„Microsoft“„Excel“skaičiuoklės programa sukurta taip, kad vartotojai galėtų tvarkyti ir interpretuoti savo duomenis naudodamiesi išplėstinėmis funkcijomis, tokiomis kaip suvestinės lentelės, formulės ir makrokomandos. Kartais, norint atsakyti į klausimus apie rezultatus, šių skaičiuoklių naudotojams gali tekti redaguoti arba keisti duomenis. Keisti suvestinės lentelės šaltinį gali būti painu, nes šaltinio medžiaga paprastai yra atskirame lape, tačiau galima pakeisti šaltinio duomenis neprarandant lentelės formato.
Žingsniai
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Excel“
Priklausomai nuo darbastalio išdėstymo, galite naudoti darbalaukio piktogramą, meniu Pradėti išvardytas programas arba greitojo paleidimo užduočių juostą
2 veiksmas. Atidarykite failą, kuriame yra suvestinė lentelė ir duomenys
3 žingsnis. Atlikite reikiamus šaltinio duomenų pakeitimus
- Gali tekti įterpti arba ištrinti stulpelius ir eilutes.
- Įsitikinkite, kad visi įterpti stulpeliai turi aprašomąją antraštę.
Žingsnis 4. Spustelėkite atitinkamą skirtuką ir pasirinkite darbaknygės lapą, kuriame yra suvestinė lentelė
Žingsnis 5. Spustelėkite suvestinės lentelės vidų, kad priverstinai būtų paleistas suvestinės lentelės įrankių meniu
- „Excel 2007“ir „2010“matysite „Pivot Table Tools“meniu, pažymėtą raudona spalva, virš juostelės skirtukų „Parinktys“ir „Dizainas“.
- „Excel 2003“meniu Duomenys pasirinkite „Pivot Table and Pivot Chart Reports“.
Žingsnis 6. Redaguokite suvestinės lentelės šaltinių duomenų diapazoną
- „Excel 2007“ir „2010“parinkčių grupėje „Duomenys“pasirinkite „Keisti duomenų šaltinį“.
- „Excel 2003“paleiskite „Wizard“įrankį dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami suvestinės lentelę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkdami „Vedlys“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kol pamatysite ekraną su šaltinio duomenų diapazonu.
- Visose „Excel“versijose su paryškintu šaltinio duomenų diapazonu spustelėkite ir vilkite, kad paryškintumėte naują duomenų diapazoną.
- Taip pat galite aprašyti diapazoną, kad įtrauktumėte daugiau stulpelių ir eilučių.
Žingsnis 7. Atnaujinkite suvestinę lentelę spustelėdami mygtuką „Atnaujinti“
Šis mygtukas gali turėti raudoną šauktuko piktogramą, žalią „perdirbimo“piktogramą arba tiesiog žodį „Atnaujinti“, atsižvelgiant į jūsų versiją ir „Excel“pritaikymo laipsnį
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Kaskart keisdami šaltinio duomenis būtinai atnaujinkite suvestinę lentelę. Priešingu atveju pakeitimai nebus atspindėti suvestinėje lentelėje.
- Negalite keisti duomenų manipuliuodami suvestine lentele. Visi šaltinio duomenų pakeitimai turi būti atlikti ir atnaujinti suvestinėje lentelėje.
- Šaltinio duomenų keitimo procesas suvestinėje diagramoje yra tas pats. Nepamirškite pakeisti šaltinio ir atnaujinti diagramos, jei taip pat sukūrėte suvestinę diagramą iš savo šaltinio duomenų.