Nors popieriniams dokumentams tvarkyti galite naudoti kartoteką ir failų aplankus, galite naudoti kompiuterį kaip elektroninę bylų sistemą, kad galėtumėte tvarkyti skaitmeninius failus, įskaitant nuotraukas ir dokumentus.
Žingsniai
1 būdas iš 2: failų sistemos kūrimas sistemoje „Windows“
Žingsnis 1. Pasirinkite, kokius failus norite tvarkyti
Jei norite pasirinkti kelis „Windows Explorer“išvardytus failus, spustelėkite pirmąjį failą, kurį norite pasirinkti, tada laikykite nuspaudę ⇧ „Shift“ir spustelėkite paskutinį failą.
2 žingsnis. Pasirinkite failų sistemos vietą
„Windows“turi numatytuosius pagrindinių aplankų pavadinimus, tokius kaip „Mano dokumentai“, „Mano paveikslėliai“ir „Mano muzika“, arba galite pasirinkti, kur sukurti aplanką.
Žingsnis 3. Sukurkite naują aplanką
Šis aplankas bus jūsų dokumentų spintelė, kurioje bus kiti organizuoti poaplankiai.
- „Windows Explorer“dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą, kurioje norite sukurti aplanką.
- Spustelėkite Naujas.
- Spustelėkite Aplankas. Aplanko pavadinimas Naujas aplankas yra paryškintas.
- Įveskite norimo naudoti aplanko pavadinimą.
- Paspauskite ↵ Enter.
Žingsnis 4. Pridėkite poaplankius prie pagrindinio aplanko
Dukart spustelėkite pagrindinio aplanko pavadinimą, kad atidarytumėte tą aplanką. Panašiai, kaip sukūrėte pagrindinį aplanką, sukurkite poaplankius, kad galėtumėte tvarkyti failus.
Žingsnis 5. Perkelkite failus į naujus aplankus
Galite atidaryti dvi „Windows Explorer“versijas ir vilkti failus iš pradinės vietos į naują aplanką.
Žingsnis 6. Sukurkite savo organizuotų failų atsargines kopijas
Naudokite „Windows“atsarginę kopiją, kad reguliariai kopijuotumėte juos į išorinį standųjį diską arba į debesies serverį. Jei kompiuterio standusis diskas nepavyksta, galite naudoti atsarginę kopiją, kad atkurtumėte failus į naują standųjį diską.
- Spustelėkite Pradėti.
- Paieškos laukelyje įveskite Atsarginė kopija.
- Spustelėkite Atsarginė kopija ir atkūrimas.
- Spustelėkite Nustatykite atsarginę kopiją ir atlikite vedlio veiksmus.
2 metodas iš 2: failų sistemos sukūrimas „Mac“
Žingsnis 1. Pasirinkite, kokius failus norite tvarkyti
Norėdami pasirinkti kelis kartu išvardytus failus, spustelėkite pirmąjį failą, kurį norite pasirinkti, tada laikykite nuspaudę ⇧ „Shift“ir spustelėkite paskutinį failą.
- „Ctrl“spustelėkite vieną iš failų, tada spustelėkite Naujas aplankas su pasirinkimu.
- Įveskite naujo aplanko pavadinimą.
- Paspauskite ⏎ Grįžti.
Žingsnis 2. Pridėkite poaplankius prie pagrindinio aplanko
Norėdami atidaryti pagrindinį aplanką, dukart spustelėdami aplanką, palaikykite paspaudę ⌘ Command. Panašiai, kaip sukūrėte pagrindinį aplanką, sukurkite poaplankius, kad galėtumėte tvarkyti failus.
Žingsnis 3. Sukurkite savo organizuotų failų atsargines kopijas
Naudokite „Time Machine“, kad nukopijuotumėte juos į išorinį standųjį diską, į „Time Capsule“arba į OS X serverį ir savo tinklą. Jei kompiuterio standusis diskas nepavyksta, galite naudoti atsarginę kopiją, kad atkurtumėte failus į naują standųjį diską.
- „Time Machine“meniu spustelėkite Laiko mašinos nuostatos.
- Spustelėkite Pasirinkite Atsarginis diskas mygtuką.
- Pasirinkite, kur norite sukurti failų atsarginę kopiją. Tai gali būti išorinis kietasis diskas arba „Time Capsule“. Pasirinkite diską ir spustelėkite Naudokite diską.
- Jei norite sukurti atsarginę kopiją keliuose diskuose, galite pasirinkti Pridėkite arba pašalinkite atsarginį diską ir tai suteiks jums galimybę pridėti kitą atsarginį įrenginį. Tai pasirenkamas papildomas saugos žingsnis.
Patarimai
- Galbūt norėsite pervardyti failus ir įtraukti failo sukūrimo datą, kad galėtumėte lengvai rūšiuoti failus abėcėlės tvarka, kad pamatytumėte juos sukūrimo tvarka. Pervardydami failus įtraukdami datą į failo pavadinimą, naudokite formatą YYYY. MM. DD, pavyzdžiui, 2010.09.29. Galite praleisti šimtmetį ir taškus ir tiesiog naudoti 100929.
- Norėdami surūšiuoti failus pagal pavadinimą „Windows Explorer“, spustelėkite vardas antraštė.
- Kai prie kompiuterio prijungiate išorinį standųjį diską, jūsų gali paklausti, ar norite naudoti diską atsarginėms kopijoms, naudodami „Windows“atsarginę kopiją ar „Mac Time Machine“.
