3 būdai, kaip sukurti taisyklę „Outlook“persiųsti paštą

Turinys:

3 būdai, kaip sukurti taisyklę „Outlook“persiųsti paštą
3 būdai, kaip sukurti taisyklę „Outlook“persiųsti paštą

Video: 3 būdai, kaip sukurti taisyklę „Outlook“persiųsti paštą

Video: 3 būdai, kaip sukurti taisyklę „Outlook“persiųsti paštą
Video: Слава Комиссаренко «Про WhatsApp, Telegram и адаптацию в Турции» 2024, Gegužė
Anonim

Naudodama jūsų sukurtą taisyklę, „Outlook“gali ištirti kiekvieną gautą pranešimą dėl tam tikrų ypatybių ir tada automatiškai persiųsti arba peradresuoti bet kokį pranešimą, atitinkantį charakteristikas, į kitą el. Pašto paskyrą. Šis metodas taip pat leis jums išsaugoti kiekvieno pranešimo, kurį persiunčia taisyklė, kopiją.

Žingsniai

1 metodas iš 3: „Outlook 2010“

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 1 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 1 veiksmas

Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“

Spustelėkite Failas skirtuką, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 2 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 2 veiksmas

2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė

Nuo Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąraše, spustelėkite paskyrą, kuriai norite taikyti naują taisyklę.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 3 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 3 veiksmas

Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę

Spustelėkite Nauja taisyklė… ant El. Pašto taisyklės skirtuką.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 4 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 4 veiksmas

Žingsnis 4. Pradėkite nuo švaraus šiferio

Nuo Taisyklių vedlys, po Pradėkite nuo tuščios taisyklės skyriuje, spustelėkite Taikyti gautų pranešimų taisyklę, tada spustelėkite Kitas tęsti.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 5 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 5 veiksmas

Žingsnis 5. Nustatykite taisykles suaktyvinančias sąlygas

Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia iš žmonių ar viešos grupės, o tada apačioje Taisyklių vedlys lange spustelėkite žmonių ar viešos grupės nuoroda. A Taisyklės adresas pasirodys langas. Įveskite tikslinius siuntėjus į Nuo-> įvesties lauką, spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Kitas.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 6 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 6 veiksmas

Žingsnis 6. Perduokite

Taisyklių vedlio lange įjunkite žymimąjį laukelį šalia persiųsti jį žmonėms ar viešai grupei ir tada apačioje Taisyklių vedlys lange spustelėkite žmonių ar viešos grupės nuoroda. A Taisyklės adresas pasirodys langas. Įveskite gavėjo el. Pašto adresą, spustelėkite Gerai.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 7 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 7 veiksmas

Žingsnis 7. Patikrinkite taisyklę

Apačioje pamatysite taisyklės aprašymą Taisyklių vedlys langas. Įsitikinkite, kad jis teisingas, tada spustelėkite Baigti.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 8 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 8 veiksmas

Žingsnis 8. Taikykite taisyklę

Viduje konors Taisyklės ir įspėjimai langą, spustelėkite Gerai taikyti šią taisyklę.

2 metodas iš 3: „Outlook 2007“

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 9 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 9 veiksmas

Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“

Spustelėkite Paštas viduje konors Naršymo sritis, tada ant Įrankiai meniu, spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 10 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 10 veiksmas

2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė

Jei „Outlook“el. Pašto profilyje turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, tada Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąraše spustelėkite Pašto dėžutę kuriai norite taikyti naują taisyklę.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 11 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 11 veiksmas

Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę

Norėdami pradėti, spustelėkite Nauja taisyklė.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 12 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 12 veiksmas

Žingsnis 4. Nustatykite, kada reikia patikrinti pranešimus

Pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės, spustelėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta, tada spustelėkite Kitas.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 13 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 13 veiksmas

Žingsnis 5. Atitikite savo kriterijus

Pagal 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite kiekvienos atitikties sąlygos, kurią norite pritaikyti gaunamam pranešimui, žymės langelį.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 14 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 14 veiksmas

Žingsnis 6. Redaguokite aprašymą

Spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka toliau nurodytą sąlygą 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą informaciją.

Spustelėkite Pirmyn

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 15 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 15 veiksmas

Žingsnis 7. Pasirinkite gavėją

Pagal 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite persiųsti jį žmonėms arba platinimo sąrašui žymimasis langelis.

  • Spustelėkite žmonės arba platinimo sąrašas pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą.
  • Dukart spustelėkite pavadinimą arba platinimo sąrašą, į kurį norite persiųsti pranešimus.
  • Spustelėkite Gerai ir tada spustelėkite Kitas du kartus.
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 16 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 16 veiksmas

Žingsnis 8. Pavadinkite savo taisyklę

Įveskite pavadinimą po 1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 17 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 17 veiksmas

Žingsnis 9. Vykdykite taisyklę

Šią taisyklę galite vykdyti žinutėse, jau esančiose aplankuose. Pasirinkite Dabar paleiskite šią taisyklę pranešimams, kurie jau yra aplanke žymimasis langelis.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 18 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 18 veiksmas

10 veiksmas. Jei norite taikyti šią taisyklę visoms el. Pašto paskyroms ir gautiesiems, pažymėkite žymės langelį Sukurti šią taisyklę visose paskyrose

Ši parinktis yra pilka, jei neturite daugiau nei vienos el. Pašto paskyros ar gautųjų.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 19 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 19 veiksmas

Žingsnis 11. Spustelėkite Baigti

3 metodas iš 3: „Outlook 2003“

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 20 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 20 veiksmas

Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“

Viduje konors Naršymo sritis ant Įrankiai meniu, spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 21 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 21 veiksmas

2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė

Jei „Outlook“profilyje turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, spustelėkite Pašto dėžutę viduje konors Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąrašą, kuriam norite taikyti taisyklę.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 22 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 22 veiksmas

Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę

Norėdami pradėti, spustelėkite Nauja taisyklė.

Spustelėkite Pradėkite nuo tuščios taisyklės.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 23 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 23 veiksmas

Žingsnis 4. Nustatykite, kada reikia patikrinti pranešimus

Spustelėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta. Tai yra žemiau 1 veiksmas: pasirinkite, kada pranešimai turėtų būti tikrinami.

Spustelėkite Kitas.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 24 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 24 veiksmas

Žingsnis 5. Pažymėkite atitinkamus žymimuosius laukelius

Tai yra šalia kiekvienos sąlygos, pagal kurią norite, kad gaunamas pranešimas atitiktų 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as).

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 25 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 25 veiksmas

Žingsnis 6. Redaguokite aprašymą

Pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą reikšmę, atitinkančią sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą informaciją.

Spustelėkite Kitas.

Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 26 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 26 veiksmas

Žingsnis 7. Pasirinkite gavėjus

Pasirinkite persiųsti jį žmonėms arba platinimo sąrašui pažymėkite langelį po 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us).

  • Spustelėkite žmonių arba paskirstymo sąrašas Pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą
  • Dukart spustelėkite pavadinimą arba platinimo sąrašą, į kurį norite persiųsti pranešimus, tada spustelėkite Gerai.
  • Spustelėkite Kitas du kartus
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 27 veiksmas
Sukurkite taisyklę „Outlook“, kad persiųstumėte paštą 27 veiksmas

Žingsnis 8. Užbaikite

Įveskite pavadinimą po 1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą.

Spustelėkite Baigti

Patarimai

  • Galite kurti el. Pašto pranešimus su ribotais leidimais naudodami informacijos teisių valdymą tik „Microsoft Office Professional Editions“.
  • Pastaba: Šiame straipsnyje nenurodyta, kaip persiųsti visus gaunamus laiškus. Be to, verslo aplinkoje gali būti taikomos specialios taisyklės, susijusios su automatiniu pranešimų persiuntimu. Jei naudojate „Exchange“/MAPI persiuntimui į išorinius el. Pašto adresus, „Exchange“serveryje yra nustatymas, kuris gali to išvengti, ir jums gali tekti pasikalbėti su administratoriais, kad būtų leista persiųsti.
  • Galite persiųsti arba nukreipti bet kurį gautą pranešimą - nebent siuntėjas naudojo informacijos teisių valdymą (IRM), kad gavėjai negalėtų bendrinti pranešimo turinio su kitais žmonėmis. Tik pirminis siuntėjas gali pašalinti ribotą pranešimo leidimą.

Rekomenduojamas: