Kaip galite atlaisvinti laiko organizuodami „Microsoft Outlook“. Tam reikia disciplinos, bet daugiausia programos organizavimo ir to, ką darote naudodami įrankius.
Žingsniai
1 žingsnis. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra išjungti naujus el. Pašto pranešimus
Norėdami tai padaryti, traukite žemyn meniu Failas, pasirinkite Įrankiai, tada pasirinkite Parinktys. Atsidarys parinkčių langas. Skirtuke Nuostatos spustelėkite mygtuką „El. Pašto parinktys“. Atsidariusiame parinkčių lange spustelėkite mygtuką „Išplėstinės el. Pašto parinktys“. Atsidariusiame parinkčių lange ieškokite skilties „Kai į gautuosius atkeliauja naujų elementų“. Panaikinkite visų parinkčių pasirinkimą.
Žingsnis 2. Padarykite kalendorių numatytuoju „Outlook“rodiniu
Tai suteiks jums galimybę suplanuoti dienos darbus. Norėdami nustatyti kalendorių kaip numatytąjį rodinį, išskleiskite meniu Failas, pasirinkite Įrankiai, tada pasirinkite Parinktys. Lange Parinktys pasirinkite skirtuką „Kita“, tada spustelėkite mygtuką „Išplėstinės parinktys“. Lange „Išplėstinės parinktys“ieškokite skiltyje „Bendrieji nustatymai“ir spustelėkite naršyti. Bus atidarytas pasirinktas aplankas. Lange „Pasirinkti aplanką“pasirinkite „Kalendorius“ir tris kartus spustelėkite Gerai.
3 veiksmas. Norėdami įtraukti savo užduotis į numatytąjį langą, patraukite meniu Failas ir pasirinkite Rodinys, tada pasirinkite Užduočių kilimėlis
Žingsnis 4. Jei norite peržiūrėti tik šiandien atliekamas užduotis, patraukite meniu Failas ir pasirinkite Peržiūrėti, tada pasirinkite „Užduočių kilimėlio vaizdas“, tada pasirinkite „Šiandienos užduotys“
Žingsnis 5. Suplanuokite kiekvieną dieną tam tikrą laiką, kad galėtumėte peržiūrėti savo el
Nustatykite 2–3 kartus per dieną dirbti su el. Laiškais ir nežiūrėkite į juos kitu laiku. El. Laiškai blaško dėmesį ir neleidžia atlikti realių darbų.
Žingsnis 6. Kai skaitote el. Laiškus, visada išvalykite gautuosius. El. Pašto sesijos pabaigoje niekada neturėtų likti nieko. Norėdami išvalyti gautuosius, turite nuspręsti, ką daryti su kiekvienu el. Turite keturis pasirinkimus: Ištrinti, atidėti, perduoti arba daryti.
7. Jei susidorojote su el. Laišku, ištrinkite jį
8. Jei norite atidėti el. Laišką, sukurkite užduotį vilkdami el. Laišką ant užduočių mygtuko apatiniame kairiajame „Outlook“kampe
Užduotis bus sukurta automatiškai; pasirinkite pradžios datą ir laiką, terminą ir laiką, tada išsaugokite.
9. Norėdami deleguoti el. Laišką, sukurkite užduotį ir priskirkite ją kitam asmeniui arba persiųskite el. Laišką kitam asmeniui
10. Paskutinis pasirinkimas yra atlikti bet kokią užduotį, kurios reikalauja el. Laiškas
Jei tai padarysite, ištrinkite jį iš gautųjų arba perkelkite į asmeninį aplanką, kuriame saugote senus el. Laiškus.
11 veiksmas. Norėdami užblokuoti laiką savo kalendoriuje, vilkite ir numeskite el. Laišką į kalendoriaus mygtuką apatiniame kairiajame „Outlook“kampe
Bus atidarytas pranešimas apie susitikimą. Įveskite laiką ir datą, kurią norite užblokuoti, tada išsaugokite. El. Laiško kopija bus pridėta prie pranešimo apie susitikimą. Pašalinkite el. Laišką iš gautųjų arba perkelkite į asmeninį aplanką.
