„Windows 7“sukuria nepatogumų apsaugoti jūsų duomenis, nes neleidžia jums apsaugoti atskirų failų slaptažodžiu, skirtingai nei ankstesnės iteracijos, pvz., „Windows XP“. Vietoj to, operacinė sistema siūlo sprendimus, o alternatyvos užpuolikams apsunkins prieigą prie failų. Šie metodai suteiks panašų sprendimą siųsti neskelbtiną informaciją internetu ir suteiks papildomą saugumo lygį tiems, kurie turi prieigą prie jūsų kompiuterio.
Žingsniai
1 būdas iš 3: „Microsoft Office“dokumento apsauga slaptažodžiu
Žingsnis 1. Įgalinkite dokumento apsaugą slaptažodžiu
Galite įjungti „Word“, „PowerPoint“ar „Excel“dokumentų apsaugą slaptažodžiu. Tai apribos galimybę atidaryti failą reikalaujant įvesti slaptažodį. Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į tai, kokią „Microsoft Office“versiją turite.
- „Microsoft Office 2007“spustelėkite „Microsoft Office“logotipą, meniu spustelėkite „Paruošti“, tada pasirinkite „Šifruoti dokumentą“.
- „Microsoft Office 2010“ir naujesnėse versijose spustelėkite skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Informacija“, spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“ir spustelėkite „šifruoti slaptažodžiu“.
Žingsnis 2. Sukurkite dokumento slaptažodį
Šiame naujame lange įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“. Patvirtinkite slaptažodį iš naujo įvesdami slaptažodį, tada spustelėdami „Gerai“. Išsaugokite dokumentą, kad įgalintumėte slaptažodį.
Norėdami įgalinti galimybę atidaryti dokumentą ir redaguoti dokumentą, kad būtų reikalaujamas slaptažodis, turėsite sukurti du atskirus slaptažodžius. Galite nustatyti tą patį slaptažodį arba naudoti du atskirus slaptažodžius
Žingsnis 3. Įgalinkite apsaugą slaptažodžiu, kad galėtumėte redaguoti dokumentą
Vartotojams, norintiems atlikti dokumento pakeitimus, turėsite nustatyti atskirą slaptažodį. Procesas skiriasi priklausomai nuo naudojamos „Microsoft Office“versijos. Spustelėkite „Microsoft Office“logotipą, spustelėkite „Išsaugoti kaip“arba, jei nematote piktogramos, spustelėkite skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Lango Įrašyti kaip apačioje spustelėkite „Įrankiai“. Pamatysite naują meniu, spustelėkite „Bendrosios parinktys“. Dokumento failų bendrinimo parinktyse pamatysite „Keičiamas slaptažodis“. Įveskite slaptažodį, spustelėkite „Gerai“, tada patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“. Išsaugokite dokumentą, kad išsaugotumėte slaptažodį.
Šis metodas nėra būtinas, jei norite tiesiog apriboti prieigą prie failo atidarymo
2 metodas iš 3: šifruojančios failų sistemos naudojimas failams apsaugoti
Žingsnis 1. Pasiekite savo failo ypatybes
Failo apsaugos alternatyva yra naudoti „Microsoft“šifravimo failų sistemą (EFS), kuri į failą įterpia raktą, ribojantį prieigą, nebent jūsų kompiuteris gali iššifruoti tą raktą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite užšifruoti, kad būtų rodomas meniu. Spustelėkite „Ypatybės“, kad atidarytumėte ypatybių langą.
Žingsnis 2. Įgalinkite savo failo šifravimą
Skirtuke „Bendra“spustelėkite „Išplėstinė“, kad būtų parodytas langas Išplėstiniai atributai. Spustelėkite „Šifruoti turinį, kad būtų apsaugoti duomenys“, kad pažymėtumėte langelį, tada spustelėkite „Gerai“.
Žingsnis 3. Nustatykite failo šifravimo lygį
Galite pasirinkti užšifruoti tik failą arba užšifruoti failą ir pirminį katalogą. Po to vienintelis būdas atidaryti failą yra iššifruoti failą su sertifikatu jūsų kompiuteryje. Jums reikės tik atidaryti failą, kad jį iššifruotumėte. Jei esate prisijungę kaip kitas vartotojas arba naudojate kitą kompiuterį, turėsite eksportuoti sertifikatą.
Jei šifravimo lygis nustatytas taip pat užšifruoti pirminį aplanką, jūs taip pat apribosite prieigą prie aplanko
Žingsnis 4. Atidarykite sertifikatų tvarkyklę, kad galėtumėte valdyti savo sertifikatą
Norėdami valdyti iššifravimo sertifikatą, turėsite pasiekti sertifikatų tvarkyklę, kuri yra būtina, jei norite pašalinti sertifikatą, sukurti atsarginę kopiją arba bendrinti jį su kitais. Jums nereikia kurti sertifikato atsarginės kopijos, tačiau jei sertifikatas bus pamestas ar sugadintas, neturėsite prieigos prie užšifruoto failo. Spustelėkite mygtuką „Pradėti“. Paieškos laukelyje paieškos laukelyje įveskite „certmgr.msc“, tada paspauskite ↵ Enter, kad būtų parodytas naujas langas.
5 veiksmas. Norėdami eksportuoti sertifikatą, suaktyvinkite sertifikatų eksportavimo vedlį
Kairėje „Sertifikatų tvarkyklės“srityje dukart spustelėkite „Asmeniniai“, tada - „Sertifikatai“. Dešinėje pusėje spustelėkite sertifikatą, kuriame yra „Šifruojamos failų sistemos“, esančios skiltyje „Numatomi tikslai“. Meniu juostoje spustelėkite Veiksmas> Visos užduotys> Eksportuoti, kad būtų parodytas „Sertifikato eksportavimo vedlys“.
Žingsnis 6. Sukurkite savo EFS sertifikato atsarginę kopiją
Vykdykite vedlio pateiktas instrukcijas. Pažymėkite „Taip, eksportuokite privatų raktą“. Spustelėkite „Keistis asmenine informacija“. Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti, ir patvirtinkite slaptažodį. Jūsų sertifikatas bus eksportuotas ir būsite paraginti jį pavadinti. Įveskite failo pavadinimą ir vietą (su visu keliu) arba galite spustelėti „Naršyti“, tada pereiti prie vietos, įvesti failo pavadinimą, tada spustelėti „Išsaugoti“.
- Jei norite atidaryti failą kitame kompiuteryje, įsitikinkite, kad turite sertifikatą ir failą kartu, kad galėtumėte atidaryti failą.
- Galite išsaugoti sertifikatą išimamoje atmintyje, pvz., USB įrenginyje ar kitoje laikmenoje.
Žingsnis 7. Suaktyvinkite sertifikatų importavimo vedlį kitame kompiuteryje
Kai atidarote failą, įterptą su EFS raktu, kaip kitas vartotojas arba kitame kompiuteryje, sertifikatą galite importuoti naudodami „Certificate Manager“. Norėdami atidaryti failą, eikite į „Sertifikatų tvarkytuvę“, spustelėkite aplanką „Asmeninis“, tada meniu juostoje spustelėkite Veiksmas> Visos užduotys> Importuoti, kad būtų parodytas „Sertifikato importavimo vedlys“. Vykdykite vedlio nurodymus, tada suraskite sertifikatą kompiuteryje. Būsite paraginti įvesti slaptažodį, pasirinkite „Pažymėti šį raktą kaip eksportuojamą“. Spustelėkite „Įdėti visus sertifikatus į kitą parduotuvę“ir pasirinkite „Asmeniniai“.
3 metodas iš 3: Prieigos prie failo tinkle apribojimas
Žingsnis 1. Įgalinkite failų bendrinimą savo tinkle
Kaip alternatyvą pačiam failui apsaugoti slaptažodžiu, galite apriboti prieigą prie failo tam tikriems vartotojams. Norėdami tai padaryti, priskirti vartotojai turės prisijungti naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį, jei jie bando pasiekti failą standžiajame diske iš kito kompiuterio. Eikite į valdymo skydelį spustelėdami „Pradėti“, tada - „Valdymo skydas“. Lange „Valdymo skydas“ieškokite „Peržiūrėti tinklo būsenas ir užduotis“ir spustelėkite paieškos rezultatą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aktyvaus ryšio tipą, kuris gali būti jūsų eterneto adapteris arba belaidis adapteris, kad būtų rodomas meniu, tada pasirinkite „Ypatybės“. Šiame lange įsitikinkite, kad rodomas skirtukas „Tinklas“, ir įsitikinkite, kad „Failų ir spausdintuvų bendrinimas, skirtas„ Microsoft Networks ““šalia yra varnelė, tada spustelėkite „Gerai“.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris yra to paties tipo ir darbo grupės
Grįžkite į „Valdymo skydą“ir suraskite „Tinklo ir bendrinimo centras“ir spustelėkite rezultatą. Jei jūsų kompiuteris nėra tame pačiame tinkle kaip kiti kompiuteriai, jie negalės vienas kito matyti ar užmegzti ryšio. Taip pat turite įsitikinti, kad darbo grupės tipas yra toks pat, nes bet koks neatitikimas neleis jūsų kompiuteriui prisijungti prie kitų kompiuterių. Spustelėkite darbo grupės pavadinimą, kad pakeistumėte šį nustatymą, jei jis neatitinka jūsų bendraamžių darbo grupių.
Žingsnis 3. Suaktyvinkite išplėstinius bendrinimo nustatymus
„Tinklo ir bendrinimo centre“kairiajame lango stulpelyje raskite „Keisti išplėstinius bendrinimo nustatymus“ir spustelėkite jį. Įsitikinkite, kad „Įjungti failų ir spausdintuvo bendrinimą“ir „Įjungti bendrinimą slaptažodžiu“yra aktyvūs.
Žingsnis 4. Bendrinkite failą tinkle
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite leisti pasiekti. Tai parodys meniu. Spustelėkite „Bendrinti su…“ir pasirinkite „Konkretūs žmonės“. Įveskite vartotojo vardą, kuriam norite suteikti leidimą, ir spustelėkite „Pridėti“, tada spustelėkite „Gerai“. Kiekvieną kartą, kai vartotojas bando pasiekti bendrinamą failą, jis bus paragintas prisijungti naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį, esantį darbo grupėje. Jei vartotojui nesuteikiamas leidimas atidaryti failo, jis negalės matyti failo tinkle.
Patarimai
- Atminkite, kad slaptažodžiai skiria didžiosios ir mažosios raidės.
- Nepamirškite slaptažodžio prisiminti arba įrašyti į saugią vietą, nes jo negalima atkurti.
- Kurdami „Microsoft Office“dokumento slaptažodį, galite pakartoti procesą ir pašalinti slaptažodį. Užuot įvedę slaptažodį, ištrinkite viską teksto lauke, priimkite raginimus ir išsaugokite dokumentą, kad pakeitimai būtų išsaugoti.
- Jei kuriate „Microsoft Office“dokumento slaptažodį, atminkite, kad „Microsoft Office“programos sukurs laikinus failus, kurie bus naudojami kaip atsarginės kopijos įvykus programos gedimui arba pamiršus išsaugoti failą. Būtinai ištrinkite visus laikinus failus savo kompiuteryje, nes jie nebus apsaugoti slaptažodžiu. Jie bus tame pačiame aplanke kaip ir jūsų dokumentas.
- Šifravimo failų sistemą galite įjungti tik tada, jei naudojate „Windows 7“versiją, palaikančią EFS. Galite naudoti „Windows 7 Professional“, „Windows 7 Ultimate“ir „Windows 7 Enterprise“.
