Yra keletas atvejų, kai jums reikia daugiau informacijos, nei sukurta lentelė, tačiau nėra prasmės keisti šaltinio duomenų, kad būtų įtraukta ši papildoma informacija. Tokiais retais atvejais gali būti naudinga pridėti pasirinktinį, apskaičiuotą lauką prie suvestinės lentelės. Pasirinktinius laukus galima nustatyti taip, kad būtų rodomi vidurkiai, visumos procentai, dispersijos ar net minimali arba maksimali lauko vertė. Skaitykite instrukcijas, kaip pridėti tinkintų laukų suvestinėse lentelėse, kad su minimaliomis pastangomis gautumėte reikiamą informaciją.
Žingsniai
1 veiksmas. Atidarykite „Excel“darbaknygę, kurioje yra šaltinio duomenys ir suvestinė lentelė, su kuria dirbsite
Žingsnis 2. Pasirinkite darbalapio skirtuką, kuriame yra suvestinė lentelė, ir paspauskite ją, kad ji būtų aktyvi
Žingsnis 3. Nustatykite jums reikalingą pasirinktinį lauką, įskaitant visus kitus laukus, į kuriuos gali reikėti nurodyti norimam rezultatui gauti
Žingsnis 4. Priverskite Pivot Table Tools meniu rodyti spustelėdami suvestinės lentelės vidų
Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką Parinktys, tada meniu „Formulės“pasirinkite „Apskaičiuotas laukas“
Žingsnis 6. Iššokančiajame lange įveskite aprašomą stulpelio etiketę savo tinkintam laukui
Žingsnis 7. Sukurkite pasirinkto lauko formulę teksto įvedimo lange „Formulė“
- „Pivot Table“apskaičiuoti laukai nepalaiko diapazonų formulėse. Todėl savo formulėje turite naudoti stulpelio pavadinimą. Spustelėkite teksto įvedimo lango „Formulė“vidų ir tada pasirinkite lauką, pagal kurį skaičiuosite, iš žemiau esančio pasirinkimo „Laukai“.
- Spustelėkite „Įterpti lauką“, kad į formulę įterptumėte teisingą stulpelio pavadinimą. Užpildykite formulę pridėdami skaičiavimą.
- Pvz., Tarkime, kad norite apskaičiuoti 6 procentų pardavimo mokestį suvestinėje lentelėje, kurioje rodomi pardavimai pagal regioną ir produktą. Stulpelio etiketė „Regionas“yra skiltyje „Stulpeliai“, etiketė „Pardavimo suma“- skiltyje „Vertybės“, o etiketė „Produktas“- „Eilutės“.
- Pavadinkite savo lauką „Mokesčiai“ir sukurkite formulę „= Pardavimai *0,06“be kabučių, pažymėdami tarpą tarp lauko pavadinimo ir matematinio operatoriaus. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, tada spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte langą.
Žingsnis 8. Įsitikinkite, kad jūsų apskaičiuotas lauko pavadinimas dabar rodomas „Pivot Table“vedlio skiltyje „Vertės“
Jei ne, peržiūrėkite veiksmus ir bandykite dar kartą
Žingsnis 9. Jei norite, galite pertvarkyti laukus skiltyje „Vertybės“
Patarimai
- Pakeisti formulę šiame viename apskaičiuotame lauke yra daug lengviau nei sukurti ir vėliau redaguoti formulę šaltinio duomenyse. Tai gali būti naudinga, kai suma, kuria apskaičiuojate lauką, dažnai keičiasi.
- Atminkite, kad apskaičiuoti laukai suvestinėje lentelėje skaičiuojami pagal bendras sumas, o ne pagal atskiras eilutes. Jei reikia apskaičiuoti pagal atskiras eilutes, į šaltinio duomenis turėsite įterpti stulpelį ir formulę.
