Nors atskirus PDF failus galite apsaugoti slaptažodžiais, tai gali būti be reikalo sudėtinga, jei siunčiate daug failų. Naudodami „Adobe Acrobat“galite sukurti vadinamąjį saugos voką. Tai PDF failas, kurio prieduose gali būti įvairių failų. Visi šie priedai bus apsaugoti vienu slaptažodžiu.
Žingsniai
1 veiksmas. „Acrobat Pro“atidarykite saugos vokų įrankį
Procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo naudojamos versijos. Naudodami nemokamą „Acrobat Reader“negalite kurti saugos vokų.
- XI ir DC - dešinėje lango pusėje spustelėkite meniu Įrankiai ir pasirinkite „Apsauga“→ „Daugiau parinkčių“/„Daugiau apsaugos“→ „Sukurti saugos voką“.
- X ir vyresni - įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Saugus“ir pasirinkite „Sukurti saugos voką“. Jei nematote mygtuko „Saugus“, atidarykite meniu „Išplėstinė“ir pasirinkite „Sauga“→ „Sukurti saugos voką“.
Žingsnis 2. Pridėkite failus, kuriuos norite išsiųsti į voką
Šiuo metu atidarytas PDF failas bus pridėtas automatiškai ir galėsite pridėti bet kokių kitų norimų failų. Pridedami failai neturi būti PDF failai; galite pridėti „Word“dokumentus, „Excel“skaičiuokles ir kitų tipų failus.
Spustelėkite mygtuką „Pridėti siunčiamą failą“ir suraskite failus, kuriuos norite pridėti. Daugiau failų padidins saugos voko failo dydį
Žingsnis 3. Pasirinkite voko šabloną
„Acrobat“yra su trimis skirtingais vokų šablonais, kuriuos galite pasirinkti, o daugiau galite atsisiųsti internetu. Jei naudojate „Mac“, gali būti, kad neturite pasirinkti jokių šablonų. Jei taip yra, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite aplanką Programos ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Adobe Acrobat.app“.
- Pasirinkite „Rodyti paketo turinį“ir eikite į/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Nukopijuokite šablonus į lengvesnę vietą, pvz., Aplanką Dokumentai.
- Grįžę į langą „Sukurti saugos voką“, spustelėkite „Naršyti“ir pasirinkite naują šablono vietą.
Žingsnis 4. Pasirinkite, kaip norite siųsti voką
Galite pasirinkti išsiųsti jį iš karto, o po to, kai bus sukurtas vokas, atsidarys jūsų el. Pašto klientas. Jei nuspręsite jį išsiųsti vėliau, „Acrobat“sukurs voko failą PDF formatu, kad galėtumėte jį išsiųsti taip, kaip norite.
Paprastai geriausia pasirinkti siųsti failą vėliau
5 veiksmas. Pažymėkite laukelį „Rodyti visas strategijas“ir pasirinkite „Šifruoti slaptažodžiu“
" Tai leis prie voko pridėti slaptažodį. Jūsų nebus paprašyta sukurti slaptažodį, kol procesas nebus baigtas.
Galite pasirinkti saugoti naudodami sertifikatus, tačiau tai yra sudėtingesnis procesas, reikalaujantis sukurti užšifruotus sertifikatus ir jums, ir gavėjui. Tai saugesnė nei slaptažodis, nes tik sertifikato turėtojas gali atidaryti failą, tačiau suklaidins daugumą žmonių, kuriems bandote nusiųsti failą. Laikykitės slaptažodžių, nebent jums taikomos labai griežtos saugumo ar konfidencialumo priemonės
Žingsnis 6. Įveskite savo siuntėjo informaciją
Būsite paraginti įvesti savo siuntėjo informaciją, kurią „Acrobat“naudos šablonui užpildyti. Užpildę galite pažymėti „Nerodyti daugiau“, kad išsaugotumėte būsimiems vokams.
Žingsnis 7. Peržiūrėkite savo nustatymus ir spustelėkite „Baigti“
" Bus atidarytas slaptažodžio nustatymų langas.
Žingsnis 8. Pažymėkite langelį „Reikalauti slaptažodžio, kad būtų atidarytas dokumentas“
Tai leis jums įvesti slaptažodį.
Žingsnis 9. Sukurkite voko slaptažodį
Naujesnės „Acrobat“versijos įvesdami slaptažodį įvertins jūsų slaptažodžio stiprumą. Būsite paraginti įvesti jį dar kartą, kad patvirtintumėte.
Žingsnis 10. Pasirinkite suderinamumą (pasirenkama)
Dauguma vartotojų gali palikti tai „Acrobat 7.0“, kad būtų užtikrintas maksimalus suderinamumas. Jei žinote, kad jūsų gavėjas naudoja „Acrobat 6.0“, galite jį pasirinkti. Jei žinote, kad jie naudoja XI ar naujesnę versiją, galite pasirinkti, kad būtų šifruojamas slaptažodis.
Saugos vokai nesuderinami su 5.0 ar senesnėmis versijomis
Žingsnis 11. Užbaikite kūrimo procesą
Būsite įspėti, kad nustatymai neįsigalios, kol neišsaugosite failo.
Žingsnis 12. Ant voko uždėkite paskutinius prisilietimus
Baigę kūrimo procesą pamatysite saugos voką. galite pereiti į laukus ir juos redaguoti bei užpildyti reikiamą informaciją. Lauke „Kam“galite įtraukti instrukcijas gavėjui, tačiau įsitikinkite, kad čia neįvedėte slaptažodžio.
Žingsnis 13. Išsaugokite failą
Baigę išsaugokite failą savo kompiuteryje. Jis bus išsaugotas kaip įprastas PDF failas. Kai failas bus išsaugotas, galėsite jį siųsti bet kam kaip el. Laiško priedą arba įkelti į debesies saugyklos paslaugą, ir jiems reikės slaptažodžio, kad jį atidarytų.
