Failų išsaugojimas yra labai svarbi darbo su dokumentais, vaizdais, vaizdo įrašais ir bet kokiais kitais kompiuterio failais dalis. Išsaugoję darbą galėsite grįžti ir tęsti vėliau, bendrinti failus su kitais ir apsaugoti savo darbą nuo klaidų ir programos gedimų. Žr. 1 veiksmą, kad sužinotumėte, kaip geriausiai išsaugoti failus ir padidinti efektyvumą.
Žingsniai
1 iš 2 metodas: išmokti geros taupymo praktikos
Žingsnis 1. Dažnai taupykite
Programos stringa ir dažnai blogiausiu metu. Reguliariai išsaugodami failus, apsisaugokite nuo darbo valandų praradimo. Jei keičiate failą, bet nenorite perrašyti originalo, naudokite funkciją „Išsaugoti kaip“, kad sukurtumėte kopiją nauju failo pavadinimu.
Daugelis programų turi automatinio išsaugojimo funkciją, kuri automatiškai išsaugos jūsų failą po nustatyto laiko. Tai gali sutaupyti šiek tiek, tačiau neturėtų dažnai pakeisti aktyvaus taupymo
Žingsnis 2. Pavadinkite išsaugotus failus naudingais pavadinimais
Kai pirmą kartą išsaugosite naują failą, jūsų bus paprašyta sukurti failo pavadinimą. Įsitikinkite, kad failo pavadinimas leidžia lengvai atpažinti failą ir jame yra visa svarbi informacija, pvz., Data ar failo autorius. Tai padės rasti tai, ko jums reikia, kai kompiuteryje ieškote konkretaus failo.
Žingsnis 3. Išsaugodami failą patikrinkite formatą
Kai pirmą kartą įrašote failą arba naudojate komandą „Išsaugoti kaip“, kad sukurtumėte naują kopiją, daugelis programų suteiks jums galimybę pakeisti failo formatą. Paprastai tai galima padaryti spustelėjus išskleidžiamąjį meniu po failo pavadinimo lauku.
Failų formato tikrinimas yra ypač svarbus perkėlus failus tiems, kurie gali neturėti tos pačios programos versijos kaip jūs
Žingsnis 4. Sutvarkykite išsaugojimo aplankus
Dauguma operacinių sistemų sukurs aplanką Dokumentai, į kuriuos išsaugoti failai bus automatiškai patalpinti pagal numatytuosius nustatymus. Nors tai gali būti naudinga turint bendrą idėją apie tai, kur yra jūsų failai, skiriant laiko aplanko sistemai sukurti, gali būti lengviau išsilaikyti faile.
- Naudokite aplankus, kad rūšiuotumėte pagal failo tipą, projektą, datą ar kitus norimus kriterijus.
- Daugelyje šiuolaikinių „Windows“versijų naudojamos bibliotekos, leidžiančios vienoje srityje laikyti to paties bendro tipo failus. Šios bibliotekos iš tikrųjų nėra vietos, bet yra failų iš kelių vietų kolekcijos.
Žingsnis 5. Sužinokite sparčiuosius klavišus
Galite sutrumpinti daug laiko, jei išmoksite sparčiuosius klavišus failų išsaugojimui, ypač jei pastebėsite, kad sutaupote daug. Paspaudus Ctrl+S („Mac“- ⌘ Cmd+S) failas bus išsaugotas daugelyje programų.
Daugelyje programų taip pat yra funkcijos „Išsaugoti kaip“nuorodų. Šios nuorodos įvairiose programose gali skirtis. Pvz., F12 atidarys dialogo langą „Išsaugoti kaip“„Word“, o ⇧ „Shift“+„Ctrl“+S - „Photoshop“
Žingsnis 6. Kurkite failų atsargines kopijas
Kad išvengtumėte duomenų praradimo net ir sugedus kompiuteriui, įsitikinkite, kad dažnai darote atsargines savo išsaugotų failų atsargines kopijas. Tai reiškia, kad reikia nukopijuoti išsaugotus failus iš aplankų Dokumentai į išorinį standųjį diską arba įkelti juos į debesies saugojimo paslaugą.
Šiame vadove rasite daugiau informacijos apie failų atsarginių kopijų kūrimą
2 metodas iš 2: failų išsaugojimas specialiose programose
Žingsnis 1. Išsaugokite failus „Microsoft Word“
„Word“yra viena populiariausių teksto apdorojimo programų pasaulyje, todėl išmokti išsaugoti failus „Word“yra svarbus įgūdis. Šiame vadove rasite išsamios informacijos apie failų išsaugojimą „Word“.
Žingsnis 2. Išsaugokite failą kaip PSD failą „Photoshop“
Žinoti, kaip pakeisti išsaugoto failo formatą, yra svarbus pagrindinis kompiuterio įgūdis. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip išsaugoti failą kaip PSD vaizdą „Photoshop“, tačiau pagrindinė prielaida taikoma daugumai programų.
Žingsnis 3. Išsaugokite nuotraukas iš svetainės
Internetas yra pilnas turinio ir tikriausiai susidursite su viena ar dviem nuotraukomis, kurias norite išsaugoti savo reikmėms. Visos žiniatinklio naršyklės leidžia lengvai išsaugoti vaizdus savo kompiuteryje, o panašūs veiksmai padeda išsaugoti kitų tipų failus iš svetainių.
Žingsnis 4. Išsaugokite „Google“dokumentą
Vis labiau populiarėjant debesų pagrindu sukurtiems dokumentų sprendimams, tikėtina, kad atliksite tam tikrą darbą „Google“diske. Nors šie failai visada išsaugomi debesyje, galite juos atsisiųsti ir išsaugoti savo kompiuteryje, kad galėtumėte juos atidaryti neprisijungę prie interneto.
