būti pakeisti pradinių duomenų lygiu.
- Kuo mažiau perkrauta jūsų pagrindinė diagrama, tuo efektyviau ji bus perduodama jūsų nuomonei. Apsvarstykite galimybę sukurti kelias skirtingas diagramas, kurių kiekviena pateikia savo koncepciją, jei jūsų suvestinėje diagramoje reikia pateikti kelis skirtingus taškus.
