Pareto analizė yra paprastas metodas, pagal kurį nustatomos galimos priežastys, nustatant problemas. Straipsnyje pateikiamos instrukcijos, kaip sukurti „Pareto“diagramą naudojant „MS Excel 2010“.
Žingsniai
1 žingsnis. Nustatykite ir išvardykite problemas
Naudodamiesi Pareto principu sudarykite visų duomenų elementų/darbo elementų, kuriems reikia suteikti pirmenybę, sąrašą. Tai turėtų atrodyti maždaug taip.
Jei neturite duomenų praktikai, naudokite paveikslėlyje parodytus duomenis ir pažiūrėkite, ar galite sukurti tą pačią Pareto diagramą, kuri parodyta čia
Žingsnis 2. Išdėstykite skirtingas kategorijas mažėjančia tvarka, mūsų atveju „Plaukų slinkimo priežastis“, remiantis „Dažniu“
Žingsnis 3. Pridėkite kaupiamojo dažnio stulpelį
Naudokite formules, panašias į tai, kas parodyta paveikslėlyje.
Dabar jūsų stalas turėtų atrodyti taip
Žingsnis 4. Apskaičiuokite skaičių, rodomą dažnyje, ir pridėkite procentinį stulpelį
- Įsitikinkite, kad suma turi būti tokia pati kaip paskutinė vertė stulpelyje Kaupiamasis dažnis.
- Dabar jūsų duomenų lentelė baigta ir paruošta sukurti Pareto diagramą. Jūsų duomenų lentelė turėtų atrodyti taip.
5 veiksmas. Eikite į InsertColumn ir pasirinkite 2-D Column chart
Žingsnis 6. Dabar „Excel“lape turėtų būti tuščia diagramos sritis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirinkite Duomenys.
7 žingsnis. Pasirinkite stulpelį nuo B1 iki C9
Tada įdėkite kablelį (,) ir pasirinkite stulpelį nuo E1 iki E9.
Tai yra vienas iš svarbių žingsnių, todėl reikia pasirūpinti, kad „Pareto“būtų pasirinktas teisingas duomenų diapazonas
8 žingsnis. Dabar jūsų Pareto diagrama turėtų atrodyti taip
Dažnis rodomas kaip mėlynos juostos, o procentas - kaip raudonos juostos.
Žingsnis 9. Pasirinkite vieną iš procentinių juostų ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite
Spustelėkite „Keisti serijos diagramos tipą“į „Linija su žymekliais“.
Turėtų pasirodyti toks ekranas
Žingsnis 10. Dabar jūsų diagrama turėtų atrodyti taip
Procentinės juostos dabar pakeistos į linijinę diagramą
Žingsnis 11. Pasirinkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite raudonos linijos diagramą, skirtą procentinei daliai, ir spustelėkite Formatuoti duomenų seriją
Dabar bus atidarytas iššokantis langas Format Data Series, kuriame turite pasirinkti „Antrinė ašis“
Žingsnis 12. Pasirodys antrinė „Y“ašis
Vienintelė šios Pareto diagramos problema yra tai, kad antrinė Y ašis rodo 120%. Tai reikia pataisyti. Galite susidurti su šia problema arba ne
Žingsnis 13. Pasirinkite antrinę Y ašį
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite parinktį „Formatuoti ašį“, rodomą dešiniuoju pelės mygtuku.
Dialogo lange „Formatuoti duomenų seriją“eikite į ašies parinktis ir pakeiskite „Maksimalus“reikšmę į 1,0
Žingsnis 14. Jūsų „Pareto“yra baigtas ir turėtų atrodyti taip
-
Tačiau vis tiek galite eiti į priekį ir pridėti paskutinį „Pareto“prisilietimą, kad jis taptų patrauklesnis.
Eikite į diagramos įrankių išdėstymą. Jei norite, galite pridėti diagramos pavadinimą, ašies pavadinimą, legendą ir duomenų lenteles.
