Naudodama jūsų sukurtą taisyklę, „Outlook“gali ištirti kiekvieną gautą pranešimą dėl tam tikrų ypatybių ir tada automatiškai persiųsti arba peradresuoti bet kokį pranešimą, atitinkantį charakteristikas, į kitą el. Pašto paskyrą. Šis metodas taip pat leis jums išsaugoti kiekvieno pranešimo, kurį persiunčia taisyklė, kopiją.
Žingsniai
1 metodas iš 3: „Outlook 2010“
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“
Spustelėkite Failas skirtuką, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė
Nuo Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąraše, spustelėkite paskyrą, kuriai norite taikyti naują taisyklę.
Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę
Spustelėkite Nauja taisyklė… ant El. Pašto taisyklės skirtuką.
Žingsnis 4. Pradėkite nuo švaraus šiferio
Nuo Taisyklių vedlys, po Pradėkite nuo tuščios taisyklės skyriuje, spustelėkite Taikyti gautų pranešimų taisyklę, tada spustelėkite Kitas tęsti.
Žingsnis 5. Nustatykite taisykles suaktyvinančias sąlygas
Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia iš žmonių ar viešos grupės, o tada apačioje Taisyklių vedlys lange spustelėkite žmonių ar viešos grupės nuoroda. A Taisyklės adresas pasirodys langas. Įveskite tikslinius siuntėjus į Nuo-> įvesties lauką, spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Kitas.
Žingsnis 6. Perduokite
Taisyklių vedlio lange įjunkite žymimąjį laukelį šalia persiųsti jį žmonėms ar viešai grupei ir tada apačioje Taisyklių vedlys lange spustelėkite žmonių ar viešos grupės nuoroda. A Taisyklės adresas pasirodys langas. Įveskite gavėjo el. Pašto adresą, spustelėkite Gerai.
Žingsnis 7. Patikrinkite taisyklę
Apačioje pamatysite taisyklės aprašymą Taisyklių vedlys langas. Įsitikinkite, kad jis teisingas, tada spustelėkite Baigti.
Žingsnis 8. Taikykite taisyklę
Viduje konors Taisyklės ir įspėjimai langą, spustelėkite Gerai taikyti šią taisyklę.
2 metodas iš 3: „Outlook 2007“
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“
Spustelėkite Paštas viduje konors Naršymo sritis, tada ant Įrankiai meniu, spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė
Jei „Outlook“el. Pašto profilyje turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, tada Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąraše spustelėkite Pašto dėžutę kuriai norite taikyti naują taisyklę.
Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę
Norėdami pradėti, spustelėkite Nauja taisyklė.
Žingsnis 4. Nustatykite, kada reikia patikrinti pranešimus
Pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės, spustelėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta, tada spustelėkite Kitas.
Žingsnis 5. Atitikite savo kriterijus
Pagal 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite kiekvienos atitikties sąlygos, kurią norite pritaikyti gaunamam pranešimui, žymės langelį.
Žingsnis 6. Redaguokite aprašymą
Spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka toliau nurodytą sąlygą 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą informaciją.
Spustelėkite Pirmyn
Žingsnis 7. Pasirinkite gavėją
Pagal 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite persiųsti jį žmonėms arba platinimo sąrašui žymimasis langelis.
- Spustelėkite žmonės arba platinimo sąrašas pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą.
- Dukart spustelėkite pavadinimą arba platinimo sąrašą, į kurį norite persiųsti pranešimus.
- Spustelėkite Gerai ir tada spustelėkite Kitas du kartus.
Žingsnis 8. Pavadinkite savo taisyklę
Įveskite pavadinimą po 1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą.
Žingsnis 9. Vykdykite taisyklę
Šią taisyklę galite vykdyti žinutėse, jau esančiose aplankuose. Pasirinkite Dabar paleiskite šią taisyklę pranešimams, kurie jau yra aplanke žymimasis langelis.
10 veiksmas. Jei norite taikyti šią taisyklę visoms el. Pašto paskyroms ir gautiesiems, pažymėkite žymės langelį Sukurti šią taisyklę visose paskyrose
Ši parinktis yra pilka, jei neturite daugiau nei vienos el. Pašto paskyros ar gautųjų.
Žingsnis 11. Spustelėkite Baigti
3 metodas iš 3: „Outlook 2003“
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“
Viduje konors Naršymo sritis ant Įrankiai meniu, spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.
2 veiksmas. Nustatykite, kuriai sąskaitai taikoma taisyklė
Jei „Outlook“profilyje turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, spustelėkite Pašto dėžutę viduje konors Taikyti pakeitimus šiam aplankui sąrašą, kuriam norite taikyti taisyklę.
Žingsnis 3. Sukurkite naują taisyklę
Norėdami pradėti, spustelėkite Nauja taisyklė.
Spustelėkite Pradėkite nuo tuščios taisyklės.
Žingsnis 4. Nustatykite, kada reikia patikrinti pranešimus
Spustelėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta. Tai yra žemiau 1 veiksmas: pasirinkite, kada pranešimai turėtų būti tikrinami.
Spustelėkite Kitas.
Žingsnis 5. Pažymėkite atitinkamus žymimuosius laukelius
Tai yra šalia kiekvienos sąlygos, pagal kurią norite, kad gaunamas pranešimas atitiktų 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as).
Žingsnis 6. Redaguokite aprašymą
Pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą reikšmę, atitinkančią sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą informaciją.
Spustelėkite Kitas.
Žingsnis 7. Pasirinkite gavėjus
Pasirinkite persiųsti jį žmonėms arba platinimo sąrašui pažymėkite langelį po 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us).
- Spustelėkite žmonių arba paskirstymo sąrašas Pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą
- Dukart spustelėkite pavadinimą arba platinimo sąrašą, į kurį norite persiųsti pranešimus, tada spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Kitas du kartus
Žingsnis 8. Užbaikite
Įveskite pavadinimą po 1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą.
Spustelėkite Baigti
Patarimai
- Galite kurti el. Pašto pranešimus su ribotais leidimais naudodami informacijos teisių valdymą tik „Microsoft Office Professional Editions“.
- Pastaba: Šiame straipsnyje nenurodyta, kaip persiųsti visus gaunamus laiškus. Be to, verslo aplinkoje gali būti taikomos specialios taisyklės, susijusios su automatiniu pranešimų persiuntimu. Jei naudojate „Exchange“/MAPI persiuntimui į išorinius el. Pašto adresus, „Exchange“serveryje yra nustatymas, kuris gali to išvengti, ir jums gali tekti pasikalbėti su administratoriais, kad būtų leista persiųsti.
- Galite persiųsti arba nukreipti bet kurį gautą pranešimą - nebent siuntėjas naudojo informacijos teisių valdymą (IRM), kad gavėjai negalėtų bendrinti pranešimo turinio su kitais žmonėmis. Tik pirminis siuntėjas gali pašalinti ribotą pranešimo leidimą.