Sąvoka yra „viskas viename“duomenų valdymo sistema, suteikianti darbo vietą komandoms ar asmenims. Tai leidžia jums sukurti informacinius puslapius, wiki, kanban lentas, duomenų bazes, kalendorius, užduotis, priminimus, pastabas ir kitus bendradarbiavimo įrankius. Visą šią informaciją galima pasiekti naudojant „Notion“programą arba per interneto naršyklę. Šis „wikiHow“moko jus naudotis „Notion“pagrindais.
Žingsniai
1 metodas iš 4: pradžia ir naršymo sąvoka
Žingsnis 1. Atsisiųskite ir įdiekite „Notion“
Sąvoka galima „Windows“ir „Mac“kompiuteriams, taip pat „iOS“ir „Android“išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Norėdami atsisiųsti ir įdiegti „Notion“, atlikite šiuos veiksmus.
-
„Windows“ir „Mac“:
- Eiti į https://www.notion.so/desktop žiniatinklio naršyklėje.
- Spustelėkite Atsisiųskite „Windows“ arba Atsisiųskite „Mac“.
- Dukart spustelėkite žiniatinklio naršyklės arba atsisiuntimų aplanko sąvokos sąrankos failą.
- Vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte diegimą.
-
Išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai:
- Atidaryk „Google Play“parduotuvė „Android“įrenginiuose arba Programėlių parduotuvė „iPhone“ir „iPad“.
- Palieskite Paieška skirtuką apačioje (tik „iPhone“ir „iPad“).
- Paieškos juostoje įveskite „sąvoka“.
- Palieskite GET arba Diegti šalia sąvokos.
Žingsnis 2. Atidarykite sąvoką
Sąvoka automatiškai atsidarys, kai diegimas bus baigtas. Jei reikia atidaryti „Notion“, spustelėkite arba bakstelėkite sąvokos piktogramą, kuri primena nespalvotą knygą, kurios priekyje yra didžioji raidė „N“.
Žingsnis 3. Pasirinkite paskyrą
Galite naudoti „Google“paskyrą arba „Apple ID“. El. Pašto adresą taip pat galite naudoti kurdami naują paskyrą. Spustelėkite arba bakstelėkite Tęskite naudodami „Google“ kad prisijungtumėte naudodami „Google“paskyrą. Spustelėkite arba bakstelėkite Tęskite naudodami „Apple“ prisijungti naudojant „Apple ID“. Jei jūsų paprašys tai padaryti, prisijunkite naudodami el. Pašto adresą ir slaptažodį, susietą su „Google“paskyra arba „Apple ID“. Arba galite įvesti savo el. Pašto adresą ir spustelėti arba bakstelėti Tęskite el. Norėdami sukurti naują paskyrą, užpildykite formą.
4 žingsnis. Bakstelėkite ☰ (tik išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai)
Jei naudojate išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, bakstelėkite piktogramą su trimis horizontaliomis linijomis viršutiniame kairiajame kampe. Tai parodo meniu. Jei naudojate „Notion“asmeniniame arba „Mac“, meniu jau rodomas kairėje.
Žingsnis 5. Atkreipkite dėmesį į meniu puslapius
Meniu yra visi puslapiai. Čia galite pasiekti visus skirtingus puslapius. Visi puslapiai, prieinami visai komandai, yra išvardyti skiltyje „Darbo sritis“. Visi jūsų asmeniniai puslapiai yra išvardyti skiltyje „Privati“.
Žingsnis 6. Spustelėkite arba bakstelėkite ⏵ šalia puslapio
Tai rodo puslapio puslapių sąrašą. Taip „Notion“organizuojami puslapiai ir dokumentai. Meniu yra visi pagrindiniai puslapiai visai komandai ir jūsų asmeniniam naudojimui. Spustelėkite rodyklės piktogramą kairėje, kad būtų rodomi kiekvieno puslapio antriniai puslapiai. Antriniuose puslapiuose gali būti atskirų puslapių.
Žingsnis 7. Spustelėkite arba bakstelėkite puslapį
Pamatę puslapį, kurį norite peržiūrėti, spustelėkite arba bakstelėkite jį, kad jį peržiūrėtumėte.
Žingsnis 8. Spustelėkite arba bakstelėkite Pamėgtos vietos
Jis yra viršutiniame dešiniajame kampe. Spustelėkite tai, kai rasite puslapį, į kurį norite grįžti. Tai sukuria naują meniu skyrių „Mėgstamiausi“, kuriame galite greitai pasiekti mėgstamus puslapius. Spustelėkite Į mėgstamiausius viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, kad pašalintumėte jį iš mėgstamiausių sąrašo.
Žingsnis 9. Spustelėkite arba bakstelėkite Greita paieška
Jis yra meniu viršuje. Rodoma paieškos juosta, kurią galite naudoti norėdami ieškoti turinio „Notion“.
Žingsnis 10. Paieškos juostoje įveskite tai, ko ieškote
Taip ieškoma visuose sąvokos, prie kurios esate prisijungę, puslapiuose ir rodomas visų puslapių, kuriuose yra jūsų paieškos terminas, paieškos rezultatų sąrašas.
Žingsnis 11. Spustelėkite puslapį paieškos rezultatuose
Tai nuves jus tiesiai į puslapį.
2 metodas iš 4: naujo puslapio kūrimas ir redagavimas
1 žingsnis. Bakstelėkite ☰ (tik išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai)
Jei „Notion“naudojate išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje, norėdami atidaryti meniu, turėsite spustelėti arba bakstelėti piktogramą su trimis horizontaliomis linijomis.
2 veiksmas. Spustelėkite arba bakstelėkite + Pridėti puslapį
Ši parinktis yra meniu „Privatus“apačioje arba „Darbo srities“apačioje, jei esate įgaliotas pridėti puslapių prie darbo srities.
Jei norite greitai pridėti naują antrinį puslapį, galite spustelėti pliuso piktogramą (+) šalia puslapio. Taip pat galite spustelėti Naujas puslapis kompiuterio meniu apačioje, kad greitai pridėtumėte naują privatų puslapį.
Žingsnis 3. Pridėkite puslapio pavadinimą
Jei norite pridėti puslapio pavadinimą, spustelėkite arba bakstelėkite ten, kur puslapio viršuje parašyta „Be pavadinimo“. Tai pridės pavadinimą kaip antraštę puslapio viršuje.
Žingsnis 4. Pasirinkite puslapio tipą
Spustelėkite vieną iš puslapio tipų. Išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose palieskite Pasirinkite šabloną apačioje, kad pamatytumėte visas šias parinktis. Galite pasirinkti įvairius puslapių tipus. Spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Tuščia su piktograma:
Taip sukuriamas tuščias puslapis su pavadinimu ir piktograma viršuje. Norėdami pakeisti piktogramą, spustelėkite ją, tada spustelėkite vieną iš parinkčių. Piktogramai galite naudoti jaustuką arba spustelėti Įkelti paveikslėlį tada pasirinkite failą, kurį norite naudoti kaip piktogramą, arba spustelėkite Nuoroda ir įveskite vaizdo piktogramos URL.
-
Tuščia:
Taip sukuriamas tuščias puslapis be piktogramos. Pasirinkite šią parinktį, jei norite viską sukurti nuo nulio.
- Šablonai: ' Tai rodo šablonų sąrašą išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje esančiame meniu dešinėje arba ekrano apačioje. Spustelėkite arba bakstelėkite vieną iš šablonų, tada spustelėkite Naudokite šį šabloną arba bakstelėkite Naudoti viršutiniame dešiniajame išmaniojo telefono programos kampe.
-
Importuoti:
Tai leidžia importuoti išorinius puslapius. Galite importuoti „Word“, „Google“dokumentus, „Dropbox Paper“, HTML, CVS ar tekstinius (.txt) dokumentus. Taip pat galite importuoti puslapius iš tokių programų kaip „Evernote“, „Trello“, „Asana“, „Confluence“, „Quip“ir „Workflowy“.
-
Lentelė:
Taip sukuriamas naujas puslapis su skaičiuoklės lentele. Norėdami pridėti naują eilutę, apačioje spustelėkite pliusą (+). Spustelėkite pliuso (+) piktogramą dešinėje, kad pridėtumėte naują stulpelį.
-
Lenta:
Tai sukuria naują kanban lentą. Naudokite korteles užduotims kurti. Norėdami rašyti pastabas apie kiekvieną užduotį, naudokite tarpus kairėje. Tai gali apimti tai, kam paskirta užduotis, užduoties būsena ir dar daugiau.
-
Sąrašas:
Tai sukuria blokų sąrašą. Sąvokoje blokas yra specifinis turinys. Kiekvienam sąrašo elementui galite priskirti skirtingą bloko tipą (pvz., Tekstą, antraštę, nuorodas, antrinį puslapį ir kt.). Norėdami pridėti naują elementą, apačioje spustelėkite pliuso (+) piktogramą.
-
Kalendorius:
Taip sukuriamas naujas tuščias kalendorius. Spustelėkite mėnesio dienas, kad jas užpildytumėte.
-
Galerija:
Tai panašu į sąrašus, tačiau kiekvienas blokas rodomas kaip miniatiūra. Kiekvienai miniatiūrai galima priskirti savo turinio tipą.
-
Laiko juosta:
Taip sukuriama nauja Ganto diagrama. Tai galite naudoti norėdami sudaryti tvarkaraštį, kada reikia atlikti tam tikras užduotis.
Žingsnis 5. Įveskite /
Tai rodo blokų sąrašą. Blokeliai yra atskiri turinio elementai. Yra įvairių blokų. Blokų kategorijos yra šios:
-
Pagrindiniai blokai:
Šiame skyriuje yra teksto elementų. Tai apima pagrindinį tekstą, antraštes, antrinius puslapius, ženklų sąrašus, sunumeruotus sąrašus, citatas, nuorodas ir dar daugiau. Taip pat galite slinkti žemyn iki sąrašo apačios ir rasti spalvas, į kurias galite pakeisti tekstą.
-
Įterpti:
Tai apima elementus, įterptus į teksto eilutes. Tai apima jaustukus, asmens paminėjimus, puslapio paminėjimus, priminimų datą ir įterptas lygtis.
-
Duomenų bazė:
Čia rasite pažangesnių objektų. Tai apima lenteles, kalendorius, sąrašus, galerijas, kanbano diagramas, Ganto diagramas ir dar daugiau.
-
Žiniasklaida:
Čia rasite žiniasklaidos įterpimo parinkčių. Tai apima vaizdų įkėlimą, įterptus vaizdo įrašus iš „YouTube“ar „Venmo“, garso failus ir kodo fragmentus (HTML).
-
Įterpti:
Tai apima galimybes įterpti turinį iš išorinių šaltinių. Tai apima „Twitter“įrašus, „GitHub Gists“, „Google“disko failus, „Google“žemėlapius, PDF ir kt.
-
Išplėstiniai blokai:
Tai apima turinį, blokines lygtis, mygtukų šablonus ir naršymo skydelį, skirtą dabartinei puslapio vietai pažymėti.
Žingsnis 6. Pažymėkite žodį ar teksto dalį
Virš paryškintos skilties rodomas meniu.
Žingsnis 7. Norėdami koreguoti tekstą, naudokite meniu
Meniu rodomi šie elementai:
-
Tekstas:
Naudokite šį išskleidžiamąjį meniu, kad pakeistumėte tekstą į kitokio tipo tekstą (pvz., Antraštę, ženklelį, citatą, kodą ir kt.).
-
Nuoroda:
Jei norite sukurti nuorodą į kitą puslapį ar išorinę svetainę, spustelėkite šį mygtuką ir įveskite puslapio URL arba pavadinimą tam skirtoje vietoje.
-
Komentaras:
Jei norite pridėti komentarą, spustelėkite šį mygtuką. Įveskite savo komentarą į jam skirtą vietą ir spustelėkite Siųsti.
-
B:
Spustelėkite mygtuką „B“, kad paryškintumėte paryškintą tekstą.
-
aš:
Spustelėkite mygtuką „i“, kad pažymėtą tekstą pridėtumėte kursyvu.
-
U:
Spustelėkite mygtuką „U“, kad paryškintumėte paryškintą tekstą.
-
S:
Spustelėkite mygtuką „S“, kad pridėtumėte eilutę per paryškintą tekstą.
-
:
Spustelėkite šį mygtuką, kad pažymėtumėte paryškintą tekstą kaip kodą.
-
√x:
Spustelėkite mygtuką su kvadratinės šaknies ženklu, kad pažymėtą tekstą pažymėtumėte kaip lygtį.
-
A:
Spustelėkite šį mygtuką norėdami pasirinkti teksto spalvą.
-
@:
Spustelėkite šį mygtuką, jei norite paminėti kitą narį, datą ar kitą puslapį.
Žingsnis 8. Bendrinkite puslapį
Baigę redaguoti puslapį, galite jį bendrinti. Jei norite bendrinti puslapį, spustelėkite Dalintis arba bakstelėkite piktogramą su trimis taškais, susietomis su linijomis viršutiniame dešiniajame išmaniojo telefono ir planšetinio kompiuterio kampe. Įveskite asmens vardą, el. Pašto adresą ar grupę ir spustelėkite arba bakstelėkite Pridėti žmonių.
Arba galite spustelėti perjungimo jungiklį šalia Bendrinkite žiniatinklyje rodyti URL. Spustelėkite Kopijuoti URL arba bakstelėkite Bendrinti puslapio nuorodą nukopijuoti URL. Įklijuokite nuorodą ir nusiųskite ją visiems, su kuriais norite bendrinti puslapį.
3 metodas iš 4: puslapio parinkčių redagavimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Notion“puslapį
Tiesiog spustelėkite meniu puslapį, kad atidarytumėte puslapį.
Žingsnis 2. Spustelėkite arba bakstelėkite ⋯
Jis yra viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Tai rodo daugiau puslapio parinkčių.
Žingsnis 3. Spustelėkite norimą naudoti stilių
Galite pasirinkti iš trijų šriftų stilių. Jie yra tokie:
-
Numatytas:
Numatytasis stilius naudoja šriftą „san-serif“. Tai reiškia, kad raidės piešiamos naudojant vienodo storio vientisas linijas. Jų apačioje nėra skliaustų.
-
Serifas:
Tam naudojamas serif šriftas, panašus į „Times New Roman“. Raidės yra skirtingo storio, priklausomai nuo linijų kampų. Jie taip pat turi skliaustus ant raidžių apačios.
-
Mono:
Tam naudojamas vienos erdvės šriftas, panašus į rašomosios mašinėlės šriftą. Laiškai yra be serifų ir kiekviena raidė užima tiek pat vietos.
Žingsnis 4. Įjunkite arba išjunkite „Mažas tekstas“
Jei norite šiek tiek sumažinti tekstą, spustelėkite perjungimo jungiklį šalia „Mažas tekstas“.
Įjunkite arba išjunkite „Visas plotis“. Jei norite, kad tekstas išnaudotų visą puslapio plotį be paraštių, spustelėkite perjungimo jungiklį šalia „Visas plotis“, kad įjungtumėte arba išjungtumėte visą plotį
Žingsnis 5. Užrakinkite puslapį, kad išvengtumėte atsitiktinių pakeitimų
Jei nenorite, kad puslapis būtų redaguojamas, spustelėkite Užrakinti puslapį meniu Parinktys, kad užrakintumėte visą puslapį. Spustelėkite arba bakstelėkite šią parinktį dar kartą, kad atrakintumėte puslapį.
Žingsnis 6. Jei norite pašalinti puslapį, spustelėkite Ištrinti puslapį
Jei norite ištrinti puslapį, parinkčių meniu spustelėkite „Ištrinti puslapį“, kad perkeltumėte jį į šiukšliadėžę.
4 metodas iš 4: narių įtraukimas
Žingsnis 1. Spustelėkite arba bakstelėkite Nariai ir nustatymai
Tai yra meniu juostoje kairėje. Jei turite komandos paskyrą, tikriausiai norėsite į savo komandą įtraukti kitus žmones, kad jie galėtų pasiekti jūsų sąvoką. Tai galite padaryti meniu „Nariai“.
Išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose palieskite Nariai meniu apačioje.
Žingsnis 2. Spustelėkite Nariai
Tai yra meniu Nariai ir nustatymai. Atidaromas meniu Nariai, kuriame galite pridėti naujų narių.
Žingsnis 3. Spustelėkite arba bakstelėkite Pridėti narių
Tai mėlynas mygtukas puslapyje. Atidaromas langas, kuriame galite pridėti naujų narių.
Žingsnis 4. Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, vardą arba el. Pašto adresą
Naudokite pateiktą vietą, kad įvestumėte asmens vardą arba el. Pašto adresą.
Žingsnis 5. Pasirinkite jų leidimo lygį
Leidimų lygiai yra šie:
-
Administratorius:
Administratoriai turi visas „Notion“privilegijas. Jie gali pakeisti arba redaguoti bet kurį puslapį, taip pat pakeisti nustatymus.
-
Komanda:
Komandos nariai gali peržiūrėti ir skaityti „Notion“puslapius. Jie gali sukurti savo privačius puslapius, tačiau negali redaguoti jokių puslapių darbo srityje arba keisti nustatymų.
Žingsnis 6. Spustelėkite arba bakstelėkite Kviesti
Tai siunčia kvietimą asmeniui, kurį norite pridėti.
