Atsitiktinai paskirstyti užduotis el. Paštu gali būti sudėtinga, ypač jei jūsų gavėjai nepasitiki, kad esate teisingas. Jei švariai ir efektyviai atrenkant dalyvius norite pašalinti visus įtarimus dėl šališkumo, pabandykite naudoti vieną iš šių metodų.
Žingsniai
1 būdas iš 2: naudokite šifruotą „Microsoft Word“dokumentą
1 žingsnis. Nustatykite savo dalyvių grupę
Dalyvių skaičius tiesiogiai koreliuos su reikiamu „šiaudelių“skaičiumi. Pavyzdžiui, 6 dalyvių grupėje iš viso yra 6 šiaudeliai.
Žingsnis 2. Kiekvienam dalyviui priskirkite laišką
Minėtame 6 dalyvių pavyzdyje naudokite A, B, C, D, E ir F raides. Šios raidės žymi jūsų šiaudelius.
Žingsnis 3. Pasirinkite savo trumpą šiaudelį
Sukurkite naują dokumentą „Microsoft Word“, atsitiktine tvarka pasirinkite iš sąrašo raidę ir įveskite ją į savo dokumentą. Šis laiškas bus jūsų trumpas šiaudas.
- Taip pat galite priskirti numerį kiekvienam „šiaudeliui“, kad sudarytumėte atsitiktinį eilės tvarka sudarytą sąrašą-pavyzdžiui, galite įvesti „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, kur dalyvis, pasirinkęs „D “Bus įrašytas pirmas,„ C “- antras ir pan.
- Panašiai galite atsitiktine tvarka priskirti užduotis raidėms, pvz., „A -„ Powerpoint “, B - laiko skaičiavimas, C - kava ir spurgos …“. Taigi dalyvis, piešiantis „A“, bus atsakingas už „powerpoint“, „B“- už laiko apskaitą ir pan. Tai teisingas būdas paskirstyti nepageidaujamas užduotis.
- Abiem šiais atvejais „Word“turite įvesti visą sąrašą, o ne tik vieną raidę.
Žingsnis 4. Užšifruokite dokumentą
Šis žingsnis užtikrina, kad kiti dalyviai negalės jūsų apkaltinti rezultatų iškreipimu. Jei naudojate „Word 2010“ir naujesnes versijas, viršutiniame kairiajame kampe turėsite spustelėti „Failas“, tada pasirinkite skirtuką „Informacija“. Atsidariusiame meniu spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“, pasirinkite „Šifruoti slaptažodžiu“ir įveskite pasirinktą slaptažodį. Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte; kai kurios versijos paprašys iš naujo įvesti slaptažodį prieš jį priimant. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ir išsaugokite failą kaip raiškiojo teksto failą (.rtf), kad užbaigtumėte procesą.
Jei naudojate ankstesnes „Word“versijas, spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, spustelėkite „Paruošti“, tada spustelėkite „Šifruoti dokumentą“. Įveskite slaptažodį į pasirodžiusį laukelį Slaptažodis ir spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ir išsaugokite failą kaip raiškiojo teksto failą (.rtf), kad užbaigtumėte procesą
Žingsnis 5. Šifruotą dokumentą išsiųskite el. Paštu visiems dalyviams
Pridėkite failą prie el. Laiško, kuriame prašote dalyvių atsakyti pasirinkdami raidę iš nurodyto diapazono, pavyzdžiui, nuo A iki F.
- Įsitikinkite, kad dalyviai atsakydami turi žinoti „Atsakyti visiems“.
- Pabrėžkite, kad raides galima pasirinkti tik vieną kartą.
- Jei esate dalyvių grupėje, praneškite gavėjams, kad turite pasirinkti paskutinį laišką, kad neturėtumėte nesąžiningo pranašumo.
Žingsnis 6. Nusiųskite slaptažodį į savo dalyvių grupę
Kai visi pasirinks „šiaudelį“, išsiųskite slaptažodį, kad jūsų dalyviai galėtų atidaryti „Word“dokumentus ir pamatyti, kuris iš jų laimi (ar pralaimi).
2 metodas iš 2: internetinio atsitiktinių imtuvų naudojimas
1 žingsnis. Nustatykite savo dalyvių grupę
Dalyvių skaičius tiesiogiai koreliuos su reikiamu „šiaudelių“skaičiumi. Pavyzdžiui, 6 dalyvių grupėje iš viso yra 6 šiaudeliai.
Žingsnis 2. Pasiekite internetinį atsitiktinių imčių parinkiklį
Norėdami sukurti nešališką ir nediskriminacinį reitingą, turite rasti atsitiktinių skaičių generatorių. Programa „Piešk šiaudelius!“David Goodreach, kaip rodo jo pavadinimas, yra šiaudų piešimo simuliatorius, todėl puikiai tinka jūsų tikslams. „Research Randomizer“yra dar vienas puikus pasirinkimas norint sukurti nešališką grįžtamąjį ryšį.
Žingsnis 3. Sukurkite visą šiaudelį
Priskirkite vieną skaičių reikšmę visai dalyvių populiacijai. Kai kurie atsitiktinių skaičių generatoriai, pvz., „Piešimo šiaudeliai!“, Turi konkrečias sritis šiaudams įvesti, o dauguma reikalauja, kad sukurtumėte vieną skaičių „rinkinį“, kurio skaičių skaičius priklausytų nuo jūsų dalyvių skaičiaus. grupė.
Žingsnis 4. Prie šiaudelių pridėkite pavadinimus
Jei naudojate generatorių be numatytosios vardų įvesties, turėsite sukurti vardų, skaičių, raidžių ar kitokio tipo nuorodų lentelę. Prieš kurdami skaičius būtinai sukurkite šią diagramą.
Žingsnis 5. Sukurkite savo trumpus šiaudelius
Numatytasis trumpų šiaudelių skaičius visada turėtų būti 1, bet jūs galite laisvai pridėti tiek, kiek norite, ypač jei kuriate atsitiktinai išdėstytą sąrašą.
- Jei naudojate bendrąjį atsitiktinių skaičių generatorių, galite priskirti vieną rinkinio numerį, kuris bus trumpas šiaudas; Pavyzdžiui, rinkinyje su 20 dalyvių skaičius 8 gali būti jūsų „trumpas šiaudas“.
- Panašiai, norėdami sukurti tvarkingą sąrašą atsitiktinių skaičių generatoriuje, pasirinkite kelis skaičius, kad jie būtų trumpi šiaudeliai. Nustatę rezultatus, tiesiog sudėkite asmenis, kuriems priklauso skaičiai, skaičių tvarka.
Žingsnis 6. Sukurkite savo numerius
Sukūrę nuorodų diagramas arba įvedę pavadinimus, raskite rezultatų generavimo mygtuką ir spustelėkite jį. Daugelio svetainių mygtukas „generuoti skaičius“bus rodomas reikšmių laukų apačioje.
Žingsnis 7. Padarykite rezultatų ekrano kopiją
Viso puslapio ekrano kopija su svetainės URL ir paskelbtais rezultatais turėtų įrodyti jūsų sąžiningumą piešimo dalyviams. Prieš siunčiant vaizdą grupei, įsitikinkite, kad jo nepakeisite jokiu būdu-jei tai padarysite, jie gali pastebėti ir abejoti jūsų patikimumu.
- Jei norite padaryti ekrano kopiją kompiuteryje, palaikykite nuspaudę ⊞ „Win“+⎙ „PrtScr“. Vaizdas turėtų būti rodomas aplanke, pavadintame „Ekrano nuotraukos“faile „Paveikslėliai“.
- Jei norite padaryti ekrano kopiją „Mac“, laikykite nuspaudę ⌘ Cmd+ift Shift, tada palieskite „3“. Vaizdas bus išsaugotas darbalaukyje.
Žingsnis 8. Siųskite ekrano kopiją el. Paštu į dalyvių grupę
Pridėkite ekrano kopiją prie el. Laiško su rezultatais ir nusiųskite ją dalyviams. Tai turėtų išspręsti bet kokius ginčus ir leisti jums tęsti.
Patarimai
- Nors ir mažai tikėtina, suderinamumo problemos gali kilti, jei naudojate žymiai naujesnę „Word“versiją nei dalyviai. Apsvarstykite galimybę užsiregistruoti su jais, kad įsitikintumėte, jog jų „Microsoft Word“versijos atitinka jūsų versijas.
- „Microsoft Word“metodas puikiai tinka biuro aplinkai, ypač suskirstant darbo grupes į mažesnius, atskirus vaidmenis ar paskirstant užduotis.
- Jei galų gale sudarysite atsitiktinių skaičių generatoriaus nuorodų sąrašą, prieš generuodami skaičius, nusiųskite sąrašą dalyviams. Tokiu būdu jie negali jūsų kaltinti, kad pritaikėte rezultatus.
