Kai jums reikia aiškiai dalintis svarbia informacija, „PowerPoint“pristatymas yra puikus būdas pasiekti savo auditoriją. Nors gana lengva surinkti visą savo informaciją, jūs paliksite didesnį poveikį, jei skirsite laiko organizavimui ir pasiruošimui iš anksto. Pradėsime nuo to, ką įtraukti į pristatymą, ir pereisime prie to, kaip suprojektuoti ir paleisti skaidres. Šiek tiek pasiruošę, prikišite bet kokį pristatymą, kurį turite pateikti!
Žingsniai
1 metodas iš 13: pradėkite nuo pavadinimo skaidrės
0 7 netrukus
1 žingsnis. Pristatykite savo temą akį traukiančia pirmąja skaidrė
Pateikimo pavadinimą didelėmis raidėmis įrašykite skaidrės viduryje, kad būtų lengva skaityti iš viso kambario. Atsižvelgdami į pristatymo tipą, skaidrėje taip pat galite įtraukti savo vardą ir pavardę, jei auditorija jūsų nepažįsta. Pavadinimo skaidrėje išlaikykite paprastą foną, kad jis netrukdytų jūsų auditorijai kalbėti.
Visada galite pavadinti pristatymą po norimos pradėti darbo iniciatyvos arba problemos, kurią bandote išspręsti. Pavyzdžiui, galite tai pavadinti „Klientų įgijimo strategijos“
2 metodas iš 13: Sekite pavadinimo skaidrę su dienotvarkės skaidrėmis
0 3 netrukus
Žingsnis 1. Pateikite sąrašą, ko auditorija gali tikėtis
Pažymėkite skaidrę pavadinimu „Pristatymo darbotvarkė“ar pan. Išvardykite pagrindinius dalykus, kurių tikitės, kad auditorija sužinos iš pristatymo. Tai ne tik padeda jūsų auditorijai geriau sekti, bet ir leidžia suprasti jūsų bendrą tikslą.
-
Pavyzdžiui, jei aptariate naują darbo iniciatyvą, jūsų darbotvarkės skaidrėje gali būti:
- projekto apžvalga
- Rinkos tyrimai
- Verslo modelis
- Laiko juosta
3 metodas iš 13: sutvarkykite vidurines skaidres loginiam srautui
0 2 netrukus
1 žingsnis. Kad būtų aiškiau, nustatykite pristatymo pradžią, vidurį ir pabaigą
Užsirašykite pagrindines idėjas, kurias norite, kad auditorija atimtų iš jūsų pristatymo, ir informaciją, kurią norite įtraukti. Paimkite tai, ką parašėte, ir suskirstykite taškus į kontūrą, kad vienas taškas tekėtų tiesiai į kitą. Išbandykite keletą skirtingų informacijos išdėstymo būdų, kad galėtumėte išsiaiškinti, kurią lengviausia sekti.
Pvz., Jei pristatote įtikinamą pristatymą, galite pradėti nuo pagrindinės informacijos apie problemą, pereiti prie problemos sprendimo būdų ir baigti veiksmais, kurių gali imtis auditorijos asmuo, siekdamas sprendimo
4 metodas iš 13: Pristatymo pabaigoje įtraukite raginimo veikti skaidrę
0 7 netrukus
Žingsnis 1. Papasakokite auditorijai apie kitus veiksmus, kurių reikia imtis baigiant
Kai peržiūrėsite pagrindines pristatomas idėjas, pasiūlykite sąrašą veiksmų, kuriuos klausytojai gali atlikti, kad padėtų įgyvendinti projektą. Pabandykite pagalvoti apie tai, ką galima padaryti, kad jūsų auditorija turėtų keletą skirtingų idėjų, ką jie galėtų padaryti toliau.
Pavyzdžiui, jei norite sumažinti savo verslo išlaidas, galite paprašyti savo klausytojų sekti visus darbo išteklius, kuriuos jie švaisto per savaitę, kad jie galėtų geriau suvokti, ką išmeta
5 metodas iš 13: užbaigite pagrindiniais dalykais
0 7 netrukus
1 žingsnis. Apibendrinkite pagrindinius dalykus, kuriuos padarėte, kad jūsų auditorija juos prisimintų
Paskutinę skaidrę pradėkite nuo antraštės viršuje, pvz., „Išsinešimai“arba „Pagrindiniai taškai“. Parašykite vieną paskutinį sąrašą su svarbiausiomis jūsų pateiktomis informacija. Pažymėkite ankstesnėse skaidrėse nurodytus dalykus ir garsiai pakartokite juos savo klausytojams. Tokiu būdu jūsų auditorija turės neišdildomą įspūdį iš jūsų pristatymo ir greičiausiai prisimins tai, ką pasakėte.
Pvz., Jei skelbiate prekės ženklą ar produktą, galite apibendrinti produkto išspręstas problemas, pagrindines pardavimo vietas ir kodėl manote, kad tai gerai tinka įmonei
6 metodas iš 13: Siekite turėti apie 10 skaidrių
0 4 netrukus
Žingsnis 1. Žmonėms sunku prisiminti daugiau nei 10 sąvokų vienu metu
Kai baigsite tvarkyti visą informaciją, grįžkite atgal ir suskaičiuokite skaidres, kad pamatytumėte, ar turite 10 ar mažiau. Jei turite daugiau nei 10, dar kartą perskaitykite informaciją ir pažiūrėkite, ar galite ką nors sujungti į tą pačią skaidrę. Nuspręskite, kokias sąvokas svarbiausia spręsti, ir iškirpkite viską, kas atrodo netinkama arba neatitinka jūsų pristatymo tono.
Pvz., Jei jūsų pristatymas yra apie naują ekologišką iniciatyvą, kelios skaidrės, užpildytos statistika apie klimato kaitos padarinius, suteikia daug informacijos, tačiau viena skaidrė su keliais punktais konkrečiai apie tai, kaip dėl to nukenčia jūsų įmonė yra daug efektyvesnis
7 metodas iš 13: naudokite nuoseklią foną
0 5 netrukus
Žingsnis 1. Išlaikykite tą patį paprastą išdėstymą ir temą visoms skaidrėms
Galite savarankiškai kurti „PowerPoint“foną arba naudoti vieną iš nemokamų šablonų, integruotų į programą. Laikykitės paprastų dizainų, kurie neblaško dėmesio nuo informacijos ar vaizdų, kuriuos norite įtraukti. Kai įtraukiate informaciją į pristatymą, laikykite ją sulygiuotą toje pačioje kiekvienos skaidrės pusėje, kad būtų lengviau skaityti ir sekti.
- Pvz., Skaidrių fonas gali būti tiesiog baltas su tamsiai mėlyna juostele viršuje ir geltona linija, einančia per akcentą.
- Laikykitės spalvų, kurios kontrastuoja, bet papildo viena kitą. Pavyzdžiui, kaip pristatymo temą galite įtraukti baltą, tamsiai rudą, juodą ir įdegį.
- Venkite įterpti visą vaizdą, nes gali būti labai sunku perskaityti ant jų užrašytą tekstą.
8 metodas iš 13: pasirinkite lengvai skaitomus šriftus
0 1 netrukus
Žingsnis 1. Laikykitės didelių šriftų be serifų, kad juos būtų lengva matyti visame kambaryje
Maži šriftai gali būti tikrai sunkiai skaitomi iš toli, todėl išlaikykite 28–40 pt tekstą. Kadangi „sans-serif“yra lengviau matomas ekrane, norėdami pateikti informaciją, pasirinkite „Proxima Nova“ar „Arial“, o ne „Times New Roman“ar kitą serifuotą šriftą. Įsitikinkite, kad tekstas yra spalva, kuri pasirodo iš fono, kad ji nepasimestų.
- Svarbiausią tekstą paryškinkite, paryškinkite arba paryškinkite.
- Keiskite teksto dydį visoje skaidrėje. Pvz., Antraštė skaidrės viršuje turėtų būti didesnė už pagrindinį tekstą.
9 metodas iš 13: išvardykite pagrindines idėjas trumpai
0 9 netrukus
1 žingsnis. Skaidrių sąrašai palengvina jų sekimą
Pastraipos yra tikrai bauginančios skaidrėje ir jūsų auditorija gali jas skaityti, o ne klausytis jūsų. Į skaidrę nedėkite kiekvieno žodžio, kurį pasakysite, bet laikykitės sąrašo su ženkleliais su trumpomis frazėmis ar raktiniais žodžiais. Apsiribokite ne daugiau kaip 6 taškais vienoje skaidrėje ir ne daugiau kaip 6 žodžiais.
- Pvz., Vietoj sakinio „Turime labiau apgalvoti savo biudžetą šiam projektui“, galite parašyti tašką „Atkreipkite dėmesį į biudžetą“.
- Leiskite kiekvienam ženkleliui pasirodyti tik spustelėjus pelę, kad jūsų auditorija nepasiektų to, apie ką kalbate.
10 metodas iš 13: pridėkite atitinkamą grafiką
0 2 netrukus
1 žingsnis. Pasirinkite aukštos kokybės vaizdus ir diagramas, kuriose paryškinta jūsų informacija
Įtraukite vaizdinę medžiagą tik tuo atveju, jei jos būtinos norint pasiekti tikslą. Galite naudoti iliustracijas, paveikslėlius, grafikus ar diagramas, kad jūsų taškas būtų aiškesnis arba būtų pateikta informacija. Padarykite visus vaizdus panašaus dydžio ir skiriamosios gebos ir padėkite juos toje pačioje skaidrių vietoje, kad jie neatrodytų netvarkingi.
- Įtraukite sunkiai suprantamų diagramų ar vaizdų antraštes.
- Pabandykite skaidrėje išskirti vieną vaizdą, padarydami kontrastingą likusios skaidrės spalvą. Pavyzdžiui, galite turėti juodos ir baltos spalvos senų gaminių nuotraukas su dideliu naujausio pristatomo produkto vaizdu.
- Apskritai, savo pristatyme nenaudokite iliustracijų ar animuotų-g.webp" />
- Jei turite galimybę, patikrinkite savo pristatymą ekrane, panašiame į tą, kurį pristatysite, kad patikrintumėte, ar jūsų vaizdai iš kambario atrodo neryškūs.
11 metodas iš 13: venkite žaibiškų perėjimų
0 2 netrukus
1 žingsnis. Perėjimai ir animacijos atitraukia žiūrovą nuo turinio
Nors animacijos gali atrodyti šaunios, kad jūsų skaidrių demonstravimas taptų populiarus, jos gali užimti daug papildomo laiko ir sugadinti tai, ką bandote pasakyti. Vietoj to, kad tekstas skristų ar būtų animacinis tarp skaidrių, tiesiog pakeiskite skaidres, kai tik spustelėsite pelę. Pateikite informaciją greitai ir be daug klestėjimo, kad jūsų pristatymas atrodytų tvirtesnis ir oficialesnis.
12 metodas iš 13: Praktikuokite savo pristatymą garsiai
0 9 netrukus
Žingsnis 1. Vykdykite visą skaidrių demonstraciją, kad padidintumėte pasitikėjimą savimi
Pateikdami savo pristatymą jausitės daug labiau pasitikintys savimi, kai kelis kartus peržiūrėsite jį savarankiškai. Apsimeskite, kad iš tikrųjų prisistatote žmonių grupei, ir pakelkite savo balsą tokiu pat garsumu ir tonu, kokį naudotumėte tikram dalykui. Kai kalbate, išmokite spustelėti skaidres, kad įsitikintumėte, jog jos gerai dera. Jei susiduriate su problemomis ar manote, kad jūsų pristatymas yra painus, grįžkite ir redaguokite skaidres, kad jas išspręstumėte.
Pabandykite įrašyti save pristatydami pristatymą, kad galėtumėte klausytis ar žiūrėti savo pasirodymą. Tokiu būdu galite lengvai pamatyti, ką reikia pakeisti
13 iš 13 metodas: repetuokite prieš auditoriją
0 3 netrukus
1 žingsnis. Paprašykite išankstinio atsiliepimo, kad pamatytumėte, ar jūsų pristatymas yra tinkamas
Surinkite keletą draugų ar kolegų ir paleiskite juos per visą pristatymą. Baigę sužinokite, ką jie galvojo apie pristatymą ir ar jie buvo supainioti dėl kokių nors punktų, kuriuos bandėte pasakyti. Leiskite jiems užduoti klausimus, kurių tikitės iš savo auditorijos, kad galėtumėte praktiškai atsakyti į juos.
Jei galite, pakartokite skaidrių demonstraciją erdvėje, kuri yra panaši į tą vietą, kurioje ją iš tikrųjų pristatysite, kad pajustumėte kambarį
Patarimai
- Jei neturite „PowerPoint“, pristatymui visada galite naudoti tokias alternatyvas kaip „Keynote“, „Prezi“ar „Google“skaidrės.
- Jei bijote viešo kalbėjimo, pabandykite keletą kartų giliai įkvėpti, kad nusiramintumėte. Kuo daugiau praktikuositės, tuo mažesnė tikimybė, kad bijosite ją pateikti.
