Jei nesate labai gerai susipažinę su „Microsoft Excel“, tai gali atrodyti bauginanti programa. Laimei, lengva pradėti. Galite įvesti duomenis, nukopijuoti ir įklijuoti juos iš kitų dokumentų ir suformatuoti vos keliais paspaudimais. Šiek tiek praktikuodami galėsite greitai įvesti, redaguoti ir tvarkyti „Microsoft Excel“duomenis.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Duomenų įvedimas ir pasirinkimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Excel“
„Excel“galite rasti spustelėję meniu „Pradėti“, pasirinkę „Visos programos“, pasirinkę „Microsoft Office“ir pasirinkę „Microsoft Excel“. „Excel“pateikiamas su „Microsoft Office“produktų rinkiniu, paprastai supakuotu su „Windows“kompiuteriais ir nešiojamaisiais kompiuteriais.
„Mac“vartotojai, įsigiję „Excel for Mac“, suras programą, esančią jų doke arba tarp jų, atidarę „Finder“ir pasirinkę „Applications“
Žingsnis 2. Atidarykite skaičiuoklę
Atidarius „Excel“automatiškai gali atsirasti tuščia „darbaknygė“. Priešingu atveju pamatysite „Šablonų galeriją“, iš kurios galėsite pasirinkti naują tuščią darbaknygę arba specialiai suformatuotą šabloną.
Visada galite atidaryti naują skaičiuoklę dirbdami su kita „Excel“darbaknyge. Tiesiog meniu juostoje spustelėkite „Failas“ir pasirinkite parinktį „Nauja darbaknygė“
Žingsnis 3. Įveskite duomenis į norimas ląsteles
Pasirinkę ir spustelėję bet kuriame langelyje galite įvesti skaičius, žodžius, lygtis, formules ar funkcijas.
- Baigę naudoti nurodytą langelį, paspauskite ↵ Enter arba Tab ↹, kad automatiškai pereitumėte prie kito langelio horizontaliai.
- Ląstelėje taip pat galite sukurti naują eilutę, į kurią galite pridėti daugiau teksto. Tiesiog įveskite eilutės pertrauką paspausdami Alt+↵ Enter.
Žingsnis 4. Sukurkite stulpelių antraštes
Įveskite tekstą į 1 eilutę, kad sukurtumėte stulpelių antraštes savo duomenims. Pvz., Į langelį A1 įveskite „Vardas“, o į langelį B1 - „Data“ir leiskite jiems būti stulpelių antraštėmis, skirtomis stebėti vardo ir datos informaciją.
Žingsnis 5. Sukurkite nuoseklią duomenų seriją
„Excel“gali išmokti jūsų duomenų šablonus ir užpildyti duomenis pagal tuos modelius, kad sutaupytumėte laiko ir energijos. Pradėkite nustatydami modelį iš eilės esančiose ląstelėse (pvz., Viename lange įvesdami „sausis“, o kitame - „vasaris“). Tada pasirinkite užpildytas langelius ir spustelėkite ir vilkite apatinį dešinįjį pasirinkto stačiakampio kampą, kad išplėstumėte modelį į naujas langelius. „Excel“automatiškai atpažins jūsų nustatytą modelį ir užpildys vėlesnius langelius „kovo“, „balandžio“ir pan.
„Excel“gali atpažinti daugelį įprastų modelių, tokių kaip savaitės dienos, tolygiai išdėstytos datos, nuoseklūs skaičiai ir daugelis kitų
Žingsnis 6. Pasirinkite langelių diapazoną
Norėdami pasirinkti langelių diapazoną naudodami pelę (norėdami formatuoti ar redaguoti didesnį duomenų kiekį), tiesiog spustelėkite duomenų diapazono pradžią arba pabaigą ir vilkite žymeklį norima kryptimi, kad paryškintumėte atitinkamą tekstą. Taip pat yra keletas naudingų sparčiųjų klavišų, išvardytų žemiau.
- Paspaudus „Ctrl“ir tarpo klavišą, išplečiamas pasirinkimas visame stulpelyje, kuriame yra pradinė ląstelė.
- Paspaudus „Shift“ir tarpo klavišą, išplečiamas pasirinkimas visoje eilutėje, kurioje yra pradinis langelis.
- Paspaudus „Ctrl“+„Shift“ir tarpo klavišą arba „Ctrl+A“bus pasirinktas visas darbalapis.
Žingsnis 7. Įterpkite eilutę (-es)
Pradėkite spustelėdami eilutės numerį (taip bus pasirinkta visa eilutė). Pasirinkite eilutę, į kurią norite įtraukti naują eilutę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite („Control“+spustelėkite „Mac“) ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Įterpti“.
- Ši funkcija taip pat pasiekiama skirtuke „Pagrindinis“, pasirinkus „Įterpti“iš „Ląstelės“, tada „Įterpti lapų eilutes“.
- Jei norite įterpti kelias eilutes, turite pasirinkti kelias eilutes virš vietos, kurioje norite įdėti naujas eilutes. Tiesiog pasirinkite tą patį eilučių skaičių, kurį norite įterpti žemiau.
Žingsnis 8. Įterpkite stulpelius
Pradėkite spustelėdami stulpelio raidę (taip bus pasirinktas visas stulpelis). Pasirinkite stulpelį, kurio naujasis stulpelis turėtų būti kairėje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite („Control“+spustelėkite „Mac“) ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Įterpti“.
- Ši funkcija taip pat pasiekiama skirtuke „Pagrindinis“, pasirinkus „Įterpti“iš „Ląstelės“, tada „Įterpti lapų eilutes“.
- Jei norite įterpti kelis stulpelius, turite pasirinkti kelis stulpelius, esančius dešinėje nuo vietos, kurioje norite įdėti naujų stulpelių. Tiesiog pasirinkite tą patį stulpelių skaičių, kurį norite įterpti į kairę.
2 dalis iš 3: Duomenų redagavimas
1 žingsnis. Nukopijuokite vieną ar daugiau langelių
Pasirinkę langelį (-ius), kurį norite kopijuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Kopijuoti“. Arba paspauskite Ctrl+C (arba „and Command+C“, jei naudojate „Mac“). Pasirinkti duomenys bus pridėti prie mainų srities.
2 žingsnis. Iškirpkite vieną ar daugiau ląstelių
Pasirinkę langelį (-ius), kurį norite iškirpti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Iškirpti“. Arba paspauskite Ctrl+X (arba „⌘ Command+X“, jei naudojate „Mac“). Pasirinkti duomenys bus pridėti prie mainų srities.
Žingsnis 3. Įklijuokite vieną ar daugiau langelių
Pasirinkę langelį (-ius), į kurį norite įklijuoti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Įklijuoti“. Arba paspauskite Ctrl+V (arba „and Command+V“, jei naudojate „Mac“). Taip bus įklijuotas nukopijuoto arba iškirpto langelio (-ių) turinys.
Jei jūsų langelyje yra formulė, „Įklijuoti“įklijuos formulę, kuri nėra apskaičiuota formulės vertė. Norėdami įklijuoti langelio reikšmes, naudokite „Įklijuoti specialų“
Žingsnis 4. Vietoj formulių įklijuokite langelių reikšmes
Pradėkite skirtuke „Pagrindinis“pasirinkę „Redaguoti“ir spustelėdami „Įklijuoti specialų“. Įklijuojamų atributų sąraše pasirinkite „Vertės“.
Priklausomai nuo jūsų „Excel“versijos, kitos parinktys „Įklijuoti specialųjį“gali apimti „Komentarai“(teksto komentarai, kuriuos galima pridėti prie atskirų langelių), „Formatai“(visi teksto formatavimo pasirinkimai) arba „Visi“, jei norite įklijuoti viską kartą
5 veiksmas. Ištrinkite langelių turinį
Tiesiog pasirinkite langelį (-ius), kuriame norite ištrinti tekstą, ir paspauskite „Del“arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Žingsnis 6. Perkelkite langelius, eilutes ar stulpelius
Pažymėkite pasirinktas ląsteles ir suaktyvinkite „judėjimo žymeklį“(rodomas kaip keturios krypties rodyklės „Windows“vartotojams arba kaip rankinė piktograma „Mac“vartotojams). Vilkite į pageidaujamą vietą, kad visus esamus duomenis pakeistumėte langeliais, kuriuos nusprendėte perkelti
Žingsnis 7. Naudokite formulę
„Excel“naudoja „formules“, kad atliktų skaičiavimus ląstelėje, ir gali atlikti nuorodas į kitas ląsteles. Spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti formulę, ir pradėkite įvesdami „=“. Dabar įveskite matematinę formulę ir spustelėkite „Enter“. „Excel“parodys rezultatus (ne pačią formulę).
Taip pat galite sužinoti daugiau apie tai, kaip įvesti formules „Microsoft Excel“
Žingsnis 8. Pamatinės vertės iš kitų langelių
Formulės gali nurodyti kitas ląsteles ir jų reikšmes. Rašydami formulę, tiesiog spustelėkite vieną langelį arba langelių diapazoną ir „Excel“automatiškai užpildys langelio pavadinimą (pvz., B2, D5) į jūsų formulę. Dabar jūsų formulė nurodo tą konkrečią ląstelę ir iš jos nuolat semia reikšmės. Jei reikšmė nurodytame langelyje pasikeis, pasikeis ir jūsų formulės rezultatai.
Taip pat galite nurodyti vertes iš kitų darbalapių. Pradėkite pasirinkdami langelį, kuriame norite nurodyti reikšmę, formulės juostoje įveskite „=“, tada iškart po „=“įveskite norimą formulę. Įvedę formulę, tiesiog spustelėkite skirtuką, skirtą jūsų darbalapiui norite nurodyti ir tada pasirinkite norimą duomenų diapazoną, kurį norite įvesti į formulę
9. Stebėkite savo pakeitimus
Galite stebėti pakeitimus, meniu juostoje pasirinkę „Įrankiai“ir spustelėję „Stebėti pakeitimus“. Galiausiai pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“.
Jei ši parinktis nepasiekiama, esate tik skaitomo formato. Skiltyje „Stebėti pakeitimus“pažymėkite parinktį šalia „Stebėti pakeitimus redaguojant. Taip pat bendrinama jūsų darbaknygė“. Pasirinkus šią parinktį, galite atlikti pakeitimus ir peržiūrėti tuos pakeitimus dar kartą pasirinkdami šią parinktį ir pažymėdami laukelį šalia „Paryškinti pakeitimus“
Žingsnis 10. Pridėkite komentarų
Tai gali būti naudingas būdas aptarti „Excel“skaičiuoklės pakeitimus. Pradėkite pasirinkdami langelį (-ius), kurį norite komentuoti. Tada meniu juostoje pasirinkite „Įterpti“ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Įterpti komentarą“. Jūsų norimoje vietoje pasirodys teksto laukelis ir galėsite palikti komentarą.
Žingsnis 11. Išsaugokite pakeitimus
Meniu juostoje pasirinkite „Failas“ir spustelėkite „Išsaugoti“. Tada pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo mygtuką „Išsaugoti“ir pasirinkite pageidaujamą aplanką. Jei bandysite išeiti iš „Excel“prieš išsaugodami naujausius pakeitimus, pasirodys dialogo langas, kuriame bus klausiama, ar norite išsaugoti pakeitimus. Priklausomai nuo pageidavimų, galite spustelėti „Išsaugoti“arba „Neišsaugoti“.
3 dalis iš 3: Duomenų formatavimas
Žingsnis 1. Peržiūrėkite juostą „Formatas“
Įsitikinkite, kad juostelė „Formatas“yra matoma, kad galėtumėte lengvai ir greitai pasiekti įvairias formatavimo parinktis. Tiesiog spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje juostos „Formatas“pusėje, kad ją išplėstumėte. Taip galėsite koreguoti šrifto stilių ir dydį, o tekstas bus paryškintas, paryškintas arba pabrauktas. Tai taip pat suteikia jums spartųjį prieigą prie kelių funkcijų, aptartų toliau nurodytuose formatavimo veiksmuose.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus langelį ar langelių grupę, taip pat pateikiamos formatavimo parinktys. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję langelį (-ius), pasirinkite „Formatuoti langelius“. Tai suteiks jums daugybę variantų, susijusių su skaičiumi (stiliumi), lygiavimu, šriftu, kraštu, raštais ir apsauga
Žingsnis 2. Apvyniokite tekstą
Dėl to tekstas apsisuks ir liks matomas langelyje, o ne atsiliks ir nebus užtemdytas kito langelio. Pradėkite paryškindami langelius, kuriuos norite koreguoti. Tada skirtuke „Pagrindinis“peržiūrėkite mygtukų grupę „Lygiuoti“ir pasirinkite parinktį „Įvynioti tekstą“.
Taip pat galite pakoreguoti tekstą, kad jis tilptų į langelius, kad stulpeliai ir eilutės automatiškai koreguotų jų plotį arba aukštį (atitinkamai), kad jie atitiktų langelio turinį. Skirtuke „Pagrindinis“peržiūrėkite mygtukų grupę „Ląstelės“ir spustelėkite „Formatuoti“. Meniu „Formatas“pasirinkite „Langelio dydis“ir spustelėkite „Automatinis stulpelio plotis“arba „Automatinio pritaikymo eilutės aukštis“
Žingsnis 3. Sulygiuokite tekstą
Dėl to jūsų tekstas bus pagrįstas kairėje, dešinėje arba centre. Pradėkite paryškindami langelius, kuriuos norite koreguoti. Tada skirtuke „Pagrindinis“pasirinkite tinkamą išlyginimą. Pamatysite tris mygtukus su linijomis, nukreiptomis taip, kad parodytumėte langelio (-ių), kurioje bus pradėtas tekstas, pusę.
Žingsnis 4. Pakeiskite skaitinį duomenų stilių
Pačioje įrankių juostoje „Formatas“rasite kelis pagrindinius numeravimo stilius. Tiesiog pasirinkite langelį (-ius), kurį norite formatuoti, tada spustelėkite atitinkamą skaitinį stilių, esantį įrankių juostoje. Norėdami pasiekti papildomus stilius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį, spustelėkite „Formatuoti langelius“, tada pasirinkite skirtuką „Skaičius“. Pamatysite įvairias parinktis, pateiktas skiltyje „Kategorija“.
5 veiksmas. Pakeiskite teksto spalvą
Pasirinkite langelį (-ius), kuriam norite koreguoti teksto spalvą. Tada įrankių juostoje „Formatas“spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia „Šrifto spalva“. Tai parinktis, kuri atrodo kaip raidė „A“su spalvota linija po juo. Spustelėjus rodyklę rodomas meniu su įvairiomis spalvų parinktimis.
Žingsnis 6. Pakeiskite fono spalvą
Pasirinkite langelį (-ius), kurio fono spalvą norite koreguoti. Tada įrankių juostoje „Formatas“spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia „Užpildyti spalvą“. Ši parinktis atrodo kaip raidžių dažų skardinė su spalvota linija po ja. Spustelėjus rodyklę rodomas meniu su įvairiomis spalvų parinktimis.
Patarimai
- Paspaudus „Ctrl“+⇧ „Shift“ir atitinkamą kryptinę rodyklę, pasirinkimas pratęsiamas iki paskutinio užpildyto langelio tame pačiame stulpelyje ar eilutėje kaip ir pradinis langelis.
- Paspaudus „Ctrl“+⇧ „Shift“+⇱ „Home“, pasirinkimas pratęsiamas iki pat darbalapio pradžios.
- Paspaudus „Ctrl“+„Shift“+⇟ „PgDn“, išplėstas pasirinkimas per esamą lapą ir kitą po jo esantį lapą.
- Paspaudus „Ctrl“+„Shift“+⇞ „PgUp“, išplėstas pasirinkimas per esamą lapą ir ankstesnį lapą, kuris buvo prieš jį.
- Taip pat galite rankiniu būdu koreguoti stulpelių plotį ir langelių aukštį. Tiesiog spustelėkite liniją, skiriančią dvi ląsteles, ir palaikykite, kol pasirodys dvi priešingos rodyklės. Tada vilkite šias rodykles norima kryptimi, kad sumažintumėte arba išplėstumėte eilutę ar stulpelį.
- Taip pat galite sukurti sąlyginį formatavimą konkrečioms ląstelėms (arba langelių kategorijoms). Skirtuke „Pagrindinis“mygtukų grupėje „Stiliai“pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“.
