Jei jūsų skaičiuoklėje yra tuščių eilučių, visų jų ištrynimas rankiniu būdu gali atrodyti kaip monumentali užduotis. Pakankamai paprasta ištrinti vieną eilutę savarankiškai, tačiau jei reikia ištrinti kelias tuščias eilutes, norėsite leisti „Excel“atlikti sunkų darbą už jus. Laimei, yra keletas nelabai akivaizdžių įrankių, kurie gali padaryti procesą neįtikėtinai lengvu.
Žingsniai
1 metodas iš 2: atskirų eilučių ištrynimas
Žingsnis 1. Raskite eilutę, kurią norite pašalinti
Jei turite tik vieną ar dvi eilutes, kurias turite ištrinti, galite greitai tai padaryti naudodami pelę.
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį, kurį norite ištrinti
Pamatysite visą tuščią eilutę, pasirinktą dešiniuoju pelės mygtuku.
Jei vienas po kito turite kelias tuščias eilutes, spustelėkite ir palaikykite pirmosios eilutės numerį, tada vilkite pelę į paskutinę norimą ištrinti eilutę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkimo vietą
Žingsnis 3. Pasirinkite „Ištrinti“
Tuščia eilutė bus ištrinta, o žemiau esančios eilutės judės aukštyn, kad užpildytų tuščią vietą. Visos žemiau esančios eilutės bus automatiškai pernumeruotos.
2 metodas iš 2: kelių eilučių ištrynimas
Žingsnis 1. Padarykite savo skaičiuoklės atsarginę kopiją
Atliekant drastiškus skaičiuoklės pakeitimus, visada verta įsitikinti, kad turite atsarginę kopiją, kurią galite greitai atkurti. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite skaičiuoklės failą į tą patį aplanką, kad sukurtumėte greitą atsarginę kopiją.
2 veiksmas. Pridėkite stulpelį prie dešiniojo skaičiuoklės galo, pažymėto „Blanks“
Šis metodas leis greitai filtruoti tuščias eilutes, užtikrinant, kad netyčia neištrinate eilučių, kuriose yra nematytų duomenų. Tai ypač naudinga didelėms skaičiuoklėms.
Žingsnis 3. Įtraukite tuščią skaitiklio formulę į pirmą naujo stulpelio atidarytą langelį
Įveskite formulę = COUNTBLANK (A2: X2). X2 pakeiskite paskutiniu skaičiuoklės stulpeliu prieš stulpelį „Tuščios vietos“. Jei skaičiuoklė neprasideda A stulpelyje, pakeiskite A2 pradiniu stulpeliu. Įsitikinkite, kad eilutės numeris atitinka skaičiuoklės duomenų pradžią.
Žingsnis 4. Taikykite formulę visam stulpeliui
Spustelėkite ir vilkite langelį langelio kampe, kad pritaikytumėte formulę visam tuščiam stulpeliui, arba tiesiog dukart spustelėkite, kad pritaikytumėte automatiškai. Kiekviena stulpelio ląstelė automatiškai užpildoma tos eilutės tuščių vietų skaičiumi.
5 veiksmas. Pasirinkite visą stulpelį Blanks ir spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“→ „Filtruoti“
Antraštės langelyje pamatysite mažą išskleidžiamąją rodyklę.
Žingsnis 6. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad atidarytumėte meniu Filtras
Šis meniu leidžia pasirinkti, kaip norite filtruoti ekraną.
Žingsnis 7. Atžymėkite laukelį „Pasirinkti viską“
Taip panaikinsite visų skirtingų reikšmių pasirinkimą, kurios bus pasirinktos automatiškai.
Žingsnis 8. Pažymėkite langelį, kurio vertė lygi stulpelių skaičiui jūsų lape
Spustelėkite „Gerai“. Pažymėjus šį laukelį bus rodomos tik tos eilutės, kurių kiekvienoje langelyje yra tuščių vietų. Tai užtikrins, kad netyčia neištrinsite eilučių, kuriose yra vertingų duomenų, ir kai kurių tuščių langelių.
9. Pasirinkite visas tuščias eilutes
Turėtumėte matyti tik eilutes, kuriose yra tik tušti langeliai. Pasirinkite visas eilutes, kad jas būtų galima ištrinti.
Žingsnis 10. Ištrinkite pasirinktas tuščias eilutes
Pasirinkę visas tuščias eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinkimą ir pasirinkite „Ištrinti“. Tuščios eilutės bus pašalintos iš skaičiuoklės.
Žingsnis 11. Išjunkite filtrą
Spustelėkite mygtuką Filtras tuščioje eilutėje ir pasirinkite „Išvalyti filtrą“. Skaičiuoklė grįš, o tuščių eilučių nebeliks. Visi kiti jūsų duomenys bus išsaugoti.
