„Pivot“lentelės gali suteikti daug informacijos ir analizės apie darbalapyje esančius duomenis, tačiau kartais net ir labiausiai suplanuota suvestinė lentelė gali parodyti daugiau informacijos, nei jums reikia. Tokiais atvejais gali būti naudinga nustatyti filtrus suvestinėje lentelėje. Filtrus galima nustatyti vieną kartą, o tada prireikus pakeisti, kad būtų rodoma skirtinga informacija skirtingiems vartotojams. Štai kaip pridėti filtrų funkcijas suvestinėse lentelėse, kad galėtumėte geriau valdyti rodomus duomenis.
Žingsniai
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Excel“
2 veiksmas. Naršykite ir atidarykite darbaknygės failą, kuriame yra suvestinė lentelė ir šaltinio duomenys, kurių filtravimo duomenys jums reikalingi
Žingsnis 3. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra sukamasis skirtukas, ir suaktyvinkite jį spustelėdami atitinkamą skirtuką
Žingsnis 4. Nustatykite atributą, pagal kurį norite filtruoti duomenis suvestinėje lentelėje
- Atributas turėtų būti viena iš stulpelių etikečių iš šaltinio duomenų, kurie užpildo jūsų suvestinę lentelę.
- Pvz., Tarkime, kad jūsų šaltinio duomenyse yra pardavimas pagal produktą, mėnesį ir regioną. Galite pasirinkti bet kurį iš šių filtro atributų ir suvestinėje lentelėje rodyti tik tam tikrų produktų, tam tikrų mėnesių ar tam tikrų regionų duomenis. Pakeitus filtro lauką, būtų nustatyta, kokios to atributo vertės rodomos.
5 veiksmas. Priverskite paleisti „Pivot Table Wizard“arba „Field List“spustelėdami langelį suvestinės lentelės viduje
Žingsnis 6. Vilkite ir numeskite stulpelio etiketės lauko pavadinimą, kurį norite taikyti kaip filtrą, į suvestinės lentelės laukų sąrašo skiltį „Ataskaitų filtras“
- Šis lauko pavadinimas jau gali būti skiltyje „Stulpelių etiketės“arba „Eilučių etiketės“.
- Jis gali būti visų laukų pavadinimų sąraše kaip nenaudojamas laukas.
Žingsnis 7. Nustatykite filtrą, kad būtų rodoma viena iš lauko reikšmių
Galite nustatyti, kad filtras rodytų visas reikšmes arba tik vieną. Spustelėkite rodyklę šalia filtruotos etiketės ir pažymėkite žymės langelį „Pasirinkti kelis elementus“, jei norite pasirinkti tam tikras filtro vertes
Patarimai
- Paslėpkite eilutes, kuriose yra išskleidžiamasis filtro laukas, naudokite „Protect Sheet“įrankį ir nustatykite slaptažodį, jei nenorite, kad kiti jūsų suvestinės lentelės vartotojai galėtų valdyti ataskaitų filtrą. Tai leidžia jums siųsti skirtingas suvestinės lentelės failo versijas skirtingiems vartotojams.
- Galite filtruoti bet kurio lauko pavadinimo, pasirinkto kaip „Eilučių etiketė“arba „Stulpelio etiketė“, duomenis, tačiau perkėlę lauko pavadinimą į skyrių „Ataskaitų filtras“, suvestinę lentelę bus lengviau valdyti ir ją bus lengviau suprasti.
