Šis „wikiHow“moko, kaip sugrupuoti duomenų skiltį „Excel“, kad galėtumėte ją paslėpti nuo dokumento. Tai naudinga, jei turite didelį dokumentą su daugybe duomenų. „Excel“galite grupuoti ir išdėstyti duomenis tiek „Windows“, tiek „Mac“platformose.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Automatinis išdėstymas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą, kad jį atidarytumėte.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Duomenys
Jis yra kairėje žalios juostos pusėje, esančioje „Excel“lango viršuje. Tai padarius atsidarys įrankių juosta po juosta.
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką Grupė apačioje
Šią parinktį rasite dešinėje pusėje Duomenys juostelė. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 4. Spustelėkite Auto Outline
Tai yra Grupė išskleidžiamasis meniu.
Jei gaunate iššokantįjį langelį, kuriame rašoma „Nepavyksta sukurti kontūro“, jūsų duomenyse nėra su kontūrais suderinamos formulės. Turėsite rankiniu būdu išdėstyti duomenis
Žingsnis 5. Sumažinkite savo duomenis
Spustelėkite [-] mygtuką „Excel“skaičiuoklės viršuje arba kairėje, kad paslėptumėte sugrupuotus duomenis. Daugeliu atvejų tai atlikus bus rodoma tik paskutinė duomenų eilutė.
6. Jei reikia, išvalykite kontūrą
Spustelėkite Išgrupuoti į dešinę nuo Grupė parinktį, tada spustelėkite Išvalyti kontūrą… išskleidžiamajame meniu. Tai išgrupuos ir parodys visus anksčiau sumažintus arba sugrupuotus duomenis.
2 dalis iš 2: Apibrėžimas rankiniu būdu
Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis
Spustelėkite ir vilkite žymeklį iš norimo grupuoti duomenų viršutinio kairiojo langelio į apatinį dešinį duomenų langelį.
Žingsnis 2. Jei šis skirtukas nėra atidarytas, spustelėkite Duomenys
Jis yra kairėje žalios juostos pusėje „Excel“viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Grupė
Jis yra dešinėje pusėje Duomenys įrankių juosta.
Žingsnis 4. Spustelėkite Grupė…
Ši parinktis yra Grupė išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 5. Pasirinkite grupės parinktį
Spustelėkite Eilutės norėdami sumažinti duomenis vertikaliai, arba spustelėkite Stulpeliai sumažinti horizontaliai.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Jis yra iššokančio lango apačioje.
Žingsnis 7. Sumažinkite savo duomenis
Spustelėkite [-] mygtuką „Excel“skaičiuoklės viršuje arba kairėje, kad paslėptumėte sugrupuotus duomenis. Daugeliu atvejų tai atlikus bus rodoma tik paskutinė duomenų eilutė.
8. Jei reikia, išvalykite kontūrą
Spustelėkite Išgrupuoti į dešinę nuo Grupė parinktį, tada spustelėkite Išvalyti kontūrą… išskleidžiamajame meniu. Tai išgrupuos ir parodys visus anksčiau sumažintus arba sugrupuotus duomenis.
