Nors suvestinės lentelės yra labai naudingos analizuojant ir aiškinant „Excel“duomenis, jos taip pat gali būti painios. Kai kurios funkcijos, pvz., Skirtumų apskaičiavimas, turi būti įvykdytos tam tikru būdu, kad jos veiktų tinkamai. Procesas nėra gerai paaiškintas naudojant „Excel“pagalbos funkciją, todėl štai kaip apskaičiuoti suvestinių lentelių skirtumą nenaudojant pašalinių formulių.
Žingsniai
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Excel“
2 veiksmas. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra suvestinė lentelė ir šaltinio duomenys, su kuriais dirbate
Žingsnis 3. Pasirinkite darbalapio skirtuką, kuriame yra šaltinio duomenys
Tai gali būti tas pats lapas, kuriame yra jūsų suvestinė lentelė
Žingsnis 4. Nustatykite skaičiavimą, kurį norite pridėti
5 veiksmas. Įterpkite apskaičiuotų skirtumų sumų stulpelį
- Pvz., Tarkime, kad norite, kad suvestinėje lentelėje būtų laukas, rodantis skirtumą tarp G ir H stulpelių, o abiejuose stulpeliuose yra skaitiniai laukai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite I stulpelį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įterpti stulpelį“. Stulpelis bus įterptas į H stulpelio dešinę, o visi duomenų stulpeliai už to stulpelio bus perkelti viena vieta į dešinę.
6 veiksmas. Įveskite stulpelio pavadinimą, pvz., „Skirtumas
Žingsnis 7. Sukurkite formulę pirmoje naujo stulpelio ląstelėje, kad apskaičiuotumėte skirtumus
- Naudojant aukščiau pateiktą pavyzdį, jūsų formulė atrodytų „= H1-G1“, jei iš H stulpelio atimsite G stulpelį; "= G1-H1", jei darote atvirkščiai.
- Įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą formulės sintaksę, kad grąžintumėte teigiamą ar neigiamą skaičių, kaip pageidaujate.
Žingsnis 8. Nukopijuokite ir įklijuokite formulę per likusį naują stulpelį
Žingsnis 9. Spustelėkite darbalapio skirtuką, kuriame yra jūsų suvestinė lentelė, jei ji skiriasi nuo šaltinio duomenų vietos
Žingsnis 10. Pakeiskite suvestinės lentelės šaltinio duomenis
- „Excel 2003“iš naujo paleiskite „Pivot Table Wizard“įrankį spustelėdami suvestinės lentelės vidų ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Wizard“.
- „Excel 2007“ar „2010“skirtuke „Pivot Tools“spustelėkite mygtuką „Keisti šaltinio duomenis“.
- Spustelėkite ir vilkite, kad paryškintumėte naują diapazoną, arba tiesiog redaguokite diapazono formulę, esančią lauke „Diapazonas“, kad įtrauktumėte šį stulpelį.
11. Atnaujinkite suvestinę lentelę spustelėdami mygtuką „Atnaujinti“
Žingsnis 12. Pridėkite skirtukų stulpelį prie savo suvestinės lentelės spustelėdami stulpelio pavadinimą, vilkdami ir nuleisdami jį į suvestinės lentelės vedlio lauką „Vertybės“
Jei norite, kad stulpeliai būtų rodomi suvestinėje lentelėje teisinga tvarka, gali tekti pertvarkyti stulpelių pavadinimus skiltyje „Vertės“. Galite spustelėti ir vilkti skiltyje „Vertybės“arba tiesiai suvestinėje lentelėje, kad pertvarkytumėte stulpelių tvarką
Patarimai
- Dar kartą patikrinkite suvestinėje lentelėje pateiktas sumas ir šaltinio duomenų sumas. Įsitikinkite, kad jūsų suvestinės lentelės šaltinio duomenų diapazone nėra visos eilutės iš šaltinio duomenų lentelės. Suvestinė lentelė šią eilutę interpretuotų kaip papildomą duomenų eilutę, o ne sumų eilutę.
- Atminkite, kad visi faktinių duomenų, rodomų suvestinėje lentelėje, pakeitimai turi būti atlikti iš šaltinių duomenų lentelės. Negalite redaguoti ar manipuliuoti langelių turiniu suvestinėje lentelėje.
