Šis „wikiHow“moko jus, kaip sukurti „Zoom“susitikimą, kuris įvyksta tam tikra data ir laiku. Nesvarbu, kur pasiekiate „Zoom“, galite greitai suplanuoti susitikimą spustelėdami Tvarkaraštis piktogramą ir užpildykite paprastą formą.
Žingsniai
1 būdas iš 3: „Zoom“programos naudojimas kompiuteryje
Žingsnis 1. Atidarykite „Zoom“programą savo kompiuteryje arba „Mac“
Tai bus kompiuterio „Windows“meniu ir „Mac“programų aplanke. Jei dar nesate prisijungę, būsite paraginti tai padaryti dabar.
Žingsnis 2. Spustelėkite mėlyną tvarkaraščio piktogramą
Tai kalendoriaus piktograma, esanti apatiniame kairiajame „Zoom“kampe.
Žingsnis 3. Įveskite susitikimo temą
Laukelyje Tema įveskite aprašomąjį įvykio pavadinimą, pvz., Personalo susitikimą ar tiesioginį pasirodymą.
Žingsnis 4. Įveskite susitikimo laiką, datą ir trukmę
Pasirinkite susitikimo pradžios laiką ir datą, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite trukmę, kad automatiškai sukurtumėte pabaigos laiką. Jei susitikimas vyksta daugiau nei vieną kartą, pažymėkite laukelį šalia „Pasikartojantis susitikimas“ir pasirinkite papildomas laiko nuostatas.
Žingsnis 5. Užpildykite skyrių „Sauga“
Šiame skyriuje galite koreguoti slaptažodžio nuostatas ir valdyti, ar naudoti laukimo kambarį dalyviams:
- Slaptažodžiai įjungti ir sukurti pagal numatytuosius nustatymus. Jei norite, galite pakeisti slaptažodį į kažką kitą arba visiškai jį išjungti, pašalindami varnelę iš laukelio „Slaptažodis“. Jei turite nemokamą „Zoom“paskyrą, turite naudoti slaptažodį.
- Jei norite, kad dalyviai lauktų virtualioje laukimo patalpoje prieš leisdami jiems prisijungti prie susitikimo, palikite pasirinktą laukimo kambario parinktį (rekomenduojama). Jei norite, kad žmonės, turintys slaptažodį, galėtų prisijungti be jūsų įsikišimo, pašalinkite varnelę.
Žingsnis 6. Pasirinkite susitikimo ID parinktį
Jei norite nustatyti šį susitikimą naudodami asmeninį susitikimo ID, pasirinkite Asmeninio susitikimo ID skiltyje „Susitikimo ID“. Tai leistų jums pritaikyti visus čia atliktus pakeitimus visuose susitikimuose, kuriuose naudojamas šis ID. Jei tai yra vienkartinis susitikimo tipas, pasirinkite Automatiškai generuoti sukurti unikalų ID.
Žingsnis 7. Pasirinkite, kas iš karto gali transliuoti vaizdo įrašą
Skiltyje „Vaizdo įrašas“galite pasirinkti, ar priimančioji ir (arba) dalyviai turėtų bendrinti vaizdo įrašą, kai tik prasidės susitikimas. Pagal numatytuosius nustatymus abu jie yra išjungti, o tai reiškia, kad iš pradžių niekas neįjungs fotoaparato-bet kas galės įjungti savo fotoaparatus vėliau, jei to nori.
Žingsnis 8. Pasirinkite garso ir skambinimo nuostatas
Jei jūsų paskyra leidžia žmonėms skambinti į susitikimus, galite leisti skambinti iš telefonų, kompiuterio garso ir (arba) trečiųjų šalių įrenginių. Taip pat galite pasirinkti, kuriuos regioninius skambučių numerius įtraukti į susitikimą.
Žingsnis 9. Pasirinkite kalendoriaus parinktį
Jei norite iš karto įtraukti susitikimą į savo kalendorių ir greitai išsiųsti kvietimą, pasirinkite „Google“kalendorius, „Outlook“, arba Kiti kalendoriai kiek reikia. Sukūrę susitikimą būsite nukreipti į naują iš anksto užpildytą kalendoriaus įvykį, kurį galėsite redaguoti ir naudoti kvietimams.
Žingsnis 10. Spustelėkite Išplėstinės parinktys, kad išplėstumėte daugiau dalyvių parinkčių
Tai apima galimybę leisti dalyviams prisijungti prieš šeimininką, taip pat galimybę nutildyti dalyvius iškart įėjus. Priklausomai nuo paskyros tipo, čia taip pat galite rasti kai kurias arba visas toliau nurodytas parinktis.
- Norėdami apriboti prieigą, pasirinkite parinktį leisti prisijungti tik patvirtintiems vartotojams.
- Jei turite planavimo privilegijų kažkam kitam jūsų organizacijoje, galite pasirinkti tą asmenį iš išskleidžiamojo meniu. Alternatyvių kompiuterių parinktis taip pat leidžia pridėti kito licencijuoto „Zoom“vartotojo el. Pašto adresą, kuris taip pat turėtų turėti visišką prieigą prie pagrindinio kompiuterio.
- Jei galima kalbos vertimas, čia galite konfigūruoti savo nustatymus.
- Jei norite pridėti papildomą prieglobą iš savo organizacijos, skiltyje „Alternatyvūs prieglobos serveriai“įveskite kito prieglobos el. Pašto adresą.
- Jei norite leisti dalyviams prisijungti prieš šeimininką, įgalinkite „Prisijungti prieš šeimininką“. Pasirinkę šį nustatymą, taip pat galite pradėti susitikimą, kai visi dalyviai nutildomi, kol atvyksta šeimininkas Nutildykite dalyvius įeinant.
Žingsnis 11. Norėdami sukurti susitikimą, spustelėkite Išsaugoti
Dabar, kai susitikimas suplanuotas, bus atidaryta pasirinkta kalendoriaus paslauga, leidžianti pridėti susitikimą prie savo kalendoriaus, pridėti svečių ir nustatyti pasikartojančius susitikimų laikus (jei taikoma).
- Jei norite peržiūrėti ar redaguoti susitikimą, spustelėkite Susitikimai skirtuką viršuje, tada pasirinkite susitikimą.
- Jei norite siųsti kvietimus nenaudodami kalendoriaus, spustelėkite Kopijuoti kvietimą, tada įklijuokite nukopijuotą turinį į el. laišką, pranešimą ar įrašą.
2 metodas iš 3: „Zoom“žiniatinklio portalo naudojimas
Žingsnis 1. Žiniatinklio naršyklėje eikite į
Jei esate prisijungę prie „Zoom“, rodomas susitikimų puslapis. Jei nesate prisijungę, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad tai padarytumėte dabar.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Suplanuoti susitikimą
Tai mėlynas mygtukas, esantis viršutiniame dešiniajame susitikimų sąrašo kampe.
Formoje matomos parinktys priklauso nuo paskyros tipo ir organizacijos/grupės nustatymų
Žingsnis 3. Įveskite susitikimo temą ir aprašymą
Laukelyje Tema įveskite aprašomąjį įvykio pavadinimą, pvz., Visų darbuotojų susirinkimas arba Poezijos skaitymas. Taip pat į lauką „Aprašymas“galite įvesti įvykio aprašymą-tai nėra neprivaloma, tačiau tai gali būti naudinga.
Žingsnis 4. Įveskite susitikimo laiką ir datą
- Norėdami naudoti vaizdinį kalendorių, lauke įveskite datą arba spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
- Iš išskleidžiamųjų meniu pasirinkite laiką, kuriuo susitikimas turėtų prasidėti. Jei nenaudojate 24 valandų laiko, nepamirškite pasirinkti ESU arba PM kiek reikia.
- Naudodami išskleidžiamuosius meniu „Trukmė“nustatykite, kiek laiko vyks susitikimas.
- Pasirinkite laiko juostą, kurioje taikomas susitikimo pradžios laikas.
- Jei susitikimas įvyks daugiau nei vieną kartą, pažymėkite laukelį šalia „Pasikartojantis susitikimas“ir pasirinkite savo nuostatas.
Žingsnis 5. Tinkinkite slaptažodį
Slaptažodžiai įjungti ir sukurti pagal numatytuosius nustatymus, tačiau, jei norite, galite pakeisti slaptažodį į kitą. Jei nenorite reikalauti slaptažodžio, pašalinkite varnelę iš laukelio „Slaptažodis“.
- Jei turite nemokamą „Zoom“paskyrą, turite turėti susitikimo slaptažodį.
- Norėdami valdyti slaptažodžio nuostatas, spustelėkite Nustatymai skirtuką kairiajame skydelyje ir koreguokite savo nuostatas po antrašte „Sauga“.
Žingsnis 6. Pasirinkite laukimo kambario nuostatą
Jei norite, kad dalyviai lauktų virtualioje laukimo patalpoje prieš leisdami jiems prisijungti prie susitikimo, palikite pasirinktą laukimo kambario parinktį (rekomenduojama). Jei norite, kad žmonės, turintys slaptažodį, galėtų prisijungti be jūsų įsikišimo, pašalinkite varnelę.
Žingsnis 7. Pasirinkite papildomas susitikimo parinktis
Likusios parinktys skiriasi priklausomai nuo jūsų turimos paskyros tipo.
- Skiltyje „Vaizdo įrašas“galite pasirinkti, ar priimančioji ir (arba) dalyviai turėtų bendrinti vaizdo įrašą, kai tik prasidės susitikimas. Pagal numatytuosius nustatymus abu jie yra išjungti, o tai reiškia, kad iš pradžių niekas neįjungs fotoaparato-žmonės, jei nori, galės įjungti savo fotoaparatus vėliau.
- Jei jūsų paprašė suplanuoti susitikimą kitam asmeniui, išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti šeimininką.
- Jei susitikimui reikalinga registracija, suraskite skiltį „Registracija“ir pažymėkite laukelį šalia „Būtina“. Į susitikimus, kuriems reikia registracijos, reikia prisijungti iš darbalaukio arba mobiliosios „Zoom“programos (ne iš interneto portalo).
- Norėdami pasirinkti garso ir telefono įjungimo nuostatas, naudokite skiltyje „Garsas“esančias parinktis.
- Įjunkite „Prisijungti prieš šeimininką“, jei norite leisti dalyviams prisijungti prie susitikimo prieš jums prisijungiant (arba be jūsų sutikimo).
8. Norėdami suplanuoti susitikimą, spustelėkite Išsaugoti
Taip išsaugomos jūsų nuostatos ir pateikiama išsami susitikimo informacija.
- Susitikimą galite rasti skiltyje Susitikimai skirtuką kairėje „Zoom“pusėje.
- Norėdami atlikti pakeitimus, spustelėkite Redaguoti šį susitikimą mygtuką apačioje.
- Norėdami išsaugoti susitikimą savo kalendoriuje, spustelėkite vieną iš kalendoriaus parinkčių (pvz., „Google“kalendorius) viršuje.
Žingsnis 9. Pakvieskite kitus į susitikimą
Puslapio viduryje šalia „Pakviesti nuorodą“pamatysite labai ilgą žiniatinklio adresą. Jei norite bendrinti šią nuorodą kartu su visa prisijungimui reikalinga informacija, spustelėkite Kopijuoti kvietimą nuorodą, esančią nuorodos dešinėje, kad atidarytumėte iš anksto parengtą kvietimą.
Norėdami nukopijuoti kvietimą, spustelėkite Kopijuoti kvietimą į susitikimą mygtuką kvietimo teksto apačioje. Tada įklijuokite jį į el. Laišką, pranešimą ar įrašą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami spausdinimo sritį ir pasirinkdami Įklijuoti.
3 metodas iš 3: „Zoom“programos naudojimas telefone ar planšetiniame kompiuteryje
1 veiksmas. Atidarykite „Zoom“programą „Android“, „iPhone“ar „iPad“
Tai mėlyna piktograma su balta vaizdo kamera viduje. Paprastai jį rasite pagrindiniame ekrane, programų sąraše arba ieškodami.
Žingsnis 2. Bakstelėkite Tvarkaraštis
Tai mėlyna piktograma su baltu kalendoriumi viduje. Atidaromas susitikimo planavimo ekranas.
Žingsnis 3. Pavadinkite susitikimą
Pagal numatytuosius nustatymus susitikimo pavadinime yra jūsų vardas, po kurio eina „Padidinti susitikimą“. Norėdami tai pakeisti, palieskite pavadinimą viršuje ir įveskite savo pavadinimą. Tai turėtų būti kažkas, kas apibūdina susitikimą, pavyzdžiui, ketvirčio ataskaitos ar poezijos skaitymas.
Žingsnis 4. Nustatykite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką
- Palieskite Prasideda įvesti susitikimo datą ir laiką. Jei nenaudojate 24 valandų/karinio laiko, būtinai pasirinkite ESU arba PM kiek reikia.
- Palieskite Trukmė nustatyti susitikimo trukmę. Tai lemia susitikimo pabaigos laiką.
- Jei susitikimas įvyks daugiau nei vieną kartą, palieskite Pakartokite ir pasirinkite kartojimo grafiką. Jei ne, palikite Nė vienas pasirinktas.
- Norėdami įtraukti susitikimą į savo kalendorių iškart jį sukūrę, palieskite Kalendorius ir pasirinkite savo kalendoriaus programą.
Žingsnis 5. Pasirinkite Personal ID parinktį
Jei norite naudoti susitikimo asmeninį ID, kad nustatytumėte šį susitikimą, perjunkite jungiklį „Naudoti asmeninį susitikimo ID“į padėtį Įjungta. Tai leistų jums pritaikyti visus čia atliktus pakeitimus visuose susitikimuose, kuriuose naudojamas šis ID.
Žingsnis 6. Nustatykite saugos nuostatas
Saugos skiltyje galite valdyti šiuos dalykus:
- Pagal numatytuosius nustatymus prisijungti prie susitikimo reikia slaptažodžio. Jei jūsų paskyra leidžia tai padaryti, galite išjungti jungiklį, kad išjungtumėte slaptažodį. Taip pat galite pakeisti slaptažodį, jei norite.
- Jei norite, kad dalyviai lauktų virtualioje laukimo patalpoje, kol leisite jiems prisijungti prie susitikimo, įsitikinkite, kad jungiklis „Laukimo kambarys“yra padėtyje Įjungta. Jei norite, kad žmonės, turintys slaptažodį, galėtų prisijungti be jūsų įsikišimo, pašalinkite varnelę.
Žingsnis 7. Pasirinkite pradinius vaizdo įrašo nustatymus
Galite pasirinkti, ar šeimininkas ir (arba) dalyviai galės bendrinti vaizdo įrašą, kai tik prasidės susitikimas. Abu jungikliai pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti, o tai reiškia, kad iš pradžių niekas nebus įjungtas. Tiek šeimininkai, tiek dalyviai vis tiek gali įjungti savo fotoaparatus vėliau, jei to norėtų.
Žingsnis 8. Pasirinkite garso/skambučio parinktis
Jei jūsų paskyros tipas tai palaiko, matysite garso ryšio parinktis. Galite leisti dalyviams skambinti per Tik telefonu, Telefonas ir įrenginio garsas, arba Trečiosios šalies garso įrašas. Taip pat galite valdyti, kurių regionų skambinimo numerius rodyti kvietime.
Žingsnis 9. Pasirinkite išplėstines parinktis
Atsižvelgiant į paskyros tipą, galite matyti papildomų parinkčių, pavyzdžiui:
-
Leisti prisijungti prie šeimininko:
Įjunkite arba išjunkite šią parinktį, priklausomai nuo to, ar norite leisti dalyviams įeiti į susitikimą prieš šeimininką.
-
Automatiškai įrašyti susitikimą:
Ši parinktis išjungta pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite ją įjungti, jei norite įrašyti visą susitikimą į savo telefoną ar planšetinį kompiuterį.
-
Alternatyvūs šeimininkai:
Jei norite paskirti kitą asmenį iš jūsų organizacijos, kuris surengtų susitikimą su jumis, čia galite pasirinkti tą asmenį.
Žingsnis 10. Norėdami suplanuoti susitikimą, bakstelėkite Išsaugoti
Taip sukuriamas susitikimas su pasirinktomis nuostatomis. Susitikimą galite rasti (ir, jei norite, atlikti pakeitimus) Susitikimai skirtuką mastelio keitimo apačioje.
Jei pasirinkote parinktį pridėti susitikimą prie savo kalendoriaus, pasirodys kalendoriaus naujas įvykių langas, kad galėtumėte užbaigti operaciją
Žingsnis 11. Pakvieskite kitus į susitikimą
Jei jūsų kalendoriuje buvo atidarytas naujo įvykio ekranas, naudokite kalendoriaus valdiklius, kad kvietimai būtų siunčiami tiesiai iš lango Naujas įvykis. Taip pat galite siųsti kvietimus iš „Zoom“susitikimo atlikdami šiuos veiksmus:
- Palieskite Susitikimai skirtuką mastelio keitimo apačioje.
- Palieskite susitikimą.
- Palieskite Pridėkite pakviestųjų.
- Pasirinkite, kaip pakviesti kitus (pagal Paštu, Pranešimas (tekstas), arba Nukopijuoti į iškarpinę (tai leidžia įklijuoti išsamią susitikimo informaciją į bet kurį pranešimą ar programą).
- Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad išsiųstumėte kvietimą.
Patarimai
- Jei naudojate nemokamą „Zoom“pakopą, galite suplanuoti iki 40 minučių trukmės susitikimą su trimis ar daugiau dalyvių.
- Pasikartojančių susitikimų ID galiojimas baigiasi praėjus 30 dienų nuo numatytos susitikimo datos, tačiau susitikimo ID galite paleisti iš naujo nepasibaigus 30 dienų laikotarpiui.
- Susitikimą galite pradėti prieš numatytą laiką.
