Šis „wikiHow“moko jus, kaip pridėti sąlyginį formatavimą prie „Microsoft Excel“skaičiuoklės tiek „Windows“, tiek „Mac“kompiuteriuose. Sąlyginis formatavimas paryškins langelius, kuriuose yra duomenų, atitinkančių parametrus, kuriuos nustatėte formatavimui.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite dokumentą „Excel“
Dukart spustelėkite „Excel“skaičiuoklę, kurią norite formatuoti.
Jei dar nesukūrėte dokumento, prieš tęsdami atidarykite naują tuščią skaičiuoklę „Excel“ir įveskite duomenis
Žingsnis 2. Pasirinkite savo duomenis
Spustelėkite ir vilkite pelę iš viršutinio kairiojo duomenų grupės langelio į apatinį dešinįjį duomenų grupės langelį. Dabar jūsų duomenys turėtų būti paryškinti.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Jis yra „Excel“lango viršuje. Čia rasite sąlyginio formatavimo parinktį.
Žingsnis 4. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas
Tai rasite skiltyje „Stiliai“ Namai įrankių juosta. Spustelėjus jį, pasirodys išskleidžiamasis meniu.
5 veiksmas. Spustelėkite Nauja taisyklė…
Jis yra šalia išskleidžiamojo meniu apačios. Tai padarius, atidaromas langas Sąlyginis formatavimas.
Žingsnis 6. Pasirinkite taisyklės tipą
Skiltyje „Taisyklės tipo pasirinkimas“spustelėkite vieną iš šių taisyklių:
- Formatuokite visas ląsteles pagal jų reikšmes - Taikomas sąlyginis formatavimas kiekvienam jūsų duomenų langeliui. Tai geriausias pasirinkimas kuriant vaizdinį gradientą, kai duomenys tvarkomi pagal vidurkį ir pan.
- Formatuokite tik langelius, kuriuose yra - Sąlyginis formatavimas taikomas tik langeliams, kuriuose yra jūsų nurodyti parametrai (pvz., Skaičiai didesni nei 100).
- Formatuokite tik viršuje arba apačioje esančias vertes - Taikomas sąlyginis formatavimas nurodytam aukščiausio arba apatinio langelių skaičiui (arba procentinei daliai).
- Formatuokite tik tas vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį - Taikomas sąlyginis formatavimas langeliams, nukritusiems virš arba žemiau „Excel“apskaičiuoto vidurkio.
- Formatuokite tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes - Taikomas sąlyginis formatavimas unikalioms arba pasikartojančioms reikšmėms.
- Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti - Ląstelėms taikomas sąlyginis formatavimas pagal formulę, kurią turite įvesti.
Žingsnis 7. Redaguokite savo taisyklę
Šis veiksmas skirsis priklausomai nuo jūsų pasirinktos taisyklės:
- Formatuokite visas ląsteles pagal jų reikšmes - Naudokite išskleidžiamuosius laukelius „Minimalus“ir „Maksimalus“. Taip pat išskleidžiamajame lange „Spalva“galite pakeisti kiekvienos vertės spalvą.
- Formatuokite tik langelius, kuriuose yra - Pasirinkite langelio tipą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite kitas taisykles išskleidžiamuosiuose langeliuose, kurie rodomi pagal jūsų pasirinkimą.
- Formatuokite tik viršuje arba apačioje esančias vertes - Pasirinkite bet kurį Į viršų arba Apačioje, tada įveskite langelių, kuriuos norite formatuoti, skaičių. Taip pat galite įvesti procentinį skaičių ir pažymėti langelį „% pasirinkto diapazono“.
- Formatuokite tik tas vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį - Pasirinkite didesnę arba mažesnę nei vidutinė vertę.
- Formatuokite tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes - Pasirinkite bet kurį dubliuoti arba Unikalus išskleidžiamajame laukelyje.
- Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti - Teksto laukelyje įveskite pageidaujamą formulę.
Žingsnis 8. Spustelėkite Formatuoti…
Jis yra apatinėje dešinėje lango pusėje. Bus atidarytas naujas langas.
Žingsnis 9. Spustelėkite skirtuką Užpildyti
Šis skirtukas yra viršutiniame dešiniajame naujo lango kampe.
Žingsnis 10. Pasirinkite spalvą
Spustelėkite spalvą, kurią norite naudoti sąlyginiam formatavimui. Ši spalva bus rodoma langelius, atitinkančius jūsų formatavimo parametrus.
Klaida šviesių spalvų pusėje (pvz., Geltona, šviesiai žalia, šviesiai mėlyna), nes tamsesnės spalvos linkusios užtemdyti tekstą langeliuose, ypač jei spausdinate dokumentą vėliau
Žingsnis 11. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje. Taip uždaromas langas „Formatas“.
Žingsnis 12. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte formatavimą
Turėtumėte matyti, kad visos jūsų formatavimo kriterijus atitinkančios ląstelės bus paryškintos pasirinkta spalva.
Jei nuspręsite, kad norite ištrinti formatavimą ir pradėti iš naujo, spustelėkite Sąlyginis formatavimas, pasirinkite Aiškios taisyklės, ir spustelėkite Išvalyti taisykles iš viso lapo.
Žingsnis 13. Išsaugokite skaičiuoklę
Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Sutaupyti norėdami išsaugoti pakeitimus, arba paspauskite Ctrl+S (arba „⌘ Command+S“„Mac“). Jei norite išsaugoti šį dokumentą kaip naują, atlikite šiuos veiksmus:
- „Windows“ - Spustelėkite Failas, spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite Šis kompiuteris, spustelėkite įrašymo vietą kairėje lango pusėje, įveskite dokumento pavadinimą į teksto laukelį „Failo pavadinimas“ir spustelėkite Sutaupyti.
- „Mac“ - Spustelėkite Failas, spustelėkite Išsaugoti kaip…, įveskite dokumento pavadinimą lauke „Išsaugoti kaip“, pasirinkite įrašymo vietą spustelėdami laukelį „Kur“ir spustelėdami aplanką, tada spustelėkite Sutaupyti.
Patarimai
- The Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame meniu yra keletas nuorodų parinkčių (pvz. Pažymėkite ląstelių taisykles), kurį galite naudoti norėdami greitai formatuoti savo duomenis.
- Vienas iš praktinių sąlyginio formato naudojimo būdų yra identifikuoti langelius, kuriuose biudžete yra neigiamų skaičių (arba nulius parduotuvės inventoriaus lape ir pan.), Kad nereikėtų rankiniu būdu ieškoti neatitikimų.
