„Microsoft“„Outlook“el. Pašto programa efektyviai saugo kalendoriaus susitikimus, kontaktus, el. Laiškus ir kitus naudingus duomenis. Jei norite naudoti šiuos duomenis kitoje programoje, turėsite juos eksportuoti iš „Outlook 2010“ir išsaugoti faile, pvz., Skaičiuoklėje. Tada galite jį importuoti į kitą programą.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Prieiga prie savo kontaktų
Žingsnis 1. Atidarykite „Outlook 2010“programą
Palaukite, kol bus įkelti visi jūsų duomenys.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Failas viršutinėje „Outlook“įrankių juostoje
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Parinktys“.
Žingsnis 3. Dialogo lango kairiajame stulpelyje esančiuose skirtukuose pasirinkite „Išplėstinė“
Žingsnis 4. Ieškokite skilties Eksportuoti
Spustelėkite mygtuką Eksportuoti. Turėtų būti atidarytas eksporto vedlys.
2 dalis iš 4: Failo formato pasirinkimas
Žingsnis 1. Importavimo/eksportavimo vedlyje spustelėkite „Eksportuoti į failą“
Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 2. Pažvelkite į „Sukurti failo tipą
” Turėtų būti keletas failų formatų variantų, kuriuos galite naudoti.
- Naudokite parinktį kableliais atskirtos vertės (.csv), jei naudojate „Outlook 2010“„Windows“kompiuteryje ir norite ją importuoti į nesusijusią programą. CSV failas yra panašus į skaičiuoklę, tačiau jame nėra antraščių, kaip būtų „Excel“.
- Jei norite gauti prieigą prie atsarginės kopijos ar skaičiuoklės funkcijos failo, naudokite „Excel“skaičiuoklės parinktį (.xls).
- Pasirinkite „Mac“duomenų failą (.olm), jei norite naudoti duomenis kitose „Apple“programose.
- Jei norite importuoti duomenis į kitą „Outlook“programą, naudokite „Outlook“duomenų failą (.pst).
3 dalis iš 4: Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“
1 žingsnis. Pasirinkite norimų eksportuoti duomenų tipus
Tokiu atveju turėtumėte pasirinkti aplanką „Kontaktai“ir panaikinti „Paštas“, „Užduotys“, „Kalendorius“ir „Pastabos“.
Žingsnis 2. Pasirinkite aplanką, iš kurio norite eksportuoti
Jei turite kelis „Contacts“aplankus, prieš baigdami eksportuoti, turėsite pasirinkti aplanką.
Jei reikiamus duomenis išsaugojote daugiau nei 1 aplanke, turėsite eksportuoti kiekvieną aplanką po 1
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką „Kitas“
Pasirodys dialogo langas failui išsaugoti.
Žingsnis 4. Pasirinkite failo išsaugojimo vietą
Laukelyje „Išsaugoti eksportuotą failą kaip“naudokite naršyklę, kad pasirinktumėte savo kompiuterio aplanką.
Žingsnis 5. Pavadinkite failą prieš jį išsaugodami
Spustelėkite „Gerai“.
Žingsnis 6. Laukelyje „Eksportuoti į failą“pasirinkite „Kitas“
Pasirinkite „Baigti“. Jūsų failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje.
4 dalis iš 4: bendrinamiems kontaktams
1 veiksmas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinamo adresato vardą ir pasirinkite „Kopijuoti aplanką“
Žingsnis 2. Pasirinkite aplanką Kontaktai, į kurį norite įdėti kopiją
Žingsnis 3. Vykdykite aukščiau aprašytus veiksmus, bet pasirinkite ką tik sukurtą poaplankį (pasirinkite Kontaktai, tada antrinį aplanką, kuris taip pat vadinamas Kontaktai arba Kontaktai1 ir kt
)
Patarimai
- Išsaugokite šiuos eksportuotus „Outlook“failus atsarginėje kopijoje. Patartina kas kelias savaites sukurti atsarginę savo kontaktų ir kitų svarbių duomenų kopiją, jei kiltų kompiuterio gedimų.
- Jei nesate tikri, koks failo formatas bus geriausias importuojant kontaktus į kitą programą, išbandykite kelis failų tipus, pvz., „Outlook“duomenų failą ir CSV. Vėliau nenaudojamus failų tipus galite ištrinti.
