Naudodami prietaisų skydelius galite greitai peržiūrėti savo projekto statistiką. Vizualiai ir akimirksniu matote, ką reikia patobulinti ar pataisyti, nereikia šukuoti duomenų ir dirbti su skaičiais. Šis „wikiHow“parodys, kaip nuo pat pradžių sukurti „Excel“prietaisų skydelį.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“
Šis metodas tinka tiek „Mac“, tiek „Windows“su darbalaukio programomis arba žiniatinklio programomis. Šią programą rasite meniu Pradėti arba Programos. Internetinę versiją rasite adresu
Žingsnis 2. Sukurkite bent du darbalapius
Vienas lapas skirtas neapdorotiems duomenims, kitas - prietaisų skydeliui. Pridėkite lapų spustelėdami pliuso piktogramą (+) šalia dabartinio darbalapio skirtuko ekrano apačioje. Jei norite pamatyti piktogramą, gali tekti šiek tiek slinkti žemyn.
Galite lengvai pervadinti darbalapius į „Neapdoroti duomenys“ir „Informacijos suvestinė“, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami darbalapio skirtuką ir spustelėję „Pervardyti“
Žingsnis 3. Importuokite duomenis į neapdorotą duomenų lapą
„Excel“lape esančią informaciją galite įvesti rankiniu būdu arba naudodamiesi programa informacijai sujungti. Pavyzdžiui, jei naudojate trečiųjų šalių duomenų valdymo paslaugą „CommCare“, galite ją naudoti norėdami sukurti ryšį tarp duomenų ir „Excel“lapo.
- Nepamirškite įrašyti savo duomenų į neapdorotą duomenų lapą.
- Įsitikinkite, kad duomenys nustatyti kaip lentelė, todėl kiekviename langelyje yra tik vienas informacijos rinkinys.
Žingsnis 4. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti diagramoje
Tai nebūtinai yra visa jūsų kuriama informacijos suvestinė, bet viena diagrama prietaisų skydelyje. Norėdami pasirinkti duomenų diapazoną, turite nuvilkti žymeklį nuo duomenų diapazono pradžios iki pabaigos.
Pvz., Jei prietaisų skydelyje ketinama parodyti visą vakarienės vakarėlio pasirinkimą, bet bus prieinami keli maisto produktai, norėsite pasirinkti tuos duomenis iš troškinto puodo, kad parodytumėte, kaip arti pabaigos yra diagrama, o ne skaitine forma
5 veiksmas. Prie tuščio darbalapio pridėkite sukrautą juostinę diagramą
Prieš spustelėdami norėdami įterpti diagramą, norėsite spustelėti darbalapį „Prietaisų skydelis“. Paprastai tai yra antroji parinktis juostos diagramos piktogramos išskleidžiamajame meniu (2-D meniu). „Excel“projekto viršuje esančioje juostoje esančiame skirtuke „Įterpti“matysite skiltį „Diagramos“.
Formuodami sudarysite Ganto diagramą iš sukrautos juostos diagramos
Žingsnis 6. Formatuokite diagramos išvaizdą
Pradinis diagramos vaizdas gali atrodyti ne taip, kaip norite, todėl yra būdų, kaip pakeisti informacijos rodymą tiek, kiek norite. Atminkite, kad visos meniu parinktys ir mygtukai gali skirtis skirtingose operacinėse sistemose ir programinės įrangos versijose.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją diagramos duomenų seriją ir spustelėkite „Pasirinkti duomenų seriją“.
- Spustelėkite skirtuką „Formatas“ir pasirinkite „Užpildyti“ir „Neužpildyti“. Norėdami pakeisti rodomus duomenis, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti antrąją duomenų seriją.
- Šiame lange taip pat galite pakeisti diagramos duomenų užpildymo spalvą, linijų spalvas ir teksto išdėstymą. Spustelėkite „X“viršutiniame dešiniajame iššokančio lango kampe, kad jį uždarytumėte.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite X ašį ir spustelėkite „Formatuoti ašį“.
- Po antrašte „Ašies padėtis“spustelėkite, kad pasirinktumėte laukelį šalia „Kategorijos atvirkštine tvarka“.
- Šiame lange taip pat galite pakeisti diagramos duomenų užpildymo spalvą, linijų spalvas ir teksto išdėstymą. Spustelėkite „X“viršutiniame dešiniajame iššokančio lango kampe, kad jį uždarytumėte.
- Pridėkite diagramos pavadinimą spustelėdami diagramos pavadinimo teksto laukelį diagramos viršuje. Jei diagramos pavadinimas nerodomas automatiškai, galite jį pridėti iš meniu „Pridėti diagramos elementą“, esančio skirtuko „Diagramos dizainas“juostelėje virš „Excel“projekto.
- Toliau formatuokite diagramą ir pridėkite diagramos elementų, kaip jums patinka.
7 žingsnis. Toliau pridėkite daugiau sukrautų juostinių diagramų su pasirinktais duomenimis
Kurdami naują diagramą nenaudokite tų pačių duomenų, nes jie atrodys lygiai taip pat.
