„Microsoft Excel“skaičiuoklės veikia intuityviai, iš pasirinktų duomenų formuoja diagramas ir grafikus. „Excel 2010“galite sudaryti diagramą, kad padidintumėte ataskaitų efektyvumą.
Žingsniai
Grafikų pavyzdžiai
Pavyzdinė pyrago diagrama apie maistą
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Bato dydžio histogramos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Ganto diagramos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
1 dalis iš 3: Duomenų rinkimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel 2010“programą
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas, kad atidarytumėte esamą skaičiuoklę arba pradėtumėte naują skaičiuoklę
Žingsnis 3. Įveskite duomenis
Norėdami įvesti duomenų seriją, turite tvarkyti duomenis. Daugumai žmonių įvesite elementus į pirmąjį stulpelį, A stulpelį, ir įvesite kiekvieno atskiro elemento kintamuosius tolesniuose stulpeliuose.
- Pavyzdžiui, jei lyginate tam tikrų žmonių pardavimo rezultatus, žmonės bus išvardyti A stulpelyje, o jų savaitės, ketvirčio ir metiniai pardavimo rezultatai gali būti išvardyti kituose stulpeliuose.
- Atminkite, kad daugumoje diagramų ar grafikų informacija A stulpelyje bus nurodyta x ašyje arba horizontalioje ašyje. Tačiau juostinių diagramų atveju atskiri duomenys automatiškai atitinka y ašį arba vertikalią ašį.
Žingsnis 4. Naudokite formules
Apsvarstykite galimybę surinkti duomenis paskutiniame stulpelyje ir (arba) paskutinėse eilutėse. Tai būtina, jei naudojate skritulinę diagramą, kuriai reikia procentų.
Norėdami įvesti formulę „Excel“, pažymėkite duomenis eilutėje arba stulpelyje. Tada spustelėkite mygtuką Funkcija, fx, ir pasirinkite formulės tipą, pavyzdžiui, sumą
Žingsnis 5. Įveskite skaičiuoklės/grafiko pavadinimą naudodami pirmąsias eilutes
Norėdami paaiškinti savo duomenis, naudokite antraštes antroje eilutėje ir stulpelyje.
- Pavadinimai bus perkelti į diagramą, kai ją sukursite.
- Savo duomenis ir antraštes galite įvesti į bet kurią skaičiuoklės skiltį. Jei grafiką kuriate pirmą kartą, turėtumėte stengtis, kad duomenys būtų nedideliame plote, kad būtų lengva dirbti.
Žingsnis 6. Prieš tęsdami išsaugokite skaičiuoklę
2 dalis iš 3: Grafiko įterpimas
Žingsnis 1. Pažymėkite ką tik įvestus duomenis
Vilkite žymeklį iš viršutinės kairės antraštės į apatinį dešinį duomenų kampą.
- Jei norite paprasto grafiko, paaiškinančio tik 1 duomenų seriją, turėtumėte paryškinti tik pirmame ir antrame stulpelyje esančią informaciją.
- Jei norite sudaryti grafiką su keliais kintamaisiais, kad būtų rodomos tendencijos, paryškinkite kelis kintamuosius.
- Būtinai paryškinkite „Excel 2010“skaičiuoklės antraštes.
Žingsnis 2. Puslapio viršuje pasirinkite skirtuką Įterpti
„Excel 2010“skirtukas Įterpti yra tarp skirtukų Pagrindinis ir Puslapio išdėstymas.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Diagramos
” Diagramos ir diagramos yra prieinamos šiame skyriuje ir yra šiek tiek pakaitomis naudojamos kaip vaizdiniai skaičiuoklės duomenų vaizdai.
Žingsnis 4. Pasirinkite diagramos ar grafiko tipą
Prie kiekvieno tipo yra maža piktograma, paaiškinanti, kaip ji atrodys.
Galite grįžti į šį diagramos meniu ir pasirinkti kitą diagramos parinktį, kol diagrama paryškinta
5 veiksmas. Užveskite pelę virš diagramos
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Formatuoti plotą“.
- Slinkite kairiajame stulpelyje esančiais pasirinkimais, tokiais kaip kraštinė, užpildymas, 3-D, švytėjimas ir šešėlis.
- Iš naujo suformatuokite grafiko išvaizdą, pasirinkdami spalvas ir šešėlius pagal savo pageidavimus.
3 dalis iš 3: Grafiko tipo pasirinkimas
1 veiksmas. Jei lyginate kelis koreliuojamus elementus su keliais kintamaisiais, įterpkite juostinę diagramą
Kiekvieno elemento juosta gali būti suskirstyta į grupes arba sukrauta, atsižvelgiant į tai, kaip norite palyginti kintamuosius.
- Kiekvienas skaičiuoklės elementas yra išvardytas atskirai vienoje juostoje. Jas jungiančių linijų nėra.
- Jei naudojate mūsų ankstesnį pavyzdį su savaitiniais, ketvirtiniais ir metiniais pardavimais, galite kiekvienam asmeniui sukurti skirtingą skirtingos spalvos juostą. Galite pasirinkti, ar strypai bus vienas šalia kito, ar sutraukti į vieną juostą.
2 žingsnis. Pasirinkite linijinę diagramą
Jei norite braižyti duomenis laikui bėgant, tai yra geriausias būdas parodyti, kaip laikui bėgant pasikeitė duomenų serija, pvz., Dienomis, savaitėmis ar metais.
Kiekvienas jūsų serijos duomenų elementas bus taškas jūsų linijinėje diagramoje. Linijos sujungs šiuos taškus, kad būtų rodomi pakeitimai
Žingsnis 3. Pasirinkite sklaidos diagramą
Šio tipo grafikas yra panašus į linijinę diagramą, nes jame brėžiami duomenys x/y ašyje. Galite pasirinkti, kad pažymėtame sklaidos grafike duomenų taškai nebūtų prijungti arba sujungti lygiomis ar tiesiomis linijomis.
Išsklaidymo diagrama puikiai tinka daugybei kintamųjų nubrėžti toje pačioje diagramoje, kad būtų galima kirsti lygias arba tiesias linijas. Galite lengvai parodyti duomenų tendencijas
4 žingsnis. Pasirinkite diagramą
Paviršiaus diagramos puikiai tinka palyginti 2 duomenų rinkinius, ploto diagramos rodo dydžio pokyčius, o skritulinės diagramos rodo duomenų procentą.
